اقرأ أيضًا: هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح ، والذي اتسعرضنا معكم فيه تعريف تلك المهنة وأهميتها، وأهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها السكرتير الناجح، ثم انتقلنا إلى عرض موجز للمسار الوظيفي وأنواع السكرتارية ومهاراتها الضرورية.
امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. امتلاك مهارات جيدة في العمل الأرشيفي. امتلاك مهارة إعداد التقارير. القدرة على صياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. القدرة على التعامل مع البريد. العمل ضمن فريق واحد، وكذلك القدرة على العمل الفردي. القدرة على الإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي والرأي الآخر. معرفة في ميدان التحليل المالي والإداري، وفي مجال التدقيق تحديداً. كيف تكون سكرتير ناجح - موضوع. الصفات الأخلاقية الصدق. الأمانة. النزاهة. الالتزام. الموضوعية. المسؤولية. أنواع السكرتارية هناك العديد من الأنواع التي تندرج تحت خانة السكرتارية، والتي تختلف تبعاً لاختلاف عمل المنظمات، وحجمها، فهناك السكرتارية العادية، والسكرتارية الإدارية، والسكرتارية التنفيذية، مع العلم أنّها تمارس مهام متقاربة، وخاصة فيما يتعلق بالتنسيق والأرشفة والتواصل مع المحيط الداخلي والخارجي.
توقع احتياجات الطوارئ يتميز السكرتير الناجح بمهارته في توقع ما قد يكون مطلوبًا في المستقبل في حالة طوارئ، بحيث لا يكون هناك نقص مفاجئ في أحد الموارد أو الأعمال مما يتسبب في خسائر كبيرة، ولعل هذه المهارة هي التي تظهر خبرة السكرتيرة في إدارة مهامه ومتابعة أعماله باستمرار. امتلاك المهارات الفنية خاصة في هذا العصر، يجب أن يمتلك السكرتير قدرًا جيدًا من المهارات الفنية الأساسية مثل التعامل مع برامج Microsoft Office، وفي بعض الأحيان تتطلب بعض مهن السكرتارية معرفة سطحية أو قوية ببرامج Adobe، بالإضافة إلى القدرة على تصفح وإجراء دراسات من موثوقة مصادر. ما هو المسار الوظيفي لمهنة السكرتارية وظيفة السكرتير ليست مهنة منفصلة في حد ذاتها، ولكن يمكن اعتبارها درجة وظيفية موجودة في معظم المهن، خاصة تلك المتعلقة بالإدارة والمحاسبة في المجالات التعليمية والاقتصادية والهندسية وما إلى ذلك. مساعد إداري، أو منسق إداري، أو مساعد تنفيذي، ويمكنه أيضًا أن يصبح مدير مكتب، ومع تزايد أهمية هذه المهنة، هناك تخصص دراسي يتعلق بها تحديدًا في المعاهد والجامعات. أنواع مهنة السكرتارية تولي الشركات ومؤسسات العمل أهمية كبيرة لوظيفة السكرتير نظراً لأهمية منصبه الذي يعتبر حلقة وصل بين الإدارة والموظفين والعملاء كذلك.
ما رواه أبو داود عن أبي الدّرداء قال: سمعت رسول الله صلى الله عليه وسلم يقول:" من اشتكى منكم شيئاً، أو اشتكاه أخ له. فليقل: ربّنا الله الذي في السّماء، تقدّس اسمك، أمرك في السّماء والأرض، كما رحمتك في السّماء، اجعل رحمتك في الأرض. اغفر لنا حوبنا وخطايانا، أنت ربّ الطّيبين، أنزل رحمةً من رحمتك، وشفاءً من شفائك على هذا الوجع، فيبرأ ". ماذا يقال في أذان الطفل عند الولادة؟ - مقال. دعاء تيسير الولادة للمرأة أن تدعو قبل ولادتها، أو أثنائها، أو بعدها، ودعوة المضطر مستجابة، كما قال تعالى:" أَمَّنْ يُجِيبُ الْمُضْطَرَّ إِذَا دَعَاهُ وَيَكْشِفُ السُّوءَ "، النّمل/62. كما فعل زكريا، فاستجاب الله له دعاءه، ووهب له يحيى على كبر، قال الله تعالى:" وَزَكَرِيَّا إِذْ نَادَى رَبَّهُ رَبِّ لا تَذَرْنِي فَرْداً وَأَنْتَ خَيْرُ الْوَارِثِينَ فَاسْتَجَبْنَا لَهُ وَوَهَبْنَا لَهُ يَحْيَى وَأَصْلَحْنَا لَهُ زَوْجَهُ إِنَّهُمْ كَانُوا يُسَارِعُونَ فِي الْخَيْرَاتِ وَيَدْعُونَنَا رَغَباً وَرَهَباً وَكَانُوا لَنَا خَاشِعِينَ "، الأنبياء/89-90.
(12) بابُ مُلاعبةِ الرجلِ امرأَتَه وممازحته لها ولطف عبارتِه معها 1/711 روينا في صحيحي البخاري ومسلم، عن جابر رضي اللّه عنه قال: قال لي رسول اللّه صلى اللّه عليه وسلم: "تَزَوََّجْتَ بِكْراً أَمْ ثَيِّباً؟ قلت: تَزوّجتُ ثيباً، قال: هَلاَّ تَزَوَّجْتَ بِكْراً تُلاعِبُها وَتُلاعِبُكَ". (13) (البخاري (6387) ، ومسلم (715) (110)"(البخاري (6387) ، ومسلم (715) (110) 2/712 وروينا في كتاب الترمذي وسنن النسائي، عن عائشة رضي اللّه عنها قالت: قال رسول اللّه صلى اللّه عليه وسلم: "أكمَلُ المُؤْمِنِينَ إِيمانَاً أحْسَنُهُمْ خُلُقاً وألْطَفُهُمْ لأهْلِهِ" . (14) بابُ بيان أدبِ الزَّوِجِ مع أصهاره في الكلام اعلم أنه يستحبّ للزوج أن لا يخاطب أحداً من أقارب زوجته بلفظ فيه ذكر جماع النساء، أو تقبيلهنّ، أو معانقتهنّ، أو غير ذلك من أنواع الاستمتاع بهنَّ، أو ما يتضمن ذلك أو يُستدلّ به عليه أو يفهم منه. اذان في اذن المولود الجديد. 1/713 روينا في صحيحي البخاري ومسلم، عن عليٍّ رضي اللّه عنه قال: كنت رجلاً مَذَّاءً فاستحييتُ أن أسألَ رسولَ اللّه صلى اللّه عليه وسلم لمكان ابنته منّي، فأمرتُ المقدادَ فسألَه.
الأذان في أذن المولود عند ولادة الطفل أمرنا رسولنا الكريم بأن نؤذن في أذنه اليمنى ونقيم الصلاة في الأذن اليسرى ؟ فكل أذان يتبعه صلاة فأين هي الصلاة!!!! ؟؟؟ تفكروا قليلا!!!
السؤال: ماذا في الأذان، والإقامة في أذن الطفل عند بلوغه سبعة أيام؟ ما فائدة ذلك؟ الجواب: ورد في بعض الأحاديث أنه يؤذن في اليمنى، ويقام في اليسرى، وفي سندها بعض الضعف، ولكنه من عمل المسلمين، فمن فعل ذلك؛ فلا بأس، ومن تركه؛ فلا بأس، أن يؤذن في اليمنى، ويقيم في اليسرى، اليوم السابع، ويسميه، هذا مستحب عند جمع من أهل العلم. وجاء في حديث رواه الترمذي، وصححه أن الرسول ﷺ كان يؤذن في أذن الصبي باليمنى، وجاء في حديث آخر أنه كان يقيم في اليسرى، يقول عمر بن عبدالعزيز، وجماعة من أهل العلم: أنه ينفعه هذا الشيء، قد درج عليه جمع من المسلمين، ومن ترك هذا؛ فلا بأس، فقد جاء عن النبي ﷺ أنه سمى ابنه إبراهيم لما ولد، ولم يذكر أنه أذن في أذنه اليمنى، وأقام في اليسرى، هذا يدل على التوسعة، ومن فعل ذلك؛ فلا بأس، وقد أحسن، وإن ترك ذلك؛ فلا بأس. فتاوى ذات صلة