وأخيرا، قد يكون بناء العمل الجماعي ليس بالضرورة أن يكون عبارة عن معركة شاقة ففي الواقع، يمكنك أن تشعر وكأنك تلعب في بعض الأحيان فالألعاب هي بعض من أفضل الطرق للجمع بين فريقك وبناء الوحدة بينهما، وإذا كنت تكافح من أجل الأفكار فيمكنك أن تجرب بعض من الأنشطة البسيطة والممتعة والسريعة للحفاظ على موظفيك يشاركون ويعملون معًا بشكل جيد ومن بين هذه الأنشطة البسيطة والسريعة: • خصص 10 دقائق للتمارين الرياضية للمجموعة كلها. • قم بتنظيم فريق سباق لألغاز الكلمات المتقاطعة. • اعقد مسابقة كتابة لمدة دقيقة واحدة. • العب ألعاب الفيديو طوال اليوم. • قسّم المجموعة إلى فرق ويمكن أن تلعب جولة سريعة لأي لعبة. وصدق أو لا تصدق انه عندما تسعى جاهدا لبناء عمل جماعي في عملك فإنك تضمن أن موظفيك سيكونون قادرين على التعامل (معًا أو منفردين) مع أي تحد يأتي في طريقهم.
لماذا؟ لأن كل موظف في هذا الفريق سيلعب دورًا محددًا – بناءً على نقاط قوته – والتي ستعمل جنبًا إلى جنب مع بقية الموظفين على تحسين النتائج الإجمالية. لذلك، فإن العمل الجماعي الجيد يحسن الإنتاجية. في الواقع، ليس مهما معرفة كيف يعمل الأعضاء المختلفون في المجموعة مع بعضهم البعض، وكيف يكملون بعضهم البعض؛ ولكن ما يؤثر حقا هو أن الشخص الجيد سوف يعزز الدافع والشعور بالانتماء إلى الكيان. لسوء الحظ، تستمر العديد من المنظمات في المراهنة على المواهب الفردية، لكن لا تأخذ في الاعتبار إمكانية دمج هؤلاء الأعضاء في فريق العمل الذي سيكونون جزءًا منه. المشروعات التجارية التي يتعاون فيها مجموعة من الأشخاص ذوي المعارف والخبرات والأفكار المختلفة ويشتركون فيها، هي تلك التي تحقق النجاح. يتم الحصول على مزايا العمل الجماعي عند مشاركة أفكار جديدة ومختلفة توفر حلولاً أفضل إضافة إلى ذلك، عندما يشعر الموظف بالرضا وأنه جزءًا مهمًا من هذا الفريق، يتدفق إليه الإحساس بالمسئولية تجاه العمل كليًّا. وفى السطور التالية نعرض عليك فوائد العمل الجماعي: 1- النمو الشخصي والجماعي يتكون الفريق من أشخاص ذوي معارف مختلفة تمامًا، ويولد العمل الجماعي ثراءً شخصيًا عاليًا عندما يشارك الجميع وجهات نظرهم ومهاراتهم، ما يساهم في جعل العمل أكثر إيجابية وتحفيزا وإنتاجية.
وعلى عكس ما يظن البعض، العمل الجماعي واحد من الدلائل التي تعتمد عليها الشركات وأصحاب الأفكار المبدعة كي يساهم في تحقيق الهدف المنوط الوصول له، ويمكنه أن يساعد على زيادة الخبرات وإنجاز المهام بصورة أسرع.. ومن الأمور التي يمكنها أن توضح أهمية العمل الجماعي: التحفيز وجود فريق يعمل بروح جماعية، من الممكن أن يضمن تعزيز وجود جو من الألفة وخلق الصداقات بين أعضاء الفريق، كما انها طريقة مثالية لتحفيزهم من اجل العمل بجد وبروح واحدة تدعم المشروع أو الفكرة، وتحقيق الهدف الأساسي للعمل، فيتمكن فريق العمل من التغلب على كثير من التحديات مدفوعا بحافز قوي وهو النجاح معا كفريق. الاختلاف العمل ضمن فريق يحمل كل فرد فيه ثقافة مختلفة، وخلفية مغايرة عن زملائه، يعني وجود تنوع كبير في الأفكار ووجهات النظر، مما يعني الوصول إلى أفضل النتائج إذا تم الجمع بين وجهات النظر هذه، مع القدرة على حل المشكلات أو العوائق بصورة أكثر فاعلية، واتخاذ قرارات مناسبة أيضا. كفاءة وإنتاجية أفضل قدرة الفريق على التعاون من شأنها أن تجعل المنتج النهائي أو المحصلة النهائية أفضل ما يكون، خاصة، مع دمج أكثر من خبرة ومهارة، وتوزع عبء العمل على الجميع، مما يخفف من شعور الأفراد بالضغط، ويضمن تسليم العمل في ميعاد زمني منظبط، ويسرع من وتيرة العمل، مما ينعكس بصورة كبيرة على الصورة العامة للشركة أو العاملين، ويحسن من شعور الموظفين بالرضا العام، والقدرة على العطاء بكفاءة وإنتاجية عالية.
القوة في مواجهة الصعوبات: عن طريق التعاون و الدعم بين الافراد لتحقيق الأهداف و توحيد الجهود في مواجهة أي مشكلة طارئة وهذا ما يوفر القدرة على إنجاز الأهداف بكفاءة وفاعلية. تحسين جودة الخدمات المقدمة: لأن العمل الجماعي يساعد في إنجاز المهام بسرعة و بكفاءة عالية أيضاً يجعل الناس تميل لطلب الخدمة من الفريق إذا احسوا بوجود تعاون وسعادة في العمل بين أعضاء الفريق الذي ينجز الخدمة. جذب الأفراد المبدعين الموهوبين: فأي عمل جماعي منظم و ناجح يجذب المبدع إلى للانضمام إليه ،كما أن روح التعاون ضمن الفريق تزيد من طاقة الفرد وقدرته على ابتكار حلول وافكار جديدة. المرونة في العمل:التي تنتج عن التعاون بين أعضاء الفريق والتخطيط السليم لإنجاز المهام الذي يستغل قدرات كل فرد بالشكل الأمثل والأكثر تناسب مع قدرته. تنمية الخبرة المهنية لدى الفرد: نتيجة الخبرات التي يكتسبها الفرد أثناء التواصل والتعاون مع الفريق فهي فرصة تعليمية ممتازة و خاصة للمبتدئين ، إضافة إلى بناء قاعدة معارف خاصة الفرد. اكتساب مهارة في حل الخلافات: لأن أي نقاش حاد أو تصادم بين أفراد العمل الجماعي يجب أن يتم حله لاستكمال المهام وتحقيق الأهداف ، وهذا ما يساعد الفرد على تطوير مهاراته في حل النزاعات.
تعريف العمل الجماعي يقال أن الإنسان لا يستطيع أن يصفق بيد واحدة ، بمعنى أن إنجاز الأعمال و تحقيق الأهداف يتم بالعمل الجماعي و تضافر الجهود بشكل أسرع و أكثر كفاءة من أن يقوم به فرد واحد، و أيضاً قد ذكر أهمية العمل الجماعي في الإسلام وأهميته في تقدم المجتمع والنهوض به. يعرف العمل الجماعي بأنه توحيد جهود مجموعة من الأفراد في سبيل تحقيق هدف أو مجموعة أهداف محددة سابقاً بحيث تتوزع المسؤولية و المهام على جميع الأفراد و يبدي كل فرد رغبته و استعداده للتعاون مع باقي الفريق لإنجاز الأهداف المطلوبة. وقد يكون العمل بشكل متواصل أو خلال فترات متقطعة وقد يجمع الفريق مكان واحد أو تفصل بينهم مسافات مختلفة. أهمية العمل الجماعي النجاح في تحقيق الأهداف: يعتبر العمل الجماعي أحد الاسباب الرئيسية للنجاح. فالعديد من الأهداف لا يستطيع الفرد تحقيقها بمفرده و إنما تحتاج إلى تعاون فريق كامل ،وهناك العديد من قصص نجاح عن العمل الجماعي أكثر من قصص فشل العمل الجماعي. زيادة الإنتاجية:لأن توزيع المهام على أفراد الفريق يؤدي إلى السرعة في إنجازها ، كما أن إسناد كل مهمة للفرد المناسب لها يزيد من كفاءة وسرعة العمل وهذا سيؤدي إلى زيادة كمية العمل المنجز.
مع أنّه قد يبدو مضيعة للوقت لتدريب فريق كامل على قضايا تتجاوز عملهم المعتاد، فإن هذا سيسمح لهم بالتحدث بشكل صحيح ومعرفة ما يعنيه كل إجراء. لا يتعلق الأمر بمعرفة مهام زملائك تمامًا بقدر ما يتعلق بفهم ما تتكون منه وظيفتك وما يستتبعه كل إجراء. سيساعدك الحصول على نظرة عامة على جميع المجالات على التعاطف مع زملائنا وأن نكون في وضع يسمح لنا بالتعبير عن آراء أكثر استنارة، ما يمكن الفريق من اقتراح التحسينات التي تؤثر بشكل مباشر على تطور الشركة. 2- القيادة تحتاج الفرق إلى أشخاص يعرفون كيفية القيادة، على الرغم من أننا نتحدث عن الهياكل الأفقية التي تترك وراءها النماذج الهرمية المبتذلة بين الرئيس والموظف التي اعتدنا عليها، إلا أنه يجب أن يقدم القائد الثقة والتحفيز لفريقه، ومساعدة زملائه قدر الإمكان 3- القدرة على حل المشكلات عند إدارة الفرق، يجب أن تكون حازما لجمع المهارات التي تسمح بحل المشكلات التي قد تنشأ داخل المؤسسة. يجب فهم القدرة الحاسمة للقائد وفريقه على أنها جزء من العمود الفقري لأي عمل تجاري. إن معرفة كيفية التعامل مع العوائق، والحصول على خدمة عملاء جيدة، وحتى وجود بروتوكول لإدارة الأزمات يحدد كيفية التصرف في الأوقات الصعبة، كلها قضايا أساسية لتقديم خدمة جيدة.