موقع المكتبة قديماً واجهة المكتبة جريدة «الرياض» العدد (1) عام 1965م مدير مكتبة الحرم د. أحمد بن فهد الشويعر فهرس مخطوطات الحرم مجلة «الرسالة» عام 1933م جريدة «عكاظ» العدد (1) عام 1964م إحدى المجلات الدورية جريدة «المقتطف» من مقتنيات المكتبة قاعة الاطلاع
تعمل وكالة الرئاسة العامة لشؤون المكتبات والبحث العلمي على عدد من المجالات المختصة في التنظيم الإداري المتميز والارتقاء بمستوى الخدمات والحرص على الجودة في الأداء والانتقاء الدقيق للكتب وتوفيرها في مكتبات الحرم المكي الشريف، وكذلك إقامة اللقاءات والندوات العلمية والثقافية، حيث تسعى الوكالة إلى الوصول إلى الريادة عالمياً في مجال المكتبات والبحث العلمي وإثراء المعرفة بمختلف الوسائل، لا سيما التقنية الحديثة منها، وإبراز الصورة المشرقة لرسالة الحرمين الشريفين. وتضم الوكالة مجموعة من الإدارات العامة لكل إدارة مهام خاصة، مثل: الإدارة العامة لمكتبة الحرم المكي الشريف، والإدارة العامة لمكتبة المسجد الحرام، والإدارة العامة لمركز البحث العلمي وإحياء التراث الإسلامي، والإدارة العامة للبرامج والفعاليات. وتعد مكتبة الحرم المكي الشريف أبرز ما تشرف عليه الوكالة، حيث إنها من أقدم وأهم المكتبات بالعالم الإسلامي، وذلك يعود إلى جذورها العريقة الممتدة عبر التاريخ ففي عام (161هـ) أمر الخليفة العباسي محمد المهدي ببناء قبتين في صحن المطاف إحداهما للسقاية والرفادة والأخرى لحفظ المخطوطات، وذلك لكثرة حلقات العلم والدروس التي كانت ولا تزال تقام في المسجد الحرام، وبها كانت بداية نواة المكتبة وسميت قبة بيت المحفوظات لحفظ المصاحف وبعض الكتب الدينية.
المصدر
قسم التصوير الميكروفيلمي: مهمته تصوير المخطوطات الأصلية على أفلام، ومن ثم تحويل تلك الأفلام إلى نسخ ورقية لمن يطلبها من الباحثين وطلاب العلم، وقد تم لاحقا تصوير جميع مخطوطات المكتبة تصويرا فوتوغرافيا، وحفظها كومبيوتريا. جناح الحرمين الشريفين: يعرض في هذا الجناح كل ما له علاقة بالحرمين الشريفين من صور قديمة وحديثة أو خرائط أو كتب أو مخطوطات للمطالعين والزوار. قسم النساء: يقوم بخدمة المطالعات والزائرات وطالبات العلم على فترتين صباحية ومسائية. قسم التزويد: يتولى مسؤولية ومهام بناء وتنمية المجموعات وفقا للسياسة التي وضعتها الإدارة بالتنسيق مع المسؤولين بالرئاسة العامة لشؤون المسجد الحرام والمسجد النبوي. قسم الفهرسة والتصنيف: يقوم بعمليات التحليل والوصف الببليوجرافي للكتب على شكل بطاقات ووضعها في الأدراج بعد ترتيبها أبجديا. جريدة الرياض | مكتبة الحرم المكي الشريف.. عظمة المكان وجمال المحتوى. قسم الإهداء والتبادل: يهدف إلى إثراء مقتنيات المكتبة من خلال التبادل وتمكين رواد المكتبة من الاستفادة من النسخ المكررة والتي أعدت للتبادل، ويتم التبادل مع الأشخاص أو المؤسسات العلمية. قسم التجليد: يقوم بتجليد الكتب الجديدة وتجديد تجليد الكتب القديمة. قسم العلاقات العامة: يقوم باستقبال الزوار والوفود الطلابية، ويصحبونهم في جولات معرفية بالمكتبة.
وشدّد الشويعر على ضرورة أن يتقيد الجميع بالإجراءات الاحترازية واتباع التعليمات الوقائية ضد فيروس كورونا داخل مبنى المكتبة ضماناً لسلامة الجميع.