تساهم في عملية التخطيط لنشاطات المنشأة بفاعلية. تمثل المحفوظات أهمية خاصة للمنشآت خصوصاً عند ممارسة عملية التخطيط لنشاطاتها المستقبلية، حيث يمكن عن طريق المحفوظات الرجوع إليها والوقوف على جميع أنشطة المنشأة، وبالتالي تساعد صانعي القرار والمخططين في المنشآت على رسم سياساتها المستقبلية بفاعلية. تساهم في متابعة تقويم الخطط ومتابعة الانحرافات. معلومات عن السكرتارية - موسوعة. توفر المحفوظات بما تحتويه من بيانات ومعلومات وسيلة تقويم ومتابعة لأي من نشاطات المنشأة، حيث يمكن عن طريقها متابعة أي من نشاطات المنشأة وقياس مستوى أدائها. • أنواع المحفوظات: تتعدد أنواع المحفوظات في المنشآت من حيث درجة نشاطها وأهميتها، ويمكن تقسيم المحفوظات من حيث أنواعها إلى: محفوظات نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل الرجوع إليها في المنشآت بصفة مستمرة لإنجاز أعمالها. محفوظات متوسطة النشاط: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها بين الحين والآخر وعلى فترات متفاوتة، لكن تظل هناك حاجة إليها. محفوظات عديمة النشاط أو غير نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي لا يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها على الإطلاق.
• تنفيذ إجراءات البريد الوارد والبريد الصادر وكيفية تداول المراسلات الداخلية بين الإدارات بالمنظمة. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة للاتصالات المكتبة. 5- معرفة النواحي المتعلقة بالاتصالات الشفوية والتي تشمل: • تنظيم الاتصالات الهاتفية الخاصة بمكتب الرئيس ومعالجة المكالمات الواردة والصادرة. • تنظيم مقابلات الزوار لمكتب الرئيس والقواعد الواجب اتباعها في استقبال الزوار. • تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. • مهارة استخدام الأجهزة المكتبية المختلفة والمرتبطة بالاتصالات الشفوية. 6- الإلمام بالطرق العلمية السليمة لتنظيم حفظ المعلومات. 7- الإلمام بقدر كاف ببعض اللغات الأجنبية خاصة المنظمات التي لها علاقات بجهات أجنبية. أهم الواجبات والاختصاصات للسكرتير الخاص: 1. إعداد وصياغة المراسلات والمذكرات والقرارات والتقارير الخاصة بمكتب الرئيس 2. استقبال البريد الوارد الخاص بمكتب الرئيس وكذلك تصدير المراسلات الصادرة. 3. تنظيم حفظ الوثائق الخاصة بمكتب الرئيس بطريقة علمية وعملية وسليمة 4. استقبال المكالمات الهاتفية الواردة والرد عليها. السكرتارية | تعريف اهمية السكرتير واهم مهام وصفات السكرتير الناجح | المطور السوداني. 5. تنظيم الاستقبالات والزيارات بمكتب الرئيس. 6. تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس.
6- السكرتارية الإحصائية: هو الذي يقوم بجمع البيانات الإحصائية من مصادرها المحلية والأجنبية ويكون على اتصال وثيق مع هذا المصادر ويحتفظ بهذه البيانات بشكل منسق ومنظم للرجوع إليها عند الحاجة. 3- السكرتارية العامة وأعمالها: في جميع المؤسسات الكبيرة والصغيرة نجد إدارة للسكرتارية، ويختلف حجم هذه الإدارة بحسب حجم المؤسسة والنشاط الذي تمارسه، ولكن عادة ما توجد هناك أنشطة رئيسية تقوم بها السكرتارية والافراد العاملون بها. ويمكن أن نختصرها في الفروع التالية: 1- وحدة الاستعلامات. 5- وحدة الحركة. 9- وحدة مراقبة الدوام. 2- وحدة الطباعة. 6- وحدة خدمات المبنى. 3- وحدة الصيانة. بحث للسكرتارية فيه مقدمة وعرض وخاتمة - المنتدى الدراسي - منتدى البحرين اليوم. 7- وحدة المحفوظات. 4- وحدة التعقيب. 8- وحدة الاتصال. بو نايف. (29 september, 2007).. تم الاسترداد من مجلة الإبتسامة. محمد سليم الببلاوى. (بلا تاريخ). دورة في تعلم فنون السكرتارية التنفيذية وادارة المكاتب. الرياض: بمجموعات شركات المبطى. خزامى الخشان
وهي تمثل المعاونات والخدمات التي تقدم لمكاتب أحد المديرين أو الرؤساء لتيسير أداء مهمته وإنجاز عمله. كتحرير المراسلات وإعداد التقارير ، والإتصالات الهاتفية والكتابة ، والنسخ ، والتصوير ، إستقبال الزائرين ، تنظيم الإجتماعات ، تلخيص المقالا والتقارير المطولة ، تنظيم سفريات الرئيس ، وأخيراً القيام بما يكلفه به الرئيس من أعمال أخرى تتعلق بصلب عمل المنظمة.
منتديات ستار تايمز
يمكنك أيضًا التعرف على: نداء يغفر الذنوب ، حتى لو كانت مثل زبد البحر قبل النوم. مجلس الآداب في السنة النبوية الشريفة والقرآن الكريم لقد أرسى الإسلام ، من خلال السنة النبوية الشريفة والقرآن الكريم ، الآداب والأحكام التي يتبعها المسلمون في تجمعاتهم لتجنب المعاصي. ومن بين هذه التسميات بداية التجمع تحية للآخرين في التجمع حتى تسود الألفة والحب بينهم ، وكذلك ينتشر الأمن والحب. يجب أن يجلس شخص واحد في المكان المخصص له لتجنب الأماكن غير السارة لصاحب الاجتماع واحترام خصوصيته. لا ينبغي للمشاركين في المجلس جعل الشخص الجالس ينهض من مقعده حتى يجلس في مكان آخر ، ولكن يجب أن يجلس في الوضع المطلوب منه القيام بذلك. دعاء ختم المجلس. لا بد من طلب الإذن من المشاركين قبل النهوض من المجلس للتمسك بمبادئ الآداب النبوية والأخلاقية التي علمنا إياها الرسول صلى الله عليه وسلم. مجلس ختم الدعاء عن أبي هريرة رضي الله عنه عن رسول الله صلى الله عليه وسلم قال: من يجلس في اجتماع وهناك الكثير من اللبس فيه ، سيقول قبل النهوض من اجتماعهم: "المجد لله ، والحمد لك ، أشهد أن لا إله غيرك ، أستغفرك وأتوب إليك ، إلا أنه سيغفر له ما كان في لقائه".
بقلم | محمد جمال حليم | الجمعة 16 اكتوبر 2020 - 06:40 م يشرع ذكر الله تعالى على كل حال لاسيما أوقات الشدة والكرب؛ فذكر سبب في رفع الشدة والمصائب وتفريج الكروب؛ لأن فيه معنى التذلل وإظهار الضعف لله والاستعانة به سبحانه وتعالى.