هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات ، يتكون عادةً من مجموعة من الأنشطة والمهام التي يتم توزيعها بين العاملين بالإضافة لعمليات الإشراف والتنسيق بغية تحقيق أهداف الشركة وضمان العمل المنظم. هيكلة منظمة أو مؤسسة ما يتحدد بطرق عديدة ومختلفة بحسب أهدافها ومتطلعاتها وهو بدوره يحدد أسلوب عملها. إذا كنت ممن يسعون لشق طريقك في سوق العمل وتأسيس شركتك الخاصة، فنحن دليلك لأفضل الهياكل التنظيمية و الهيكل الادارى للشركات التي ستضمن لك حياةً عملية ناجحة وتطوراً سريعاً لأعمالك: سواء كانت اهتمامك في تكوين الهيكل التنظيمي لشركة تجارية كبيرة أو هيكل تنظيمي لشركة صغيرة. أفضل هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات الهيكل الوظيفي وهو النموذج المُتبع في أغلب الشركات ، حيث يتم من خلاله تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة ، وبالتالي يكون هناك إدارة مالية واحدة وإدارة مشتريات واحدة وإدارة صيانة واحدة… الخ، ويندرج تحت كل إدارة التفرعات التي تنتمي إليها. أكثر مايميز هذا النموذج أنه اقتصادي ويمنح أعلى درجات التركيز ويقلل الازدواجية كما أنه مريح جداً للموظفين حيث يتيح لهم تبادل الخبرات فيما بينهم ويساعد على تحقيق الأهداف الوظيفية.
يرتبط نجاح أي مؤسسة أو شركة ما بوجود هيكل تنظيمي أو نظام مؤسسي يدور دولاب العمل بمقتضاه، ودائما ما يتكون هذا الهيكل التنظيمي من الأنشطة والمهام التي يتم توزيعها بين العاملين بالمؤسسة، والمنوط بهم القيام بها، ويضم أيضا مسؤولي عمليات التنسيق والإشراف، وغالبا ما يكون القصد من الهيكل التنظيمي تحقيق أهداف المؤسسة أو الشركة، ويمكن هيكلة أي منظمة أو مؤسسة بطرق عديدة ومختلفة اعتمادا على حسب أهدافها، إذ أن هيكلة التنظيم يحدد أسلوب عملها ونتائجها. أهمية الهيكل التنظيمي 1 – يحدد الهيكل التنظيمي مهام ومسؤوليات الوظائف، والعمليات المحدد القيام بها لجهات مختلفة مثل الفروع أو مجموعات العمل. 2- يوفر الأساس الذي يتحكم بإجراءات التشغيل القياسية و الروتين. 3- يحدد ويحصر مسؤولية تحمل صنع القرار في كل إجراء. 4- يكشف ضعف الأداء وجود هيكل تنظيمي غير متوافق مع الحقائق. 5- تكيف الهيكل التنظيمي مع متطلبات العمل، يؤدي إلى الحصول على نتائج أفضل ويحسن نسبة الكفاءة بين المدخلات والمخرجات. العلاقات الوظيفية في الهيكل التنظيمي 1 – تحدد الهياكل التنظيمية العلاقات بين جميع الموظفين بداية من القيادة الأعلى، حيث يوجد نوعين من العلاقات، علاقة عمودية من الأعلى إلى الأسفل، وتكون بين الرئيس والمرؤوسين، وعلاقة أفقية تكون بين الموظفين في نفس المستوى.
العيوب بالرغم من كل هذه الفوائد لا يخلو الأمر من بعض العيوب مثل كونه قليل المرونة والبطء باتخاذ القرار لأنه يحصر اتخاذ القرارات لدى جهات معينة مما يتسبب بهذا البطء كما أنه ذو هرم وظيفي طويل ويحتوي مستويات إدارية كثيرة. لذلك فإن أفضل وضع لاستخدامه عندما تكون طبيعة العمل بسيطة ومكررة أو في حال عدم وجود خطوط عمل كثيرة لدى الشركة. الهيكل القطاعي (هيكل تنظيمي في الشركات والمؤسسات) بإتباع هذا النموذج يتم تجميع كل تخصص وظيفي في إدارة واحدة أو قطاع واحد ويظهر هذا التنظيم في المؤسسات الكبيرة الحجم التي تضطر إلى التقسيم القطاعي. حيث يكون لكل قطاع إدارة وقدر من السلطة والسيطرة ، أما بالنسبة للإدارة العليا يتركز دورها على الإشراف وتوفير الخدمات المساندة وتقييم ومتابعة أداء كل قطاع. يتميز هذا النموذج بالعديد من المزايا مثل تمتعه بالقدرة العالية على مواكبة تطورات المحيط ومواكبة المتغيرات، إلى جانب تحقيق درجة عالية من اللامركزية لصالح القطاعات التابعة للمنظمة وتخفيف العبء على الإدارة العليا مما يتيح لها تكريس الوقت لوضع الخطط المستقبلية. كما أنه يوفر وسيلة جيدة لتدريب مدراء عامين جيدين كما يوفر مزايا التخصص.
الهيكل ما بعد البيروقراطي تختلف التعريفات حول وصف الهيكل ما بعد البيروقراطي، إذ يعرفها البعض بأنها وسيلة لجعل الهيكلية التنظيمية للمنظمة ذات طابع رسمي تعتمد على تطبيق القوانين والقواعد واللوائح، وأنّ في هذا النوع تم إحداث نقلة نوعيّة من التركيز على الهيكل التنظيمي إلى الاعتماد على ثقافة المنظمة والتركيز عليها، وتُعتبر هذه على النقيض تماماً من البيروقراطيّة، وتضم ضمنها إدارة الجودة الشاملة، وإدارة الثقافة، والهيكل المصفوفي. أهم مايميز هذا النوع من الهياكل التنظيمية الأداء الكفء للعمل بسبب استخدام أساليب نمطية ونظم عمل محددة إلى جانب تحقيق الاقتصاديات ذات الحجم الكبير على شكل وفورات في التكاليف. كما يساعد على الوصول لدرجات عالية من الكفاءة. أما سلبياته تكون في احتمال تركيز كل قسم أو وحدة إدارية على الأعمال الخاصة بها بسبب التخصص الدقيق في العمل الذي يؤدي غالبا لتغليب المصالح الخاصة على العامة وانتشار صراع الوحدات في المنشأة، كما أن التخصص والروتين يؤدي إلى الملل وإضعاف القدرة على الإبداع وظهور أمراض البيروقراطية كالمغالاة في استخدام اللوائح والنظم والتشدد في تطبيقها الأمر الذي يؤدي إلى إعاقة العمل أحياناً.
الاستراتيجيّة (بالإنجليزيّة: Strategy): تَصفُ الاستراتيجيّة طُرق التنظيم اللازم اتِّباعُها؛ لتحقيق الأهداف، وتُحدِّد البدائل الاستراتيجيّة اللازمة؛ لتحقيق الأهداف التنظيميّة، ويتمّ تحديد هذه البدائل بناءً على معايير مُحدَّدة؛ ممّا يعني وصول الشركة إلى تحقيق أهدافها الرئيسيّة. البيئة (بالإنجليزيّة: Environment): قد يحدث تغيير في البيئة العامّة، أوالتنافُسيّة للشركة، أو المُنافِسين، وتُعتبَر هذه التغييرات ذات تأثير غير مُستقِرّ في تحقيق أهداف الشركة؛ لذا يتطلَّب بقاء الشركة في مستوى النجاح إيجاد حالة من التكيُّف مع هذه التغيُّرات، ويتحقَّق ذلك بإجراء تعديل مناسب على الهيكل التنظيميّ للشركة. أسلوب الإدارة، وقِيَمها (بالإنجليزيّة: Values and Management Style): قد يحدث تغيير في الأسلوب الإداريّ في الشركة؛ كالانتقال من الأسلوب المركزيّ، إلى الأسلوب الديمقراطيّ، وعند حدوث ذلك، يجب أن يتمّ تعديل الهيكل التنظيميّ، بحيث يتناسب مع المُعطَيات الجديدة. التكنولوجيا (بالإنجليزيّة: Technology): وهي خليط من الوسائل، والمَعدّات، والمعرفة، وطُرُق العمل، وهي التي تُساهم في تحويل المُدخَلات إلى مُخرَجات مُحدَّدة، وأيّ تغيير يحدث في التكنولوجيا، يتطلَّب إجراء تعديل على الهيكل التنظيميّ للشركة.
أبعاد الهَيكَل التنظيميّ تَوصَّل الباحثون إلى وجود ثلاثة أبعاد رئيسيّة للهيكل التنظيميّ، وهي: التعقيد والضخامة: ويُقصَد به مدى الاختلاف، والتفاوُت الموجود في الشركة، ويعتمد التنظيم بشكل أساسيّ على مبدأ التقسيم؛ فتقسيم الشركة إلى عدد من الوحدات يتمّ بناءً على أُسُس مُعيَّنة، وكلٌّ من هذه الوحدات يُشرِف على مجموعة من الفروع، والأقسام، ويكون التعقيد التنظيميّ نتاجاً لأسباب عديدة، أهمّها تنوُّع الوحدات الإداريّة. الرسميّة والتقنين: وتعني الدرجة التي تتمّ فيها إجراءات العمل، وتقنين القواعد؛ أي أن يكون العمل الذي يُمارسُه الفرد، مُرتبِطاً بقواعد، وسلوكيّات، وإجراءات مُحدَّدة، بحيث تُؤدَّى الأعمال بصورة مُحدَّدة. درجة من المركزيّة: وتعني المستوى التنظيميّ الذي يحقّ له اتّخاذ القرار، وتتفاوت قوّة المركزيّة من شركة إلى أخرى؛ فبعض الشركات تمتلك مركزيّة عالية، وتكون قراراتها صادرة من الإدارة العُليا، بينما تُفوِّضُ شركات أخرى عمليّة اتِّخاذ القرارات إلى المُستويات الدُّنيا. المصدر:
• الإدارة العامة للطيران المدني: بعد استلام كشوفات المسافرين من قبل وزارة الخارجية أووزارة الداخلية، تتزلى بالتنسيق مع شركات الطيران إعداد جداول الرحلات، وأخذ الموافقات المطلوبة منالجهات المعنية، وتتولى إدارة العملياتاعداد الترتيبات لاستقبال المسافرين والتنسيق مع مشغلي مباني الركاب ومقدمي الخدمات الأرضيةوشركات الطيران وكذلك مع وزارة الصحة، في حال طلب شهادة فحص فيروس كورونا في الرحلة. • وزارة الصحة: تتولى الوزارة الاستعداد لعملية فحص الركاب للرحلات المطلوب إصدار شهادة فحص فيروس كورونا للراكب في منطقة الفحص المخصصة للرحلة، وفي حال كانت نتيجة الفحص سلبية يتم إصدار شهادة خلو من الفيروس باسم الراكب واعتمادها، أما إذا كانت النتيجة إيجابية تتولى الوزارة أخذ الإجراءات الصحية اللازمة. • وزارة الداخلية: إعداد كشوف الركاب المبعدين وتسليمها للإدارة العامة للطيران المدني قبل 24 ساعة على الأقل من موعد الرحلة، وتتولى إدارة أم المطار التأمين الشامل لجميع الإجراءات الأمنية للمواقع والركاب من وقت وصولهم مطار الكويت الدولي حتى ركوبهم للطائرة، وتتولى الوزارة التنسيق مع المعنيين داخلها لتنظيم آلية انتقال الركاب من وإلى المطار وحركة المركبات وتصاريح المرور وقت الحظر.
أعلن الأمين العام لوزارة الصحة الأردنية لشؤون الأوبئة عادل البلبيسي، إعفاء المسافرين القادمين من عدة دول إلى الأردن عبر المنافذ الجوية من إجراء فحص (PCR) داخل الأردن، والاكتفاء بالفحص الذي أجري لهم من البلد القادمين منه، بجانب شهادة تطعيم بجرعتي لقاح مضاد لفيروس كورونا، والتسجيل في منصة (visit Jordan). 5 آلاف تحليل يوميا في فحص الرياض الشامل - جريدة الوطن السعودية. وقال البلبيسي إن "القرار دخل حيز التنفيذ اليوم الثلاثاء ويشمل القادمين من: السعودية، عُمان، البحرين، الكويت، قطر، الإمارات، تونس، المغرب، الولايات المتحدة، دول الاتحاد الأوروبي، تركيا، الصين، كوريا الجنوبية، تايوان، اليابان، أستراليا، نيوزيلندا، ماليزيا، الاتحاد الروسي، كندا". أعلنت الحكومة الأردنية إعادة فتح دور السينما ومدن الترفيه والنوادي الرياضية والحمامات والمسابح والمراكز الثقافية والتعليمية، لكنها اشترطت على الناس تلقي اللقاح من اجل دخولها. وأصدر رئيس الوزراء بشر الخصاونة أمرا "يلزِم جميع المنشآت التي تمّ فتحها بعدم السّماح لأيّ شخص بالدخول إليها قبل إبراز البطاقة الشخصيّة أو رمز التحقّق الصحّي أو شهادة التطعيم من خلال تطبيق (يطلق عليه اسم) سند". وأعادت السلطات الثلاثاء فتح قطاعات وأنشطة اقتصادية كانت مغلقة جراء تداعيات فرضتها جائحة فيروس كورونا ، ضمن خطة حكومية لفتح قطاعات وأنشطة وصولا إلى "صيف آمن".
إذا كانت لديك أي أسئلة حول إمكانية الوصول أو إذا كنت بحاجة إلى مساعدة ، فيرجى الاتصال بنا. مداخل السفارة والقسم القنصلي ليسا خاليين من العوائق. فوجود درجات و حواف رصيف مرتفعة يجعل الوصول صعبًا، كما أن وقوف السيارات مباشرة أمام المدخل غير ممكن. مع أن البوابة وجميع أبواب مبنى السفارة واسعة بما يكفي إلا أنها غير مهيئة لذوي الإعاقة ولا تفتح أو تغلق تلقائيًا. يمكن الوصول إلى جميع طوابق السفارة عن طريق المصعد. لا يتوافر في المبنى من الحيث البناء أو من حيث التقنيات الخدمات الخاصة بالمكفوفين وضعاف البصر. المراحيض المناسبة للمعوقين غير متوفرة. "الصحة" تشرح تفاصيل فحص كورونا" في المطار للمسافرين القادين للأردن | الأردن اليوم | وكالة أنباء سرايا الإخبارية - حرية سقفها السماء. الاتصال بالسفارة في الحالات الطارئة: في الحالات الطارئة خارج نطاق الدوام الرسمي يمكنكم التواصل مع السفارة عبر هاتف المناوبة. يرجى لذلك الاتصال برقم الهاتف العام للسفارة واتباع التعليمات المسجلة على جهاز الرد الآلي. لا يتم هنا الرد على الاستفسارات حول التأشيرات! ويمكنكم أيضًا الاتصال بالموظف المناوب عبر الرسائل القصيرة.
وأضاف: «مركز الفحص الموسع في بوابة المطار يعمل على فترتين من الساعة الثامنة صباحا وحتى الرابعة عصرا، ومن الساعة الرابعة عصرا وحتى الثانية عشرة ليلا، وهو المركز الأول على مستوى المملكة في عدد الفحوص الطبية التي يجريها». استمرار مراحل الفحص كانت وزارة الصحة قد بينت أن المرحلة الأولى من الفحص الموسع بدأ تنفيذها في وقت سابق، ولا يزال، من خلال قيام الفرق الميدانية لوزارة الصحة بإجراء المسح النشط للسكان في الأحياء المكتظة ومقرات إسكان العمالة داخل المدن، وكان لذلك دور فاعل في تسجيل إصابات أكثر، ولكنه في الوقت نفسه أسهم في سرعة الاحتواء بشكل أفضل. وأشارت إلى أنها تواصل تنفيذ أعمال المسح النشط المكثف لـ«كوفيد - 19» كإجراء احترازي استباقي، ضمن عدد من الإجراءات للتصدي للجائحة العالمية، للوصول إلى الأشخاص في منازلهم، واكتشاف حالات الإصابة في وقت مبكر حتى لو لم تظهر عليهم أعراض، الأمر الذي يُسهم في عزلهم وتطبيق الإجراءات الاحترازية، والحد من انتقال الفيروس للآخرين، وعدم وصول المصابين لمراحل متقدمة من الإصابة، وتحديات صحية كبيرة قد يتعرضون لها، تستدعي تنويمهم في المنشآت الصحية وتقديم الرعاية الطبية لهم.