كما ينبغي أن يتم التعرف علي طبيعة الحفل سواء كان حفل ديني أو حفل وظيفي أو حفل مدرسي. يجب التعرف على عدد الحاضرين كما يجب التعرف على عدد الأشخاص الذي سوف يتم تكريمهم قبل القاء الخطاب. يتم تحديد الموعد المحدد لإلقاء مقدمة حفل التكريم ويتم ذلك بالتنسيق مع الجهات المختصة والمشرفة على تنظيم الحفل. كيفية كتابة خطاب حفل التكريم هناك بعض العناصر الرئيسية التي يجب توافرها عند كتابة خطاب حفله تكريم، والذي تتمثل فيما يلي: بداية الخطاب والذي يتضمن كلمة ترحيب مختصرة بالسادة الحضور. مقدمه حفل تكريم المتقاعدين. الفقرة الثانية وهي عبارة عن ما يتضمنه الخطاب من فقرة بداية وتتمثل في بعض من آيات القرآن الكريم، أو ذكر أحد الأحاديث النبوية الشريفة، بالإضافة إلى نشيد وطني، أو بعض من الكلمات المأثورة الشهيرة. ثالثًا يتم الترحيب بمدير الحفل وتقديم كلمه له. رابعًا يتم التحدث عن المؤسسة التي تقام من أجلها الحفل سواء كانت جهة عمل أو مدرسه أو غيرها من المؤسسات الرسمية، كما يجب إضافه فقرة عن الأمنيات التي يرغب في تحقيقها. خامسًا يتم توضيح بعض الانجازات الخاصة بالأشخاص الذين يتم تكريمهم، مع ذكر أسماءهم.
نقدم اليوم نموذج مقدمة حفل تكريم عبر موقع موسوعة ، حيث تكثر الحفلات في المدارس لتخريج الطلاب أو تكريمهم، كما تتعدد حفلات المتفوقين والطلاب المثاليين، كما تقوم الشركات بعمل حفلات لموظفيها ذات الكفاءة والحرص على العمل والانتظام في المواعيد، وحفلات حفظة القرآن والمهرجانات السينمائية والفنية وغيرها من المناسبات والمحافل التي تحتاج إلى مقدمات افتتاحية تنم على المحتوى المقدم فيها، بجانب بعض الكلمات الترحابية التي من شأنها تشجيع الضيوف على استكمال الحفل بسعادة كبيرة. مقدمات الحفل يجب أن تكون وجيزة فلا تتعدى الصفحة وتكون شاملة ومرتكزة في موضوع الحفل، ومن المهم للغاية أن تكون خالية تماماً من التكلف والتصنع، والكلمات التي من شأنها بث الممل والاغتراب في نفوس المستمعين، وفيما يلي نعرض بعض المقدمات التي يمكن تقديمها في حفلات متنوعة. تعتبر مقدمات الحفل هي ذلك الغلاف المميز، الذي يضع الحفل في سياق شيق وجذاب وتعتمد بشكل كبير على مقدم الحفل من حيث أسلوبه وأدائه وطريقة إلقاءه، كما يعد مهم جداً اختيار العبارات الوجيزة الشاملة للمحتوى المقدم، وفيما يلي نعرض بعض المقدمات التي يمكن إلقاءها في الحفلات المختلفة.
هبة بريس: وجدة نظمت جامعة محمد الأول وجدة بمناسبة اليوم العالمي للمرأة ندوة وطنية بطعم التكريم والاحتفاء بأيقونات المشهد الاعلامي على امتداد ربوع المملكة، حيث شكلت الندوة العلمية " المرأة المغربية في المشهد الإعلامي الحضور الرائد والعطاء السائد " فرصة لتقاسم الخبرات المهنية في الحقل الاعلامي وتدارس جملة من الاشكالات سواء على مستوى الاعلام السمعي والبصري أو المكتوب. افتتحت هذه الفعالية بكلمة رشيد حجبي نائب رئيس جامعة محمد الاول رشيد أشار فيها إلى الدور الريادي الذي يتبوؤه الإعلام داخل الحياة الثقافية والاجتماعية في اتصالٍ وثيق بكل المجالات الحيوية، لَيفرض على المؤسسة الجامعية بمختلف أقطابها وكفاءاتها إيلاءَ هذا المجال الحيوي فائق العناية والاهتمام، وتسخيرَ كافة إمكانياتها البشرية واللوجيستيكية القادرةِ على الدفاع عن القضايا الاستراتيجية للأمة المغربية دوليا، وعلى مواكبة الأوراش التنموية الكبرى التي أطلقها صاحب الجلالة الملك محمد السادس.