ما مهام السكرتير التنفيذي؟ مادة مهارات إدارية ثانوي مقررات لعام 1443 هـ تقدم لكم مؤسسة التحاضير الحديثة للمعلمين والمعلمات والطلبة والطالبات كافة التحاضير الخاصة بالمادة. مع مرفقات المادة واثراءات من عروض بوربوينت، ووأوراق العمل، وواجبات، واختبارات أسبوعية. الفرق بين السكرتير والسكرتير التنفيذي | المرسال. واختبارات فترة أولى وثانية. واختبارات فاقد تعليمي، مع شروحات متميزة بالفيديو،وكذلك إضافة التحاضير على حسابك بالمنصة. بإمكانك الحصول ايضا على التوزيع المجاني على الموقع: السؤال: ما مهام السكرتير التنفيذي ؟ الإجابة: يقوم السكرتير بعدة مهام رئيسة تتناول إنجاز الأعمال المكتبية في المشروع بأعلى قدر من الكفاءة، ومن أهم هذه المهام ما يلي: في تحرير المراسلات والمذكرات: يتولى السكرتير استلام مراسلات وخطابات المدير وتنسيقها ومن ثم طباعتها باستخدام الآلة الكاتبة أو جهاز الحاسب الآلي ويقوم بعد ذلك بتوجيهها إلى المرسل إليه. النسخ والتصوير: يقوم السكرتير بمهمة النسخ والتصوير المستندات الواردة والصادرة للمكتب ويتولى توزيع المستندات المنسوخة إلى الجهات المعنية، أو وضعها في الملفات المخصصة لها. في معالجة المكالمات الهاتفية: تؤثر كفاءة السكرتير في التعامل مع المكالمات الواردة و الصادرة على جودة مستوى الخدمات التي يؤديها، فالسكرتير الجيد هو الذي يحسن استقبال وتفل المكالمات الهاتفية حيث إنه يمثل المدير والمنظمة التي ينتمي لها.
تنسيق إجراءات الأعمال الإضافية للعاملين. المصدر:
إجراء تصدير للمراسلات الصادرة. تصوير المستندات والأوراق المطلوبة. تصميم النماذج المطلوبة من أجل العمل. تنظيم الاجتماعات حجز القاعات من أجل الاجتماعات. توجيه الدعوات للمشاركين في الاجتماع. تجهيز قاعة الاجتماع. استقبال المُشاركين في الاجتماع. تدوين الملاحظات في الاجتماع. توزيع أوراق الاجتماع. تنظيم مواعد المدير العام تسجيل بيانات الزوار. عرض الأجندة على المدير. تجهيز البيانات للمدير. ترتيب السفريات جمع البيانات المُرتبطة بالسفر. عمل الحجوزات اللازمة ومُتابعتها. إعداد ملف السفر. إخبار الجهة المُضيفة عن موعد وصول المدير. إلغاء الزيارة وِفقاً لطلب المدير. تنظيم محفوظات الإدارة تجهيز المكان المُناسب من أجل الاحتفاظ بالبيانات. تصنيف المحفوظات. ترميز المحفوظات. فهرسة المحفوظات. إتلاف المحفوظات غير المُستخدمة. جلب الملفات عند طلبها. تعرف على الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير – وظائف تنقيب. متابعة أعمال الإدارة تحديد الموضوعات التي تحتاج إلى مُتابعة. الاطلاع على ملف المتابعة بشكل يومي. اتخاذ الإجراءات المُلائمة من أجل متابعة الموضوع. حفظ الموضوع بعد الانتهاء منه في ملفه الخاص. استخدام تطبيقات الحاسب الآلي مُعالجة النصوص، والبيانات من خلال استعمال برنامج Word.
• تنظيم وترتيب جميع الملفّات الإدارية، وتجهيز المكان الخاص المناسب لحفظ المعلومات والملفات فيه، بالإضافة إلى فهرسة الملفات والكتب الإدارية والرسمية، والمذكّرات الداخلية وحفظها بشكل مرتّب، بالإضافة إلى إتلاف الملفات القديمة والكتب الإدارية ومذكّرات الذي مرّ عليها وقت طويل. • متابعة وتنسيق جميع الأعمال الإداريّة وتحديد الأمور التي يجب متابعتها، إلى جانب الاطلاع على ملفات المتابعة اليوميّة، واتخاذ الإجراءات اللازمة لحل المشكلات المتواجدة، وحفظ جميع المُتعلّقات التي تم استخدامها في الموضوع بشكل منسّق ومرتّب بملفات خاصّة. الوصف الوظيفي لمهنة السكرتير التنفيذي – وظائف تنقيب. • الترتيب المناسب المتعلّق بالأمور التي يحتاجها المدير والموظفين في المؤسّسة ومتابعتها مثل أمور الصيانة، والأدوات، والقرطاسية النّاقصة، وإدارة صندوق النثريات المالية في الإدارة، واستلام الفواتير والتوقيع عليها وحفظها لتسليمها لقسم المحاسبة. • تصميم التقارير وإنشاء الجداول الإداريّة وذلك من خلال الاستعانة بتطبيقات الحاسوب، لذا كان من اللازم أن يتمتّع السكرتير التنفيذي بالمعرفة التامّة في استعمال تطبيقات الحاسوب، مع ضرورة تصميم التقارير عن طريق استخدام هذه التطبيقات وإنشاء الجداول الإداريّة لاستخدامها.
ـ القدرة على استخدام المعدات المكتبية بصورة تامة. ـ الإحاطة بكافة المهارات التكنولوجية والتقنية الأساسية، وخاصة استخدام الحاسوب وشبكات الإتصال الحديثة. ـ امتلاك مهارات إدارية عالية في مجال تنظيم المكاتب. ـ إمتلاك مهارات كبرى في العمل الأرشيفي. ـ القدرة على إعداد التقارير وصياغة وإعداد المراسلات الداخلية والخارجية بصورة سليمة. ـ القدرة على التعامل مع البريد. ـ العمل ضمن فريق واحد والعمل الفردي في نفس الوقت. ـ القدرة على التواصل والإقناع والتفاوض، وتقبل الرأي الآخر. ـ المعرفة الحقيقية في ميدان التحليل المالي والإداري، ومجال التدقيق. أهمية مهنة السكرتارية أصبحت وظيفة السكرتارية من أهم المهن المتواجدة حاليًا وخاصة مع ظهور التقنيات والأجهزة الإلكترونية الحديثة وخاصة جهاز الحاسوب، الذي ساهم بتطوير قطاع عمل السكرتارية بشكل واضح، وهذا أدى إلى زيادة تواجدها واختيارها بحرص شديد، فلها العديد من المهام ومنها: ـ التقليل من نسبة الضغط في العمل وخصوصًا على المدراء، ورؤوساء الأقسام من خلال التعاون معهم. ـ تنسيق كافة أنواع الأعمال من خلال التحضير للإجتماعات والنقاشات وغيرها. ـ توفير كافة المعلومات المطلوبة في الوقت المناسب.
إعداد التقارير اليومية، الشهرية، والسنوية الخاصة بالشركة، أو المؤسسة. يستقبل كافة المُكالمات التليفونية الواردة لمديره، مع تجهيز دليل مُتكامل يتضمن الأرقام الهاتفية والعناوين، مع معرفة المُتصل ومتطلباته وما يحتاج إليه، وبعد معرفة الغرض لابد من تحويل كل مُكالمة للجهة المختصة بشأنها. تسجيل أرقام العملاء وتحديد مواعيد لهم بشكل متتالي مُنظم. إعداد وتجهيز المحتوى الكتابي وطباعته، لكي يتم الإطلاع عليه من قبل المدير، وتصوير جميع الأوراق والمستندات الورقية الهامة. إرسال واستقبال كافة الرسائل البريدية، وعرض المهم منها على المدير، ثم إرسال الرسائل البريدية الأخرى، وفقاً لتخصص كل عامل، مع حفظ كافة الرسائل، فربما يكون في حاجة إليها بعد ذلك. في حالة انعقاد الاجتماعات المختلفة يقوم السكرتير التنفيذي بحجز القاعات المُناسبة لعدد الأفراد المُشاركين والمدعوين للاجتماع، مع إرسال كافة الدعوات لهم ، وتدوين الملاحظات الخاصة بهذا الاجتماع. جدولة البيانات وإدارتها بشكل مُنظم مع تحديد الأولويات منها، وإعداد التقارير والإحصائيات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، أو غير ذلك. مسئوليات السكرتير التنفيذي بالإضافة إلى تلك المهام التي ذكرناها، هناك مجموعة من المسئوليات التي يتحملها السكرتير التنفيذي، ومنها:- مُتابعة كافة الأعمال الإدارية بشكل يومي، وتحديد الموضوعات المهمة أولاً، مع اتخاذ الإجراءات الخاصة بها، وعند انتهاء الموضوع يُمكن حفظ الملف للرجوع إليه في أي وقت بعد ذلك.
كما تَجْدَرُ الأشارة بأن الموضوع الأصلي قد تم نشرة ومتواجد على صحيفة أثير وقد قام فريق التحرير في صحافة نت الجديد بالتاكد منه وربما تم التعديل علية وربما قد يكون تم نقله بالكامل اوالاقتباس منه ويمكنك قراءة ومتابعة مستجدادت هذا الخبر او الموضوع من مصدره الاساسي.
من زاوية النظر هذه، فإن ضربة إسرائيلية للقطاع علاج للمشكلة غير الصحيحة، فهي لن تحل التآكل الزاحف المتواصل في مكانة إسرائيل داخل بيتها، ولا سياقات تموضع أولئك الذين يتحدّون النظام السياسي – الأمني في الضفة. بعد غياب عامين....اتحاد طلاب هندسة الإسكندرية ينظم إفطارا جماعيا ضخما التحضير استغرق 4 شهور. الربط بين الاثنين ينطوي على تهديد أهم بكثير من مجرد صاروخ آخر لحماس. تدرك إسرائيل كيف تدار الحروب في قطاع غزة وكيف تتصدى لتهديدات صواريخ حماس، لكن لا فكرة لديها كيف تدار الحروب داخل البيت، وليس أقل من ذلك كيف التصدي لإمكانية انهيار ساحتها الخلفية في الضفة وفي شرقي القدس حيث عناصر الاحتكاك اليهودي العربي ملموسة بلا قياس عنه في قطاع غزة، وتنطوي على تهديدات لم تتأهل القبة الحديدية للتصدي لها. بقلم: د. دورون مصا معاريف 26/4/2022
المكملات الغذائية"فائدة ضئيلة" وفقا للخبراء لا يوجد دليل يذكر على أن المكملات الغذائية بما في ذلك الأحماض الدهنية وفيتامين ب أو فيتامين هـ ستقلل من التدهور المعرفي أو الخرف. قالت الدكتورة موسكوني: "المكملات لا يمكن أن تحل محل النظام الغذائي الصحي". و خلصت إحدى الدراسات الرئيسية التي أجريت على حوالي 3500 من كبار السن، على سبيل المثال ، إلى أن تناول مكملات أوميغا 3 ، والتي غالبا ما يتم تسويقها على أنها تدعم صحة الدماغ، لم تبطئ التدهور المعرفي. صور القبه الخضراء رمزيه. ( nytimes)
الدكتور مصطفي مدبولي، رئيس مجلس الوزراء خلال اللقاء عقد الدكتور مصطفي مدبولي، رئيس مجلس الوزراء، اليوم، اجتماعا مع تيري بيلسكوج، الرئيس التنفيذي لشركة "سكاتك" النرويجية للطاقة المتجددة، وهيلدا كليمتسدال، سفيرة النرويج لدى القاهرة، ومحمد عامر، المدير العام لشركة "سكاتك" النرويجية لمنطقة الشرق الأوسط وإفريقيا، وذلك لمناقشة الإصدار الأول للسندات الخضراء لإعادة تمويل محطات الشركة في "مجمع بنبان" للطاقة الشمسية. وحضر اللقاء الدكتور محمد شاكر، وزير الكهرباء والطاقة المتجددة، والدكتور محمد معيط، وزير المالية، والمهندس أسامة عسران، نائب وزير الكهرباء والطاقة المتجددة، وعدد من المسئولين. صدور كتاب أغانينا - التراث الشعبي الشفهي المنقول لبلدة بيتا. وفي مستهل اللقاء، أشاد الدكتور مصطفي مدبولي بالشراكة المتنامية مع شركة "سكاتك" النرويجية في مجال الطاقات المتجددة، وثقة المؤسسات المالية الدولية في الاقتصاد المصري، والتي أثمرت عن التوصل مع شركة "سكاتك" النرويجية إلى التوقيع على إصدار "السندات الخضراء" الأولى من نوعها في منطقة الشرق الأوسط وأفريقيا؛ لإعادة تمويل 6 محطات للشركة وشركائها في "مجمع بنبان" للطاقة الشمسية. واستعرض الدكتور مصطفي مدبولي الجهود المتسارعة من جانب الحكومة للتحول نحو الاقتصاد الأخضر، والتي تضمنت، من بين أمور أخري، الحوافز التي أصدرها مجلس الوزراء مؤخراً لتشجيع ودعم الأنشطة الاستثمارية المتعلقة بالطاقة الخضراء، بما في ذلك تبسيط الإجراءات، وتقليل الوقت اللازم للحصول على الموافقات والتراخيص اللازمة لهذه المشروعات، وتفعيل نظام الحوافز غير الضريبية الاضافية المنصوص عليها في قانون الاستثمار.