ومن الممكن استخدام أدوات أفضل في التقويم، فالبعض يستخدم Google Calendar ، كوسيلة لتحديد المهام التي تجمعهم بالأخرين أو لسهولة قيامها بالتذكير بهذه المهام، وتوضيح نفاصيل عن كل نشاط، وإذا كان ما تقوم به يجمعك بآخرين فهذا يُسهل أن يقوموا بالتعديل، فتكون على علم إذا حدث تغيير في ميعاد الدورة التدريبية أو الاجتماع الذي يجمعكم. 7 عناصر لتنظيم الوقت واستثماره بشكل مثالى - صورميكس. والميزة المتوفرة في تطبيق جوجل للتقويم أنه متوفر على جميع أجهزة الموبايل، ويمكننا الوصول إليه بسهولة، ويوضح ايام العطلات الرسمية في المكان الذي تقيم به، وتستطيع أن تضيف إليه المهام اليومية والأحداث المهمة بالنسبة لك. 2. قائمة مهام من المفيد استخدام الأجهزة التي نتحققها ونستعمها دوما على مدار اليوم، وأهمها الهاتف، في المساعدة على تنظيم الوقت، فمن الممكن استخدام التطبيقات المتوفرة بها أو البحث عن وسيلة أخرى تناسب احتياجاتك بصورة أكبر، فيمكنك الاستعانة بالـ Notes الموجودة على الهاتف، وتكتب بها المهام التي يفترض عليك أن تقوم بها، وكلما انتهيت من واحدة تقوم بالإشارة أمامها. ومن الممكن أن يكون ذلك عن طريق قائمة مكتوبة بخط يدك، وتضعها على باب ثلاجتك مثلا، أو في مكان واضح ومرئي بالنسبة لك، ومتواجد يوميا أمامك، حتى يكون وسيلة فعالة في جعلكك تتذكر الأمور التي تريد فعلها، وتستطيع أن تحدد من خلالها الوقت المناسب لأدائها.
إدارة الوقت فت يضفي الفعالية على كل لحظة في حياتك عن طريق التركيز الحقيقي وعدم تشتيت طاقتك في القلق سواء على الماضي أو المستقبل. مدرب تنمية بشرية الأستاذ سعود عبد العزيز فقيها يقدم إليكم أهم 15 نصيحة لتنظيم الوقت: 1- تخصيص الوقت الكافي التقديري لكل مهمة. 2- معرفة المهمة التالية حتى يكون باستطاعة الشخص البدء فيها فور الانتهاء من المهمة الحالية. 3- يجب أن تكون الأوراق التي تحتاجونها تكون دائما في متناول أيديكم. 4- أخذ كل هدف طويل المدى بالتتابع، بدءا بالأكثر أهمية. 5- حدد المكان الذي تريد أن تصله ويكون هدفك في نهاية السنة. 6- حساب ما تحتاجه في كل شهر لتحقق هذا الهدف. 7- تخصيص وقت في دفترك اليومي لفعل تلك الأشياء. 8- أفعل تلك الأشياء ولا تجعلها تتراكم عليك. 9- استخدم ورقة أو ما شابه ذلك لتسجل عليه مواعيد الاجتماعات والنشاطات. صور عن تنظيم الوقت وادارته. 10- اجعل دائما في متناول يديك دفتر مواعيد لتسجيل المواعيد والملاحظات وكل ما تريد. 11- تنظيمك للوقت يجعلك تتقن التعامل مع الأزمات. 12- كن على وعي باختياراتك لأهدافك. 13- تنظيمك للوقت يجعلك تخطط للوقت الضائع ( الفراغ). 14- ترتيب الأولويات بدءً من الأهم فالأهم. 15- التفويض للغير إذا كان هناك من يستطيع مساعدتك.
5- كافئي نفسك لا مانع من أن تكافئي نفسك بين الحين والآخر فقليل من الراحة بعد الإنتهاء من إنجاز عمل ما يساعدك على استعادة نشاطك وحيويتك لإستكمال بقية مهامك، فما رأيك في تناول كوب من العصير الطازج أو فنجان من القهوة؟ 6- ألقي نظرة على القائمة ما بين كل مهمة والأخرى قومي بإلقاء نظرة على القائمة التي قمتٍ بتدوينها في البداية، لتحديد ما تم الانتهاء منه، ولإعادة ترتيب المهام بحسب أولوياتك الجديدة بشكل يومي. 7- استمتعي بقليل من الوقت قبل الخلود إلى النوم لا تنسي أن تستمتعي بمشاهدة الحلقة التي فاتتك من المسلسل المفضل لك، أو استكمال قراءة الكتاب الذى بدأت بقراءته بالأمس. ويمكنك أيضا تخصيص وقت للتحدث عبر الهاتف إلى أختك أو صديقتك للسؤال عنها، فالحديث إلى شخص مقرّب قد يساعدك على التخلص من هموم اليوم بالكامل. 8- إحصلي على النوم الكافي بعد يوم مليءٍ بالعمل الشاق داخل المنزل وخارجه تأكدي من حصولك على ساعات النوم الكافية والتي تساعدك على الاستيقاظ بكامل نشاطك في صباح اليوم التالي. صور عن تنظيم الوقت اساس النجاح. وينصح الخبراء بألّا تقل ساعات النوم ليلا عن 8 ساعات. 9- إستعيني بمساعدة الآخرين لا عيب فى أن نستعين بمساعدة الآخرين في إنجاز الأعمال الموكلة إلينا، فقدرات البشر تختلف، قد يستطيع أحدهم أن ينجز مهمة ما بصورة أفضل وأسرع مما ستقومين أنت بها.