نصائح هامَّة لعمل نموذج خطاب رسمي لشركة هناك أمور لا بد من الانتباه لها جيِّدًا عند كتابة خطاب رسمي موجه إلى شركة؛ فهذه الأمور قد تُشَكِّل فارقًا كبيرًا على الرغم من بساطتها، ومنها ما يلي: مُراعاة حُسن التقسيم لفكرة الخطاب وتسلسله، بحيث لا تنتقل إلى فكرة ثانية إلا بعد أن تنتهي من سرد الفكرة الأولى بشكل مُفصَّل، بعيدًا عن التطويل. إذا كان الخطاب الرسمي مُوجَّهًا إلى شركة للرد على خطاب قد تم تسلُّمه من نفس الجهة، لا بد أن تُشير إلى رقم الخطاب وموضوعه وتاريخ التسلُّم. الابتعاد تمامًا عن أسلوب التقرير، والبُعد نهائيًّا عن أي عواطف شخصية. استخدام الأسلوب الإيجازي الذي لا يخلُّ بمضمون الخطاب، وهي صفة هامَّة جدًّا في كتابة أي خطاب رسمي. ابتعد نهائيًّا عن أي ألفاظ أدبية ومُحَسِّنات بديعية شعرية. احرص على تدعيم كلامك ومعلوماتك بأوراق رسمية، وإن لم يكُن هناك ما يُثبت ذلك لا تلجأ إلى الكذب في أي معلومة تُقَدِّمها. لا بد أن تكون كلمات الخطاب واضحة ودقيقة، ولها أفكار واضحة، وليست غامضة المعنى.
نموذج خطاب رسمي لشركة معروف ان الخطابات الرسمية تحتوي على نوعين، النوع الاول هو الخطاب الرسمي الذي يتم توجيهه من هيئة حكومية الى هيئة حكومية اخرى، والنوع الثاني هو الخطاب الرسمي الموجه لاشخاص الى هيئات حكومية. كما ان محتوى الخطاب الرسمي يكون مختلفا والهدف منه اجراء شكوى، والخطابات الاخرى تكون لاستكمال اجراءات رسمية لاتمام مهمة معينة. ويكون شكل الخطاب الرسمي موجه لجهة حكومية الى جهة اخرى او من شخص لجهة حكومية، ويتضمن كل الحالات على العناصر المعينة ويجب توافرها لتحقيق الغرض من الخطاب. لذلك سوف نتعرف واياكم على افضل نموذج خطاب رسمي لشركة ليتسنى للجميع التقديم بهذه الخطابات حصريا. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد: السيد مدير شركة …. تحية طيبة وبعد… مقدمه لسيادتكم/… الوظيفة/… أتوجه إلى سيادتكم بعرض عدة نقاط وهي ما يلي: التمس من سيادتكم النظر في النقاط السابق ذكرها، وتصحيح النقاط التي تحتاج إلى تعديل فيها. In post 2 وتفضلوا بقبول فائق احترامي.
نموذج خطاب رسمي لشركة، الكثير من الناس يبحثون عن كيفية كتابة خطاب رسمي لشركة أو لأي جهة رسمية ويبحثون عن نموذج جاهز من اجل اعتماده في الارسال اهتم موقع كراسة في توضيح نماذج للخطابات الرسمية لأن هناك العديد مم الصيغ والخطوات التي يجب الاعتماد عليها لارسال خطبي رسمي بهدف الشكوى او الانتقاد او الطلب او عقد صفقات او غيرها من الامور المتعلقة بالخطابات الرسمية ولا بد من الالتزام بالقواعد والعناصر المرتبطة بالخطاب الرسمي وفي هذا المقال سوف نذكر نموذج خطاب رسمي لشركة. خطوات كتابة خطاب رسمي لشركة يجب الالتزام بالقواعد والخطوات والارشادات الرئيسية عند ارسال خطاب رسمي لشركة او لمؤسسات العمل سواء التابعة للقطاع العام او للقطاع الخاص ولذلك يجب اتباع الخطوات التالية" البدء بكتابة عنوان المستند في الترويسة العلوية داخل صفحة الخطاب الذي نود ارساله. في بداية الخطاب يجب كتابة التاريخ باليوم والشهر والسنة ويمكن كتابته ميلاديا او هجريا. يجب توضيح الجهة المرسل اليها هذا الخطاب بكتابة اسم الشركة او المدير او رئيس مجلس الادارة الى جانب اسم الشركة. من الاداب بدأ الخطاب بتحية لا تزيد عن سطر ويمكن للمرسل الاكتفاء بعبارة ( بعد التحية والسلام).
وبعد ذلك يبدأ المرسل التطرق الى الموضوع والى الفقرة الرئيسية في الخطاب وهي التي توضح الهدف الاساسي من الخطاب ولا بد في هذه الفقرة من عدم الغموض او الاسهاب حيث يجب استخدام عبارات واضحة وسلمية وقصصيرة ومفهومة. من المستحب استخدام صيغة الجمع عند توجيه صيغة الخطاب الى الشركة او المدير وذلك من أجل تعظيم شأنهم. توجيه الشكر والتقدير في نهاية الخطاب الموجه. يجب توضيح اسم المرسل ورقم هويته الوطنية ورقم الجوال الخاص به وتوقعيه المعتمد الخاص به. من الامور المستحبة ان يقوم المرسل بمراجعة الخطاب قبل ارسالة للتاكد من عدم وجود اخطاء لغوية او املائية ومن اجل التاكد من ان التنسيق مناسب وسليم وان جميع عناصر الخطاب مكتوبة وموجودة سواء اكان الخطاب المرسل مكتوب باللغة العربية او الانجليزية. يجب على كاتب الخطاب ان يلتزم بوضع علامات الترقيم وهي النقطة والفاصلة والفاصلة المنقوطة وغيرها من علامات الترقيم الاخرى. نموذج خطاب رسمي لشركة وهنا مثال او نموذج على كيفية كتابة خطاب رسمي لشركة بالخطوات التي ذكرناها سابقا: تاريخ اليوم: ــــــــــــــــ \ هجريا او ميلاديا. الى السيد الأستاذ المدير العام \ــــــــــــ في مؤسسة ــــــــــــــ تحية طيبة، وبعد، أتوجه اليكم والى كل العاملين والقائمين على نجاح هذا العمل بالشكر الجزيل، وأود توضيح بعض الأمور والمقترحات التي تساهم وتساعد في تحسين مسيرة العمل داخل الشركة ومن شأنها أن تعمل على تطويرها وتحسينها و أيضا أود بهذه المقترحات التي سوف أعرضها ان تصل الشركة الى أعلى مستوى وتصبح من الشركات المعروفة والمتقدمة و اتمنى منكم إن تشرفتم بقبول اقتراحتي أن تعملو بها على أمل التقدم بمستوى الشركة ووصولها الى أعلى المستويات حيث أنني اقترح: ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ.
كل الحب والاحترام والتقدير لشخصكم الكريم ولشركتكم المميزة. المرسل السيد \ ـــــــــــــــــــ مدير شركة \ ــــــــــــــــ التوقيع \ـــــــــــــــ ختم المؤسسة او الشركة المرسلة \ ـــــــــــــــــــ وفي الختام نكون قد استطعنا ان نبين مجموعة من النماذج الرسمية التي ممكن ارسالها الى الشركات ونكون قد تطرقنا الى أهم الخطوات والعناصر والاجزاء الرئيسية التي يجب ان تتوافر في الخطاب الرسمي نتمنى أن ينال اعجابكم واستحسانكم.
2011-07-01, 09:38 PM #1 أنزلوا الناس منازلهم: هذه كلمات هي جزء من خطبة لي، عسى الله أن ينفعني بها وإياكم: * - أخرج أبو داود وغيره عن ميمون بن أبي شبيب، أن عائشة، مر بها سائل فأعطته كسرة ومر بها رجل عليه ثياب وهيئة فأقعدته فأكل فقيل لها في ذلك فقالت: قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: «أنزلوا الناس منازلهم». وفي رواية: أمرنا أن ننزل الناس منازلهم. والحديث ضعيف، فميمون لم يدرك عائشة. إلا أن معناه حسن صحيح، بل وكان أمر حقيقيا في القرون الخيرية. قلت: وقد ذكر مسلم هذا الحديث في مقدمة صحيحه معلقًا، يستدل به على إنزال الرواة منازلهم. انزلوا الناس منازلهم حديث. وفي الصحيحين عن عائشة: ثَقُلَ النبي صلى الله عليه وسلم فَقال: أصلى النَّاسُ؟ قُلْنَا: لا، هُمْ يَنْتَظِرُونَكَ. قال: ضَعُوا لي مَاءً في الْمِخْضَبِ. قَالَتْ: فَفَعَلْنَا فَاغْتَسَلَ فَذَهَبَ لِيَنُوءَ فأغمي عَلَيْهِ، ثُمَّ أفاق فَقَالَ، صلى الله عليه وسلم: أصلى النَّاسُ؟ قُلْنَا: لا، هُمْ يَنْتَظِرُونَكَ يَا رَسُولَ اللَّهِ. قَالَتْ: فَقَعَدَ فَاغْتَسَلَ، ثُمَّ ذَهَبَ لِيَنُوءَ فأغمي عَلَيْهِ، ثُمَّ أفاق فَقال: أصلى النَّاسُ؟ قُلْنَا: لا، هُمْ يَنْتَظِرُونَكَ يَا رَسُولَ اللَّهِ.
وهذا التفاوت كما ذكرت لا يوجب بغيًا ولا علوًا على الخلق, كما أنه لا يوجب احتقارًا ولا استخفافًا بأحد، فلعل مدفوعًا بالأبواب إذا سأل لم يعطى، وإذا شفع لم يُشفع يكون كما قال النبي ـ صلى الله عليه وسلم ـ: « لو أقسم على الله لأبره » فليس الشأن في ما يكون في نظر الناس؛ لكن الناس مأمورون بأن ينزلوا الناس منازلهم، وأهل الإيمان مأمورون بأن ينزلوا الناس منازلهم أي يعطوا الناس أقدارهم، وذاك أدعى للقبول والألفة بين الناس وأبعد عن البغي والظلم وهو من مقتضى العدل الذي دلت عليه الأدلة في الكتاب والسنة. وفيه: أن تفاوت الناس في منازلهم ليس مما ينفي ما يكون من تساويهم في بعض الأمور، فإن إنزال الناس منازلهم لا يعني ذلك أن يُبخس أحدٌ أو يُظلم ففي الحدود على سبيل المثال ليس ثمة فرقٌ بين عليٍ وشريف، وبين وضيعٍ ومتدني، بل الجمع في إقامة الحدود على وجهٍ واحد ولذلك قال ـ صلى الله عليه وسلم ـ: « أتشفع في حدٍ من حدود الله والذي نفسي بيده، لو أن فاطمة بنت محمد سرقت لقطعت يدها ». فدل ذلك على أن إنزال المنازل لا يلغي ما سوت الشريعة الناس فيه من إقامة الحقوق وسائر ما وقع الاستحقاق فيه بين الناس على درجةٍ واحدة، ولهذا ينبغي للإنسان أن يتفطن إلى هذا المعنى، وأن إنزال الناس منازلهم لا يعني أن يأخذ الإنسان ما لا يستحق أو أن يُحابى فيما يجب تسويته بغيره، فإن ذلك من الظلم ومن إنزال الحديث في غير مواضعه، والله تعالى أعلم وصلى الله وسلم على نبينا محمد.
وانظر إلى فعل النبي صلى الله عليه وسلم مع أبي قحافة - قبل أن يُسلم -، فقد ذكر الإمام ابن حجر في الإصابة أن النبيُّ صلى الله عليه وسلم لما دخل مكةَ فاتحا، ودخل المسجدَ الحرام، أتى أبو بكر رضي الله عنه بأبيه أبي قحافة يقوده، فلما رآه رسول الله صلى الله عليه وسلم قال له: ( هلاّ تركتَ الشَّيْخَ في بيته حتى آتيه؟) فقال: "يمشي هو إليك يا رسول الله أحق أن تمشي إليه"، فأجلسه بين يدي رسول الله، فمسح رسول الله صلى الله عليه وسلم صدره وقال: ( أسلم تسلم)، فأسلم، وهنأ رسول الله صلى الله عليه وسلم أبا بكر رضي الله عنه بإسلام أبيه. ومن ذلك أيضا: أمر الصغار بالخير، ونهيهم عن الشر بالرفق والترغيب، وبذل ما يناسب من الدنيا لتنشيطهم وتوجيههم إلى الخير، واجتناب العنف القولي والفعلي، قال صلّى الله عليه وسلم: ( مُروا أولادكم بالصلاة لسبع سنين، واضربوهم عليها لعشر) رواه أبو داود ، وقد سلك رسول الله صلّى الله عليه وسلم ذلك المسلك مع المؤلفة قلوبهم - من العطاء الدنيوي الكثير - ما يحصل به التأليف، ويترتب عليه من المصالح، ولم يفعل ذلك مع من هو معروف بالإيمان الصادق تنزيلاً للناس منازلهم. ومن ذلك أيضا: مخاطبة الزوجة والأولاد الصغار بالخطاب اللائق بهم الذي فيه بسطهم، وإدخال السرور عليهم.
ومن ذلك: أمر الصغار بالخير، ونهيهم عن الشر بالرفق والترغيب، وبذل ما يناسب من الدنيا لتنشيطهم وتوجيههم إلى الخير، واجتناب العنف القولي والفعلي. أنزلوا الناس منازلهم - YouTube. ولهذا قال صلّى الله عليه وسلم: (مُروا أولادكم بالصلاة لسبع سنين، واضربوهم عليها لعشر) (2) وكذلك سلك رسول الله صلّى الله عليه وسلم مع المؤلفة قلوبهم ؛ من العطاء الدنيوي الكثير - ما يحصل به التأليف، ويترتب عليه من المصالح؛ ولم يفعل ذلك مع من هو معروف بالإيمان الصادق تنزيلاً للناس منازلهم. وكذلك مخاطبة الزوجة والأولاد الصغار بالخطاب اللائق بهم الذي فيه بسطهم، وإدخال السرور عليهم. وكذلك من تنزيل الناس منازلهم: أن تجعل الوظائف الدينية والدنيوية والممتزجة منهما للأكفاء المتميزين، الذين يفضلون غيرهم في ولاية تلك الوظيفة؛ فمعلوم أن ولاية الملك: أن الواجب فيها خصوصاً ؛ وفي غيرها عموماً - مشاورة أهل الحل والعقد في تولية نم يصلح لها ممن جميع بين القوة والشجاعة والحلم، ومعرفة السياسة الداخلية والخارجية، ومن له القوة الكافية لتنفيذ العدل، وإيصال الحقوق إلى أهلها، وردع الظلمة والمجرمين، وغير ذلك مما يدخل في الولاية. وكذلك ولاية القضاء: يختار لها الأعلم بالشرع وبالواقع، الأفضل في دينه وعقله وصفاته الحميدة.
لكنه – صَلَّى اللَّهُ عَلَيْهِ وَسَلَّمَ – كان يعطي ذوي الأقدار حقوقهم من التبجيل والتوقير، فلا ينكر عليه أحد ممن هو دونهم؛ لمعرفتهم أن هذا هو الأدب المساير للفطرة، والمناسب لأحوال الناس في القديم والحديث، والعرف لا يأباه بل يأبى ما تناقض معه. وكان عليه الصلاة والسلام يلقب العظماء من القواد والسادة بألقاب تناسبهم، فلقب أبا بكر بالصديق، ولقب عمر بالفاروق، ولقب عثمان بذي النورين، وعليا بالكرار، وأبا عبيدة بأمين الأمة، وخالد بن الوليد بسيف الله. وكان يثني على كل رجل بما هو أهله، فأحبه العظماء من جميع الطبقات ومختلف الأعمار، فهو عظيم العظماء جميعاً بلا منازع، شهد له بالله جل جلاله بذلك في محكم آياته فقال: { وَإِنَّكَ لَعَلَى خُلُقٍ عَظِيمٍ} (سورة القلم: 4). وقال: { فَبِمَا رَحْمَةٍ مِنَ اللَّهِ لِنْتَ لَهُمْ وَلَوْ كُنْتَ فَظًّا غَلِيظَ الْقَلْبِ لَانْفَضُّوا مِنْ حَوْلِكَ} (سورة آل عمران: 159). وأما الأساس الثاني: فهو العدل في أسمى صوره وأرقى معانيه. فإذا كان على القوى حق للضعيف أخذه منه له بسلطان الحق. والحق أحق أن يتبع. وإذا اعتدى شريف على وضيع أوقفهما معاً وسوى بينهما في الخطاب، وجعل لصاحب الحق مقالاً، ومكنه من الإدلاء بحجته، وأعانه على أخذ حقه بالمعروف، وأقام الحد على من زنى أو سرق أو شرب الخمر أو قذف محصنة أو محصناً، ولا تأخذه بهم رأفة في دين الله.