مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة في الوقت الحالي نظرًا لزيادة مهام الرؤساء وكثرة الضغوط عليهم، فهي تساعدهم وتخفف الدور عنهم؛ لذا فهي تعد بمثابة حجر الزاوية في العمل، وللتعرف أكثر عن ماهيتها وأدوراها وخصائصها. تعريف مفهوم السكرتارية يمكن تعرفيها بأنها مجموعة من المهام الوظيفية التي تسهل العمل على الرؤساء وتساعدهم في أداء المهام المختلفة. وبتوضيح كلمة سكرتارية تفصيليًا وجد أنها وتعني السر حيث أن سكرتارية معربة من الكلمة الأصلية Secret اشتقت من Secretary: وذلك يشير إلى أهمية هذه الوظيفة فتكمن في: توفير الخدمات التي تساعد الرؤساء في بيئة العمل. تنظيم كل الأعمال وحفظ كافة المعلومات السرية. التنسيق والربط بين الأعمال. ماهى مهام السكرتيره التنفيذية؟. متابعة كافة الوثائق والمستندات. مفهوم السكرتارية التنفيذية مفهوم السكرتارية تعرف على: صفات السكرتير الناجح وأبرز 5 مهام للسكرتير التنفيذي السكرتارية التنفيذية هي أساس الوظائف الإدارية؛ لذلك فهي تعتبر الأٌقرب لأصحاب الأعمال فهي تعمل على أداء معظم المهام مثل إدارة الأنشطة والأعمال التجارية والدعم الإداري للمستويات العليا ويعتبر من أبرز مهامها أيضًا: إعدادهم للتقارير عن طريق القيام بإعداد الخطابات والبيانات وتنظيم الإجتماعات والمواعيد.
إصدار وثائق التخرج للطلبة الخريجين وحسب الضوابط وللدراستين الصباحية والمسائية.
وتضطلع اليابان أيضا بمهام السكرتارية باعتبارها نقطة الاتصال في مجموعة موردي المواد النووية. وإضافة إلى ذلك، مطلوب وظيفة سكرتير يجيد لغتين من فئة الخدمات العامة)الرتب اخرى(للقيام بمهام السكرتارية وتقديم الدعم اداري. ما هو مفهوم السكرتارية.. وظيفة لها 5 مهام رئيسية في كل مؤسسة. In addition, one new post is requested for a bilingual secretary (General Service (Other level)) to perform secretarial duties and provide administrative support. ويقوم رئيس القسم)ف - ٥(بالتخطيط واشراف، بينما يضطلع موظف من فئة الخدمات العامة بمهام السكرتارية وغيرها من مهام امم المتحدة. The Chief of Section (P-5) provides planning and supervision and one General Service post provides secretarial and other support functions. ويقومون حاليا بإنجاز طائفة واسعة من المهام السكرتارية والإدارية، وكفالة تدفق المعلومات على نحو فعال في المكاتب وفيما بينها، وتجهيز المراسلات والتعامل مع عدد من المكاتب والجهات الخارجية. They now fulfil a broad range of secretarial and administrative functions in ensuring an effective information flow within and among offices, processing of correspondence, and interacting with a variety of offices and external contacts.
القدرة على إستخدام اللغة السليمة، والنقاش باسلوب بسيط وواعي. الأمانة والصدق في التعامل وحفظ المعلومات والأسرار. الذكاء وسرعة البديهة. أن تمتلك فن التعامل مع الناس والأعمال مع المشكلات. أن تتسم بحسن المظهر، فهو يعد من الضروريات الهامة لنجاح العمل حيث أنها أول من تظهر على الزوار، فلابد من أخذ إنطباع جيد. القدرة على تنسيق وترتيب جميع المهام بصورة جيدة وفعالة. مهام السكرتارية التنفيذية - مجلة رجيم. التحلي بالحكمة والصبر ويحتاج ذلك إلى عدم التسرع في الأمور بل إستعمال العقل والتفكير الواعي المنظم. القدرة على تحمل ضغوطات العمل والتعامل معها بذكاء. النشاط والحيوية والدوام على العمل. إحترام الآخرين بمختلف أنواعهم. الثقة بالنفس والقدرة على التواصل مع الآخرين. تميزها بمهارات معينة تساعدها على إنجاز الأعمال بسهولة ويسر. تكون على دراية بمعلومات عامة تخص المجال الذي تعمل فيه، فالسكرتارية لها تخصصات مختلفة فقد تكون قانونية أو تعليمية أو إحصائية أو فنية أو طبية. قد يهمك أيضًا: تعريف ادارة الاعمال وأشهر 7 أنواع لإدارة الأعمال وفي هذا المقال قد وضحنا لكم مفهوم السكرتارية وأهميتها ومهامها في الشركة والمؤسسات، وأهمية التحلي بصفات حسنة والسلوكيات السليمة والفكر الواعي المخطط جيدًا حتى تستطيع إنجاز الأعمال ورفع كفاءة المؤسسة والتقدم بها للأمام وبالتالي رفع عجلة الإنتاج.
منوعات 10/08/2021 مفهوم السكرتارية من المفاهيم الرئيسية والهامة في بيئة العمل، فهي من الأدوار التي لها مكانة مميزة في جميع المؤسسات وخاصة… أكمل القراءة »
تنظيم المستندات وأرشفتها. استخدامهم للتكنولوجيا للقيام بالمهام التي من بينها الكتابة على البرامج؛ لذا من الأفضل أن يمتلك الموظف مهارات رخصة الحاسب الآلي Icdl. تقوم بسماع مقترحات الموظفين وتعمل على تنفيذ الأفضل من بينهم والتي تساهم في التقدم بالعمل ودفع عجلة الإنتاج. إعداد التقارير والبحوث وتنظيم العلاقة بين المدراء والموظفين حيث يقوم أيضًا بتدوين ما يتم قوله في الإجتماع والملاحظات التي يتم عرضها. ترتيب وتجهيز مواعيد الزيارات والاتصالات الخاصة بالعملاء عن طريق تسجيل أسماء الأشخاص وأرقام هواتفهم ومن ثم القيام بعرضها على المدير ليقوم بترتيب الأوقات المناسبة له لتلك الزيارات. متابعة البريد وإرساله في حالة كان جاهزًا. القيام بكتابة المستندات الطبية مثل مواعيد المرضى ومواعيد الأطباء. إدارة وتنظيم جميع المواعيد. التواصل مع المرضى إحتياجاتهم من إستفسارات مختلفة. مراجعة جميع السجلات الطبية. لا يفوتك معرفة: صفات رائد الاعمال والفرق بين رائد الاعمال ورجل الاعمال خصائص السكرتارية لابد من تحلي السكرتارية بعدة خصائص تساعدها على أداء مهمتها على أكمل وجه ورفع عجلة الإنتاج والتقدم بالعمل ومنها: اللباقة في تعاملها مع الآخرين بمختلف أنواعهم.
مستشفى الدكتور سليمان فقيه جدة الوظائف الحالية: 4
مرخصة من وزارة الاعلام الأحد 24 أبريل 2022 لاتوجد نتائج اعرض كل النتائج المواطن - جدة أعلن مستشفى الدكتور سليمان فقيه بجدة عن توفر وظائف بمسمى "أخصائيين موارد بشرية"، للعمل عبر برنامج تمهير. الشروط: سعوديو الجنسية بكالوريوس موارد بشرية لغة إنجليزية للتقديم على الوظائف من خلال الرابط التالي ( هنا). الرياضة المحلية المشاركات والتعليقات المنشورة بأسماء أصحابها أو بأسماء مستعارة لاتمثل الرأي الرسمي لصحيفة (المواطن) الإلكترونية بل تمثل وجهة نظر كاتبها © 2021 جميع الحقوق محفوظة لصحيفة المواطن الإلكترونية
تابع أحدث الوظائف أول بأول:- - تابعنا على التيلجرام اضغط هنا - تابعنا على تويتر اضغط هنا - تابعتا على فيسبوك اضغط هنا - تابعتا على لينكد اضغط هنا
يعلن ( مستشفى د سليمان فقيه) عبر حسابها الرسمي على ( تويتر) عن توفر وظائف شاغرة بمسمى ( ممرضين) للعمل في ( جدة)، واشترطت ان يكون المتقدم سعودي الجنسية، وذلك وفقاً للتفاصيل والشروط الآتية. المسمى الوظيفي:- - ممرضين. وظائف في عدة مجالات بمجموعة فقيه للرعاية الصحية - وظائف اليوم. الشروط والخبرات:- - حاصل على البكالوريوس في تخصص (التمريض). - يشترط الخبرة في مجال التمريض والرعاية الصحية. تفاصيل الإعلان:- اضغط هنا موعد التقديم:- - متاح التقديم من اليوم الخميس بتاريخ 1442/07/27هـ الموافق بالميلادي 2021/03/11مـ، ويستمر التقديم على الوظائف حتى يتم الإكتفاء بالعدد المطلوب. طريقة التقديم:- التقديم متاح حالياً من خلال إرسال السيرة الذاتية على البريد الإلكتروني موضحاً بها مسمى الوظيفة في العنوان: سناب وظيفتك علينا عبر الرابط التالي تابع سنابنا وشاهد كل جديد يومياً:
كما أنها حصلت على شهادة معتمدة ومتخصصة في جودة الرعاية الصحية، ولديها خبرة في منهجية (Six Sigma) لإدارة وتحسين الجودة، فهي حاصلة على شهادة معتمدة من الاتحاد الدولي للجودة في الحزام الأسود والحزام الأخضر.
تفاصيل إضافية: الجنسيات المطلوبة: سعوديين. تاريخ نشر الإعلان: 25 يوليو 2019. مصدر الوظيفة: مستشفى الدكتور سليمان فقيه.