و يختلف محتوى الوظيفة باختلاف الوظيفةمنحيث النوع و المستوى, ففي الوقت الذي يشير النوع إلي طبيعة العمل الذي تحتويهالوظيفة ( زراعية, صناعية, خدمية) يقصد بالمستوى درجة الصعوبة في الواجبات والمسئوليات التي تشتمل عليها الوظيفة مقارنة بالوظائف الأخرى, و لكل وظيفة منالوظائف درجة و فئة و مهنة و صنف تنتمي إليه. وعلي ذلك فان بناء الهيكل الوظيفي و تصميمه يمر عبر سلسلة من الخطوات و هي كالأتي: تحديد هدف المنظمة:تعد أهداف المنظمة بمثابة النهايات أوالغايات التي تسعى المنظمة للوصول إليها, و تبعاً لذلك فان الأهداف تحددها المهماتو الواجبات التي تعمل المنظمة علي تنفيذها. الوصف الوظيفي لمهنة مترجم – وظائف تنقيب. وضع الخطط: تعبر الخطط عنالوسائل و الأساليب التي تستخدمها المنظمة من اجل تحقيق أهدافها, إذ تتحدد منخلالها الكيفية التي تؤدي بها الأنشطة و الفعاليات بالمستوى و الكفاءةالمطلوبين. تقسيم العمل:تتم عملية تقييم العمل في المنظمة من خلالتحديد نشاطاتها من رئيسية و فرعية و ثانوية, مع تحديد كل الواجبات و المسئولياتالمرتبطة بكل نشاط. بناء الهيكل التنظيمي:يعد الهيكلالتنظيمي الوعاء الذي يتم من خلاله تنفيذ الخطط عن طريق التشكيلات الإدارية التيتتحدد وفق النشاطات ( الرئيسية و الفرعية و الثانوية) للمنظمة.
3- التوظيف يقدم الوصف الوظيفي وصف موسع لكل وظيفة وبالتالي فهو يرسم صورة شاملة للشخص المطلوب لشغل كل وظيفة وبالتالي يتم الاستقطاب والاختيار والتوظيف بناءاً على هذا الأساس ، حيث يكون واضحا لكل من الشركة متمثلة بالأشخاص المعنيين بالتوظيف ما هي المواصفات المطلوبة لشاغل الوظيفة وما هي المهام التي ستوكل اليه، ومن جانب اخر سيكون واضحا للمرشحين للوظائف ما المهام التي ستوكل لهم وما هي طبيعة العمل وظروفه ليساعدهم ذلك في قبول هذه الوظيفة او لا. 4- التدريب والتطوير يتضمن الوصف الوظيفي مستوى المهارات المطلوبة في الموظف لأداء كل وظيفة وبالتالي إذا كان اداء الموظف لا يتناسب مع متطلبات الوصف الوظيفي يتم تدريب الموظف لتأهيله لأداء المهام كما محدد في الوصف الوظيفي. 5- تقييم الأداء يحتاج تقييم الأداء إلى معايير محددة مسبقا لقياس أداء الموظف، واغلب هذه المعايير يقدمها الوصف الوظيفي وعليها يمكن قياس أداء كل موظف بشكل دقيق. ما المقصود من التوصيف الوظيفي؟. أهداف الوصيف الوظيفي: التخلص من التضارب او التداخل في الواجبات والمسؤوليات بين الوظائف مما يساعد كل موظف على التركيز في واجباته الاصلية فقط. الارتقاء بعملية التوظيف والزيادة من فاعليتها، حيث يسهل الوصف الوظيفي ويساعد على صياغة إعلانات التوظيف والمواصفات الخاصة بالوظائف.
تشمل المؤهلات الشائعة التي يجب البحث عنها في المرشح ما يلي: مهارات تنظيمية ممتازة فيما يتعلق بالتوثيق والملفات أو حفظ السجلات مهارات قوية في إعداد التقارير المالية الشفوية والمرئية قدرة استثنائية على توصيل المعلومات المالية المعقدة مهارات إدارة الوقت وتحديد الأولويات ذات القيمة معرفة متعمقة بأدوات البرمجيات التي تستخدمها اللجنة فهم قوي لتخطيط الميزانية والتمويل قيمة كبيرة للأخلاق والعمليات الجديرة بالثقة خبرة في استخدام الأساليب المنهجية المختلفة لإدارة الشؤون المالية يمتلك أمين الخزانة الجيد عادةً ثلاث سنوات على الأقل من الخبرة المهنية في التخطيط المالي أو تخطيط الميزانية. تعد الخبرة في المحاسبة أيضًا أحد الأصول القيمة للمساعدة في إدارة الشؤون المالية لشركتك. إذا كان عملك أصغر ، فقد يكون لديك متطلبات خبرة أقصر للمرشحين. المرشح المتميز لأمين الخزانة حاصل على درجة البكالوريوس في المالية أو إدارة الأعمال أو الاقتصاد أو أي تخصص آخر ذي صلة. تعتبر درجة الماجستير في التمويل أو تخصص متعلق بالأعمال التجارية رصيدًا قويًا لهذا المنصب. في بعض الحالات ، قد تطلب من أمين الخزانة أن يكون ملزمًا لضمان وفائه بواجباته بشكل أخلاقي.