Job Description -1. مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالشركة وموظفيها و عملائها 2. تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالشركة (الإطلاع على الأنظمة والتعميمات وتنفيذها والاحتفاظ بنسخ منها) 3. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات كطلب إصدار أو تجديد إقامة, تأشيرة خروج وعودة 4. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بمكتب العمل كطلب إصدار رخص عمل وتأشيرات عمل 5. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالغرفة التجارية كتصديق الخطابات وتجديد أنتساب للغرف التجارية 6. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بوزارة الخارجية كاستكمال إجراءات التأشيرات وطلب المصادقة على الوثائق 7. اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور كإصدار وتجديد استمارات السيارات 8. تحديث و استكمال جميع متطلبات النماذج و المستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية 9. استخراج وتجديد ومتابعة رخص القيادة ومستلزماتها 10. مراجعة البلديات واستخراج الرخص 11. مراجعة التأمينات الاجتماعية 12. تجهيز و تحضير تقارير بشكل شهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر 13. أخصائي علاقات عامة بالانجليزي. التأكد من إخطار المدراء المسؤلون بجميع ما سبق ذكره أعلاه 14.
ماهي وظيفة مساعد أخصائي علاقات العامة ؟ هو المسؤول عن حفظ التقويمات الافتتاحية والمؤتمرات الصحافية والأحداث وقوائم وسائل الإعلام والمشاركة في جلسات العصف الذهني والتخطيط وإنشاء الأفكار الابداعية والمساعدة في تنظيم وتنفيذ فعاليات العلاقات العامة والحملات الترويجية وتحتاج الوظيفة إلى مهارات عالية في الكتابة واجراء الابحاث والقدرة على التنظيم بشكل جيد وتهدف وظيفة المدير التنفيذي للعلاقات العامة الي تسهيل اجراءات التشغيل السلس للعمليات اليومية ونجاح جهود قسم العلاقات العامة. المهام الوظيفية لمهنة مساعد أخصائي علاقات العامة: الحفاظ على جداول الأعمال والتقويمات الافتتاحية والمؤتمرات الصحافية والأحداث وقوائم الوسائط. المشاركة في جلسات العصف الذهني والتخطيط. المساعدة في تنظيم وتنفيذ المناسبات والحملات. إجراء الأبحاث لدعم تخطيط العلاقات العامة. الإشراف على توزيع المحتوى مثل النشرات والإصدارات المختلفة. أخصائي علاقات عامة وشراكات | جمعية الوداد لرعاية الأيتام. التعديل على مقاطع الفيديو والعروض التقديمية بما يحقق أهداف المؤسسة. دعم العلاقات مع الشركاء ومع وسائل الإعلام والشخصيات المؤثرة. المساعدة في تتبع التغطية الإعلامية أو مقاييس العلاقات العامة و تحليلات الويب.
القيام بجميع المهام ذات الصلة الغير مذكورة أعلاه في حال الحاجة إليها 15. حفظ الاوراق والمستندات في ملفاتها بشكل دوري ورقيا و الكترونيا المهارات 1 - خبرة في مراجعة المحاكم 2 - خبرة في الشئون الادارية 3 - خبرة في التحصيل تفاصيل الوظيفة منطقة الوظيفة الدمام, المملكة العربية السعودية قطاع الشركة النقل بالسيارات طبيعة عمل الشركة صاحب عمل (القطاع الخاص) الدور الوظيفي إدارية نوع التوظيف دوام كامل الراتب الشهري غير محدد عدد الوظائف الشاغرة 1 المرشح المفضل المستوى المهني إدارة عدد سنوات الخبرة الحد الأدنى: 3 منطقة الإقامة الدمام, المملكة العربية السعودية
وبالتالي يجب أن تحرص على أن تكون الرسالة خالية تمامًا من الأخطاء الكتابية الإملائية أو المطبعية؛ خصوصًا إذا كنت تستخدم لغة غير اللغة الأم (مثال: اللغة الإنجليزية) ، ويجب أن تكون الرسالة ذات تناسق وخط واضح وتسلسل منطقي في الأفكار المطروحة بها. 5- اسأل عن الخطوة التالية بطريقة غير مباشرة يمكنك أن تقوم بطرح بعض الأسئلة أثناء كتابة رسالة الشكر بطريقة غير مباشرة، ولكن بشرط ألا تكون قد طرحت هذا السؤال من قبل بنهاية المقابلة الشخصية؛ وعلى سبيل المثال يمكنك أن تبدي تحمسك من أجل الخطوة التالية لعملية التوظيف، وعن الموعد المُحتمل لسماع الرد من الشركة وطريقة متابعة طلب الوظيفة وهكذا. إرسال رسالة شكر بعد المقابلة الشخصية | كيك كارير - Kick Career. 6- إنهاء الرسالة بصورة صحيحة في نهاية رسالتك؛ قم بتوجيه الشكر مرة أخرى لمن أجرى معك مقابلة العمل وأنك سعيد لإتاحة تلك الفرصة لك، والوقت الذي قضاه في إجراء هذه المقابلة معك، وأنك تود أن تتمكن مؤسسة العمل من الوصول إلى الموظف الذي يستحق هذه الوظيفة عن جدارة والذي يمكنه أن يُساعد الشركة على تحقيق طموحها وأهدافها. وفي هذا الجزء تحديدًا، لا تذكر (بشكل مُباشر أو غير مُباشر) أنك الأفضل والأكثر ملائمة لهذه الوظيفة، بل دعه الآن بعد أن أجري مقابلة العمل معك وقرأ رسالة الشكر أن يُقرر هو اختيارك لهذه الوظيفة.
أما إذا كانت قيمة الراتب أقل مما تتوقع ولكن بفرق صغير؛ فهنا عليك أن تبدأ التفاوض، وعلى سبيل المثال، إذا كان متوسط راتب الوظيفة يتراوح بين 1000 إلى 1200 دولار، وعرض عليك صاحب العمل قيمة راتب مثلًا يتراوح بين 900 إلى 950 دولار، فهنا عليه أن توضح لمحاورك أن ما تملكه من مؤهلات وخبرات يؤهلك للحصول على راتب لا يقل عن 1000 دولار، وقم بتعديد مهاراتك وخبراتك المرتبطة بمجال العمل، وأنك حريص على أن تلتحق بالعمل لدى هذه المؤسسة، وأنك سوف تكون بالفعل موظفًا مؤثرًا في مسيرة العمل، وإذا لم يوافق الطرف الثاني على قيمة الراتب التي اقترحتها فإن الأمر هنا يرجع إليك سواء بالقبول أو الرفض. وفي أسوأ الأحوال قد يعرض صاحب العمل قيمة راتب منخفضة بشكل كبير جدًا عن توقعات الموظف، فمثلًا إذا كان الموظف يتوقع راتب 1000 دولار، وعرضت عليه الشركة 500 دولار فقط؛ فإن التفاوض في هذه الحالة لن يجدي، وقد يكون ذلك بسبب عدم قدرة الموظف على تقدير مهام الوظيفة أو أن سياسة الشركة هي دفع المرتبات المنخفضة، وهنا على الموظف أن يبدي رفضه للعرض، وقد تكون هذه ورقة ضغط على مسؤول التوظيف خاصةً إن كان مقتنعاً بأنك الأنسب للحصول على الوظيفة، فقد تحصل على عرض أفضل حينها، وإن لم يكن فلم تخسر شيئاً كون العرض قليل نسبياً بأي حال.
أسباب عدم رد أو تأخر الشركات في الرد على طلب العمل هناك الكثير من الأسباب المختلفة الى تؤدي الى عدم سماعك لرد من أرباب العمل بعد تقديم طلبك للحصول على وظيفة. قد لا تسمع أيضا من الموارد البشرية أو يتأخر الرد بعد المقابلة الشخصية وهذا يضعك في موقف قد يكون مؤرق وصعب. حيث يمكن أن يكون من الصعب معرفة ما إذا كان عليك الانتظار حتى تحصل على إجابة نهائية او الاستمرار في البحث عن فرص أخرى للعمل. عوامل نجاح مقابلة العمل - Almokawil. في هذه الحالة قد يكون من الأفضل أن تستمر ببحثك عن العمل حتى تحصل على عرض عمل. اذن لماذا لا تقوم الشركات بإعلام المتقدمين على فرصة العمل عن النتيجة بعد المقابلة؟ وماذا يمكنك أن تفعل عندما لا تسمع من اصحاب العمل بعد تقديمك لفرصة العمل أو خوضك للمقابلة؟ وظفني ستتطرق إلى بعض الأسباب التي تؤدي إلى تأخر الرد أو عدم الرد من أصحاب العمل، وما يمكنك فعله للحصول على تحديث أو متابعة لحالة طلبك. لماذا لا يقوم أصحاب العمل بإعلام المتقدمين لفرصة العمل عن حالة طلبهم؟ في حين انها خطوة صحيحة لكن الحقيقة ان تلك الخطوة هي غير الزامية لأصحاب العمل. بعض أصحاب العمل من الشركات الكبيرة التي لديها أنظمة تقوم بإخطار المتقدمين عن طريق ارسال رسالة تؤكد استلام السيرة الذاتية.
حركات اليد عندما يكون المحاورمواجهاً لك، وأصابعه متشابكة ومغلقة مع الإبهام الذي يشير لأعلى، فهذا يشير إلى وضع التخاطب المريح والمفتوح. أما وضع اليدين في الجيوب – خاصة إذا كانتا تتكئان للخلف – فهذا هو وضع يعني الرفض. مراقبة ما تقوله اليدان: يميل الناس حال عصبيتهم إلى انتزاع أيديهم، أو فرك أكفهم معاً، لذا لاحظ الاهتمام بكيفية استخدام اليدين في أثناء المقابلة. وتُعد المرأة أكثر وضوحاً في ذلك، بلمسها شعرها، سواء بدفعه بعيداً عن مقدمة رأسها، أو دسه وراء أذنها، إذي تسبب ذلك في تشتيت الانتباه. تجنب مسح يديك بعد مصافحة الشخص الذي يجري معك المقابلة، سواء بفركهما أو بحكها بملابسك. ويعد وضع اليدين على شكل البرج، بوضع طرف الأصبع الوسط ىملاصقة لنظيرتها في اليد الأخرى من الأوضاع الدالة على الثقة. يمكنك وضع يديك على صدرك، أو على الطاولة التي أمامك، وحاول ألا تظهر متخشباً، وليس هناك داعٍ للحفاظ على يديك في وضع واحد طوال المقابلة. واعلم أن فك أصابعك المتشابكة بديل مريح عن وضع الأصابع في شكل البرج، إذا لم تكن مستعداً بشكل كافٍ. إشارات الوجه هناك إشارات سلبية يعبر عنها الوجه، تشمل: تجعيد الحواجب. قرض الشفاة بشدة.
2- اختيار الوسيلة المناسبة يمكنك أن تقوم بإرسال رسالة الشكر بالطريقة المناسبة لك ولمؤسسة التوظيف؛ سواء من خلال رسالة عبر البريد الإلكتروني، أو من خلال خدمة الرسائل عبر لينكدإن، أو الخطاب النصي (وإن كان قد تقادم بعض الشئ، إلا أنه مازال البعض يلجأون إلى هذه الوسيلة). أما لاستخدام المكالمة الهاتفية، فعليك أولاً الإطلاع على طرق المتابعة بعد المقابلة الشخصية. 3- اظهر اهتمامك بالوظيفة أما فيما يخص محتوى الرسالة، فيجب أن يتضمن بالطبع توجيه الشكر إلى مؤسسة العمل ككل ولمن قام بإجراء مقابلة العمل معك، ثم تقوم بشكل مُختصر بالتحدث عن اهتمامك بالالتحاق بالعمل داخل هذه المؤسسة لأنك على ثقة من قدرتك على دفع مسيرة العمل إلى النجاح والتميز بها. ولكن يجب أن يكون ذلك دون إسهاب حتى لا يشعر صاحب العمل بأن الغرض من إرسال هذه الرسالة ليس الشكر وإنما من أجل تعديد مميزاتك وقدراتك مرة أخرى. 4- رسالة بلا أخطاء عندما تقوم بكتابة رسالة الشكر؛ يجب أن تعطيها نفس درجة الاهتمام التي تكتب بها السيرة الذاتية الخاصة بك؛ وضع في اعتبارك أن هذه الرسالة هي آخر ما سوف يطلع عليه صاحب العمل أو مسؤول التوظيف قبل أن يتخذ قرار التوظيف أو الرفض.
القيام ببحث حول الوظيفة ومستلزماتها ينبغي البحث والتنقيب عن مختلف المعلومات الخاصة بتلك الوظيفة وعن مستلزماتها المعرفية والتقنية التي يحتاجها إنجاز الوظيفة بفعالية وجودة أكثر. يمكن اللجوء إلى الإرشادات والمعلومات المذكورة في وصف الوظيفة باختصاراتها وكلماتها الأساسية والمتداولة والتي يتم التعامل بها والمهنية. تجهيز إجابات الاسئلة المتوقع طرحها من قبل المسؤول توجد مجموعة من الأسئلة التي يتم تداولها وإدراجها في جميع مقابلات العمل أو تعاد صياغتها بطرق مختلفة، في جميع أنواع المقابلات على اختلاف القطاعات أو نشاطات المؤسسة المنظمة للمقابلة. ومن الأسئلة التي عادة وغالبا ما تطرح في المقابلات والتي ينبغي الاستعداد للإجابة عنها والتحضير المسبق لها تكون في الغالب تتمحور حول نشاطات المؤسسة والمهام التي تتكفل بها المصلحة المتضمنة للوظيفة الشاغرة، ومتطلبات العمل وشروطه بالمؤسسة ومميزات الشخص التي تجعله المناسب للوظيفة، ومدى الاستعداد لتحمل أعباء العمل والعراقيل والأشكال التي من الممكن مواجهتها وعن إمكانية عمله وفق فريق والقيمة المضافة التي يمكن إضافتها. تجهيز إجابات في الصميم بخصوص مراكز الضعف والقوة يشكل السؤال عن مكامن الضعف ومكامن القوة لدى المتباري من الأسئلة التي لا مفر منها في أي مقابلة عمل.
[4] وبهذا القدر من المعلومات نصل إلى نهاية مقالنا الذي كان بعنوان كم مدة الانتظار بعد المقابلة الشخصية والذي تعرفنا من خلاله على المقابلات الشخصية وكم مدة الانتظار للحصول على الرد وأسباب التأخر وكم تستغرق إجراءات التوظيف وكيفية الاستفسار والمتابعة بعد المقابلة إضافة إلى ذكر علامات المقابلة الشخصية الناجحة.