ومن هنا يمكنكم الإطلاع على: اسئلة في المقابلة الشخصية وإجابتها المثالية صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي مهام السكرتير التنفيذي السكرتير التنفيذي من أهم الأفراد في أي هيكل إداري؛ نظرًا لأن الاعتماد عليه يكون كبير في إتمام مهام عدة، ويقوم بالمهام الهامة والحساسة في الإدارة، ومن هذه المهام: معالجة البريد استلام البريد يوميًا. عرض البريد المرسل على مدير المؤسسة. توجيه البريد تبعًا للاختصاص. تصوير البريد الآتي حسب درجة أهميته. توزع البريد على كل قسم خاص به. حفظ البريد الموجه لأي عميل. تسجيل أي بريد صادر. حفظ صورة من كل بريد صادر. إرسال أي بريد صادر. ومن هنا يمكنكم التعرف على: قصص نجاح العظماء والاستفادة من تخطيهم الصعاب معالجة الاتصالات الهاتفية إعداد دليل مخصص للعناوين والهواتف. استقبال جميع المكالمات الهاتفية الآتية. معرفة المتصل، ولما يتصل. تحويل الاتصال للجهة المتخصصة. إجراء الاتصال للمدير. تدوين جميع المكالمات الهاتفية والهدف منها للمدير. إعداد المراسلات تحرير المواد المدونة. طبع المواد المحررة. صفات السكرتير الناجح – المحيط التعليمي. إجراء تصدير لكل المراسلات الصادرة. تصوير الأوراق والمستندات المطلوبة. تصميم كل النماذج اللازمة للعمل.
اقرأ أيضًا: هل تخصص الإدارة المكتبية لها مستقبل بهذا نصل إلى نهاية مقالنا صفات السكرتير الناجح ، والذي اتسعرضنا معكم فيه تعريف تلك المهنة وأهميتها، وأهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها السكرتير الناجح، ثم انتقلنا إلى عرض موجز للمسار الوظيفي وأنواع السكرتارية ومهاراتها الضرورية.
يعتبر دور السكرتير داخل المنظمة أو المؤسسة التي يعمل بها دوراً مهماً للغاية ؛ فيُعد هو عين وأذن الشركة لما له من ثقافة الاطلاع على الرؤى الفريدة والقوية ، حول ما يخص المكان الذي يعمل به ، ويكن على خلفية كاملة عن دور الشركة واتجاهاتها المستقبلية. صفات السكرتير الناجح لابد من أن تتوافر بك شروط وصفات معينة لكي تستطيع أن تنجح في مجال السكرتارية ؛ فيجب عليك فهم كل ما هو مطلوب منك في هذا التخصص ، والبحث الدائم عن الفرص التي تجعلك تطور من مهاراتك بشكل مستمر ، وخاصة في مجال التكنولوجيا الحديثة ؛ فنجد إن السكرتير الناجح يتمتع بالعديد من المهارات الصعبة التي تساعده في التقدم والنجاح ، ومن ضمن هذه الصفات والمهارات: المهارات التنظيمية على السكرتير الناجح أن يتميز بقدرة قوية على تنظيم كل مايتعلق بالعمل المكلف به من مواعيد مهمة ، وملفات ، وترتيب الأولويات ، والحفاظ على خطة واضحة في التنسيق. المهارات الاتصالية المهنية لابد من أن يحرص على أن يكن لطيف وودود أثناء إجراءه لأي اتصال هاتفي ، ووضوح كلامه ، وترتيب عباراته بشكل أنيق ومنظم. صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي - موقع مُحيط. المبادرة والقيادة كلما كان لديه القدرة على قيادة الأمور ، واتخاذ المبادرة ، والبحث عن الفرص الجديدة ، واتخاذ القرارات بشكل مستقل ، كلما أصبح جيداً أكثر في عمله.
يكمن أيضاً التخصص في مجال السكرتارية في مهن مثل وسائل الإعلام والتسويق ، وغالباً نجد إن العديد من طلبة الجامعات يقومون بالتقديم للعمل في مجال السكرتارية بشكل مؤقت أثناء العطلات ، أو بعد التخرج مباشرة ، ويضيف ذلك إليهم مميزات عند إعدادهم للسيرة الذاتية الخاصة بهم فيما بعد. [2] مسؤوليات السكرتير الناجح يستقبل السكرتير البريد والرسائل الموجهة ، ويقوم بفرزها ، وتوزيعها بطريقة مناسبة. يجيب السكرتير على جميع الاتصالات الهاتفية ، ويتلقى العديد من الأسئلة ، وعليه تقديم معلومات عامة تفيد المتصل ، وتستوفي الإجابات أسئلته. يستقبل الزوار ، ويشير إلى الموظفين المناسبين داخل المؤسسة التي يعمل بها. يقوم بتنسيق التقارير ، والمخطوطات ، والوثائق الفنية ، ويتأكد من دقتها وصحتها ؛ فعليه مراجعة كل مابها للتأكد من دقتها المطبعية. يسجل ويتابع نفقات الحسابات ، ويتم ذلك سواء عبر الحاسب الألي ، أو تدوينه يدوياً ، ويعد التقارير الخاصة بالحسابات ، ويقدمها للمشرف المسؤول. صفات السكرتير الناجح - البوابة التعليمية. يقوم بتجميع مختلف البيانات مثل التقارير الخاصة بنشاط الشركة ، أو تسوية البيانات ، أو عمل جداول زمنية. يسجل محاضر وتقارير الاجتماعات التي يعقدها المسؤولين ، ويقوم بتنظيم الكلمات ، ومعالجتها ، وتوزيع الأوراق على الحاضرين ، وذلك يتم وفقاً للتعليمات من المشرف.
يجب ايضاً أن يمتلك السكرتير مهارات كتابة التقارير و العمل الارشيفي و غيرهم من المهارات الادارية المهمة لوظيفة السكرتارية. ما هى VAPULUS ؟ VAPULUS هي وسيلة دفع وتسويق عن طريق الهاتف وأقوى مزوّد حلول مدفوعات في الشرق الأوسط و جنوب افريقيا، تقوم بتزويد الخدمة لكلا من رواد الأعمال والأفراد واضعين نصب أعيننا توفير تجربة دفع رائعة للتاجر المصحوبة بمميزات التسويق الرقمي والتحليلات، حيث تتنوع وسائل الدفع الرقمي، فإن نظام التشغيل يقبل بطاقات الصراف الآلي وبطاقات الإئتمان و المحافظ الرقمية علي حدٍ سواء، مما يتيح الفرصة لتوفير خدماتنا لفئة الغير متعاملين مع البنوك بحرية. تطبيق VAPULUS عبر الهاتف يمنح مستخدميه إمكانية الشراء عبر الانترنت والشراء من داخل المحال التجارية ودفع فواتيرهم بالطريقة المفضلة لديهم من خلال الهاتف أو الجهاز اللوحي أو الحاسب الشخصي.
- أن يكون قادرا على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة. - أن يكون لدية مبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف. - أن يكون قادرا على نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام. - أن يجيد استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث. - أن يكون لدية روح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفيــن. - أن يكون ملما بالمعلومات الفنية الإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام. - أن يكون مطلعا على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة. - أن يكون قادرا على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق. - أن يكون قادرا على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها. - أن يكون له القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها. - أن يقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء. - الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل ليكون مثالا وقدوة. - أن يكون لدية القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية. - أن يكون قادرا على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.
حلى كيك نحول - YouTube
على النار يتم غلي الماء والحليب ثم تضاف لهما نقطة من ماء الزهر. في الخلاط يتم خلط البسكويت والقشطة والحليب بعد غليه. في صينية نصُف كيك نحول، ونسكب الخليط فوقه وندعه يبرد. نقوم بتزيينه بأي نوع من الشوكولاتة ونقدمه باردًا.
يتميز كيك نحول بهشاشته وارتفاعه ، الذي يؤهله لأن يكون قاعدة طبق حلوى رئيسي أو حشوة سهلة الصنع بين طبقتين مختلفتين ، وهنا بعد الطرق ووسائل التي أعددناها كي تسهل القيام بعمل حلى سريع ولا يصرف من الوقت الكثير، وسهل خالي من الصعوبات ومكوناته اقتصادية ومتوافرة. بعض الطرق لإعداد كيك نحول كيك نحول بالجوز هند المكونات: كيك نحول + + حليب مكثف محلى. طريقة العمل: قومي بتقطيع كيك نحول إلى شرائح عريضة وسميكة بعض الشيء، ثم غمسيها بالحليب المحلى وبلليها بجوز الهند، وبوسعكِ أن تحمصي مبشور جوز الهند على النار في مقلاة حتى يعطي لون ذهبي وجميل، وقدمي الكيك باردًا مع القهوة بعد أن تكوني قد وضعتيه في الثلاجة. كيك نحول بالقرفة المكونات: خمسة عشر حبة كيك نحول + ربع كأس زيت نباتي + ربع كأس سكر + ربع كأس ماء + ملعقة + ملعقة قرفة. للتزيين: سكر بني ولوز مبشور أو مطحون. طريقة العمل: نضع الزيت والسكر والماء والنسكافيه والقرفة في الخلاط حتى يتجانس الخليط. أحضري صينية وصُفي فيها قطع كيك نحول ، ثم بواسطة شوكة اثقبي بها عدة ثقوب. اسكبي الخليط فوق الكيك، وأعدي طبقةً أخرى من وحليب محلى في الخلاط ، حتى يعطي خليطًا قويًا ثم ضعي الصينية داخل الفرن حتى يشقر لونها ، واتركيها لتبرد قليلًا ثم قطعيها وقدميها باردة.
طريقة العمل: على النار يتم غلي الماء والحليب ثم تضاف لهما نقطة من ماء الزهر. في الخلاط يتم خلط البسكويت والقشطة والحليب بعد غليه. في صينية نصُف كيك نحول ، ونسكب الخليط فوقه وندعه يبرد. نقوم بتزيينه بأي نوع من ونقدمه باردًا. كيك نحول وعدد السعرات الحرارية السعرات الحراريه: 140 سعر حراري للقطعة. القيم الغذائيه: الدهون المشبعه: 1. 5جم الكلسترول: 15 مجم الكربوهيدرات: 17جم السكريات: 10جم الصوديوم: 45مجم البروتين: 2 جم الملاحظات: ذكر القيم الغذائيه من باب العلم بالشي وان اضطر الانسان لاكل الكيك ويمكنك معرفة حساب السعرات الحراريه ومايتعدى ال 2000 او 2500 السعرات الحرارية حسب طبيعة جسمه.
كيك نحول بالكريمة المكونات: أربع حبات كيك نحول + بياض بيض واحدة + كوب سكر بودرة + نصف ملعقة صغيرة ليمون. للتزيين: فراولة مقطعة + ربع كوب ماء + نصف كوب سكر. طريقة العمل: قومي بوضع بياض البيضة والسكر البودرة في الخلاط حتى يعطي خليط كثيف متماسك ولزج ، ثم أضيفي نصف ملعقة صغيرة من الليمون وشغلي الخلاط مرة أخرى. صفي الكيك في قالب مربع الشكل ، ثم اسكبي الكريمة فوقه. على النار في إناءٍ عميق ضعي الفراولة المقطعة ، مع ربع كوب من الماء ونصف كوب من السكر ، ودعيها تغلي حتى تعطي مزيج لزج ، ثم قومي بسكبه فوق الكريمة ، واتركيها قليلًا لتبرد وترتاح، ثم ضعيها بالفريزر وقطعيها وقدميها باردة مع القهوة. كيك نحول بالجلي المكونات: 10 حبات كيك نحول + ظرفي جلي + بسكويت شاي. طريقة العمل: في إناء عميق ضعي مقدار من الماء ومن ثم اسكبي محتوى ظرفي الجلي واتبعي تعليمات الأعداد. في صينية طويلة صفي حبات كيك نحول ومن ثم اسكبي عليها خليط الجلي وضعيها في الثلاجة. بعد أن تجمد قليلًا، صفي بسكويت الشاي على الوجه حتى يغطيه. ثم اصنعي خليط جلي آخر بلون آخر ، وصبي طبقة أخرى وضعيها في الثلاجة. حين تجمد قطعيها وقدميها باردة. كيك نحول بالقشطة المكونات: علبة واحدة من القشطة + علبة بسكويت شاي + 2 كريم كرامل + كيك نحول + 2 كوب حليب بودرة + 2 كوب ماء.
جربتها و الطعم و لا افضل من هيك –حلى كيك نحول من المعروف ان كيك النحول هي من اكثر نوعيات الكيك التي يحبها الجميع و خصوصا الاطفال و هي تحتوى على العديد من الفائدة على الصحة و لذا نحن سوف نقدم فمقال اليوم اسهل كيفية عمل لهذه الكيك المكونات: خمسه عشر حبه كيك نحول ربع كأس زيت نباتى ربع كأس سكر ربع كأس ماء معلقه نسكافية معلقه قرفة قومى بتقطيع كيك نحول الى شرائح عريضه و سميكه بعض الشيء، ثم غمسيها بالحليب المحلي و بلليها بجوز الهند، وبوسعك ان تحمصى مبشور جوز الهند على النار فمقلاه حتي يعطى لون ذهبى و جميل، وقدمي الكيك باردا مع القهوه بعد ان تكوني ربما و ضعتية فالثلاجة. حلئ كبك نحول 282 مشاهدة