الشؤون المالية والادارية ادارة المستودعات أهلا وسهلا بك زائرنا الكريم, أنت لم تقم بتسجيل الدخول بعد! يشرفنا أن تقوم بالدخول أو التسجيل إذا رغبت بالمشاركة في المنتدى الشؤون المالية والادارية القسم الثاني نماذج إدارة المستودعات Admin Admin المساهمات: 16 تاريخ التسجيل: 05/09/2008 نموذج رقم (1) محضر فحص ومعاينة. نموذج رقم (2) مذكرة الاستلام. نموذج رقم (3) محضر استلام. نموذج رقم (4) بطاقة الصنف. نموذج رقم (5) بطاقة مراقبة الصنف. نموذج رقم (6) الكشف الاسبوعي لحركة الصنف. نموذج رقم (7) طلب صرف مواد. نظام إدارة المستودعات. نموذج رقم 8 بطاقة العهدة. نموذج رقم (9) مستند إرجاع. نموذج رقم (10) طلب صرف أصناف رجيع. نموذج رقم (11) استمارة الجرد. pipars المساهمات: 1 تاريخ التسجيل: 04/01/2012 مساهمة رقم 3 رد: نماذج ادارة المستودعات pipars الأربعاء يناير 04, 2012 4:42 pm أين النماذج؟؟ عبدالرزاق المساهمات: 1 تاريخ التسجيل: 29/12/2014 مساهمة رقم 4 شكر عبدالرزاق الإثنين ديسمبر 29, 2014 5:48 am شكررررررررررررررررررررا فلسفة المساهمات: 1 تاريخ التسجيل: 15/06/2015 مساهمة رقم 5 رد: نماذج ادارة المستودعات فلسفة الإثنين يونيو 15, 2015 3:45 pm وين النماذج؟؟؟؟؟؟ مواضيع مماثلة
حدث خطأ برجاء إعادة المحاولة فى وقت لاحق جميع الحقوق محفوظة © جامعة حائل
وجود دليل موسع ومرن لأصناف المخزون على شكل مجموعات رئيسية يتبعها مجموعات فرعية ومجموعات تحليلية. العمل مع الأصناف المستديمة والمؤقتة. تحديد النظام بعدم قبول تكرار الاسم للأصناف لمنع تكرار الإدخال والخلط بين الأصناف ادخال حركات الاستلام بكافة أنواعها (استلام مؤقت ، محضر فحص ، مذكرة استلام، محضر استلام. قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية. استلام رجيع) بناء على تعاميد الشراء وطباعتها آليا على النماذج الحكومية المعتمدة إدخال حركات الصرف بأنواعها (صرف مواد -(مستهلكة – مستديمة) – صرف مواد رجيع) وطباعتها آلياً على. النماذج الحكومية المعتمدة الترحيل تلقائياً على بطاقة الصنف وامكانية مشاهدة وطباعة بطاقة الصنف كما هي حالياً. أو كما هي في تاريخ محدد الاستعلام عن الأصناف في أي مستودع (حسب الصلاحية) وكذلك الموجودة في ساحة الاستلام أو مستودع الرجيع وكذلك معرفة مكان التخزين ( المستودع / الرف / الموقع).. الربط مع نظام المشتريات ومع جداول الكميات في العقد أو التعميد والاستلام بناء عليه. تعريف المستودعات من قبل المستخدم تصنيف المستودعات جغرافياً ونوعيا ( المستودعات المركزية / الفرعية / غرف الإمداد والطوارئ). توفر المعلومات التفصيلية للصنف مثل / رقم الصنف ـ اسمه ، رقم القطعة ، أرقام الأصناف البديلة.
– يمثل نظام إدارة المستودعات عادة الوحدة المركزية في بنية برنامج المستودع، تستقبل WMS أوامر من نظام المضيف الشامل، ومعظمها من نظام ERP، وتدير هذه الطلبات في قاعدة بيانات، وبعد التحسين الأمثل، تزودها بأنظمة التحكم في الناقل المتصل. – و هناك عدد كبير من النماذج التي يمكن الاعتماد عليها في ادارة المستودعات ، و هذه النماذج تتيح الحصول على معلومات وافية بطريقة سلسة عن كل ما يدور في المستودع ، و يمكن العمل على تنفيذ مثل هذه النماذج من خلال برنامج الاكسيل.
إن إدارة المستودعات هي من الإدارات الهامة في أي منشأة حكومية ، ولا تخلوا أي منشأة حكومية منها ، و الدور الأساسي لإدارة المستودعات هو حفظ وإدارة الأصناف المختلفة التي تقوم المنشأة بشرائها والاحتفاظ بها سواء أكانت أصنافا مستديمة (موجودات ثابتة) أو أصنافا مستهلكة. وتعمل إدارة المستودعات كنقطة تحكم رئيسية لانسياب الأصناف المختلفة من الموردين إلى المستفيدين من هذه الأصناف ، ويتم الاحتفاظ بها في المستودعات بكميات مختلفة حسب اللزوم ويتم صرفها عند طلبها. وتقوم إدارة المستودعات بمراقبة ما لديها من مخزون ، وتلبية طلبات الصرف التي تردها من الإدارات المختلفة. ويمثل نظام المستودعات الحكومي ، نظام معلومات متكامل ومترابط مع الأنظمة الحكومية الأخرى حيث سيتم ربط نظام المستودعات ونظام مراقبة المخزون بشكل آلي مع نظام المشتريات الآلي بحيث يمكن الحصول على التعميدات التي تمت (أمر الشراء) وقائمة بالأصناف والكميات والأسعار التي تم تعميدها. كذلك الربط مع نظام الموارد البشرية بشكل آلي بحيث يستطيع الحصول قائمة بأسماء الموظفين وأرقامهم كما يحتاج نظام الموارد البشرية معرفة إذا كان هنالك عهد على الموظفين حتى لا تتم عملية نقلهم أو ترقيتهم إلا بعد تسليم العهد والربط مع النظام المالي بشكل آلي بحيث يتم تزويدهم بقائمة الأصناف وكمياتها وأسعارها التي تم استلامها بناءً على تعميدات معينة ليتم صرف مستحقات الموردين.
أنهى الديوان العام للمحاسبة، خطواته الأخيرة لتدشين نظام الرقابة الإلكتروني، للرقابة على المستودعات الحكومية، ضمن منظومة "شامل"، حيث سيمكن النظام الديوان من أتمتة الرقابة على المستودعات التابعة للوزارات والهيئات الحكومية المشمولة برقابته، وذلك لدعم التحول الرقمي في الأجهزة الحكومية لتحقيق رؤية المملكة 2030، إذ يهدف النظام الذي سيتم تدشينه قريبا إلى التحول من الوسائل التقليدية في الرقابة على المستودعات الحكومية إلى الوسائل الإلكترونية. وتم العمل على النظام من خلال عدة مراحل ولفترة زمنية امتدت لأكثر من أربعة أعوام، حيث لاحظ الديوان في إطار سعيه لمراجعة وتحديث وتطوير الأدلة والمعايير واللوائح والأنظمة أنه مضى على صدور "قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية" أكثر من 30 عاما، ما جعلها لا تتناسب مع ما طرأ من تغيرات وتطورات خلال هذه الأعوام في آلية إدارة وتنظيم المستودعات، ثم بدأ الديوان في المرحلة الثانية بتشكيل فريق عمل لمراجعة "قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية"، الذي توصل إلى عدم ملاءمة أنظمة المستودعات، وضعف الرقابة عليها، وحاجة هذه القواعد إلى تعديل معظم موادها وإضافة مواد جديدة. وبدأ العمل في المرحلة الثالثة "التطويرية" على تحديث "قواعد وإجراءات المستودعات الحكومية"، وتعميمها على الجهات المشمولة برقابة الديوان للعمل بموجبها بالتنسيق مع وزارة المالية، كما تمت أتمتة نماذج الأوراق ذات القيمة الخاصة بالمستودعات الحكومية، وتحديث الأحكام الخاصة بها.