ويمكن أن يكون الاعتماد على المشرفين لتتم مراجعة البيانات التي يسجلها الموظفون، ويُعلِم الموظفون بشكل مسبق ويناقش المشرفين الموظفين في عملية توزيع الأوقات على العمل عندما يتولد لديهم شكوك، فهي بعض الوسائل التي يمكن من خلالها معرفة الدقة في البيانات التي يقوم الموظفون بتقديمها. ويجب أن يقوم المشرف بالتوضيح للموظفين وقبل البدء بملء جداول الأعمال اليومية، بأنه من غير المحتمل أن يكون مجموع الأوقات التي يستغلونها في القيام بالأعمال تساوي مجموع ساعات العمل الرسمية، فمن الأمور الطبيعية في المكاتب هناك وقت للراحة ووقت لا يكون موجود فيها عمل لدى الموظف، وبعض الأوقات تكون فيها مقاطعات للموظف أثناء العمل مثل الإجابة على المكالمة الهاتفية وحضور بعض الزوار أو المراجعين للمكتب. وحتى لا يكون هناك مبالغة لدى الموظفين في تقدير الوقت الذي يقضونه لكل نوع من أنواع العمل التي يقومون بها، من الأحسن أن يتم إخبارهم مقدمًا، حيث أن الإدارة لا تتوقع منهم أن يوضّحوا طريقة قضاء كل دقيقة من وقتهم في المنظمة، كما أن الإدارة لا تتوقع منهم أن يكونوا في عمل مستمر كل أوقات الدوام الرسمية، فيوجد نسبة محددة تتراوح ما بين 10% إلى 15% من وقت العمل الرسمي يسمح للموظف أن يستريح فيها.
تعلّم مهارات جديدة مع قوالب Office. استكشافها الآن القوالب الجداول جدول العمل اليومي تعقب مهامك الأسبوعية واليومية بسهولة باستخدام قالب الجدول التفاعلي هذا. نموذج جدول متابعة المهام - gunardi frans. أضِف الأحداث إلى علامة التبويب "مجدول الأحداث"، وحدد اليوم المطلوب على علامة تبويب الجدول اليومي واسمح لـ Excel بمساعدتك في إدارة يومك. هذا القالب يمكن الوصول إليه. Excel مزيد من هذه القوالب العثور على إلهام لمشروعك التالي بفضل آلاف الأفكار التي يمكنك الاختيار من بينها
ولكن ما يميز اختبار […]
التنظيم دائماً يساهم في جعل سير العمل دقيق ويقلل من الأخطاء, فمن الضروري جداً استخدام جداول متابعة المهام والتقرير اليومي للمهام المنجزة لفريق عملك. لذلك قمنا بتصميم ملف بسيط بصيغة Excel يساعدك على متابعة مهام فريق عملك وايضاً اسناد لهم المهام ويمكنك تحميله مجاناً من خلال: الظغط هنــا شارك مع اصدقائك هذا التقرير من خلال نسخ الرابط ادناه: مع تمنياتنا بالتوفيق لأعمالك.
في الماضي كانت مهمة إدارة المشروع تتطلب تجميع أعضاء فريق العمل معًا وجهًا لوجه، وتقسيم المسؤوليات والمهام، ومراقبة التقدم من خلال عقد المزيد من الاجتماعات، على أمل أن يتمكن الجميع من تحقيق المهام في الوقت المحدد، بالإضافة لمزيد من المحادثات بشأن الخطوات التالية. ولكن اليوم غير التطور التكنولوجي كل هذا، حيث أصبح لدى مديري المشاريع العديد من الحلول والأدوات التقنية الذكية والتطبيقات التي تتيح لهم التواصل والتعاون مع فرق العمل عن بُعد، ومشاركة المستندات والتقارير، وتخصيص المهام، وغير ذلك الكثير، وبالطبع يؤدي استخدام هذه الأدوات إلى تبسيط عملية إدارة المشاريع وتحقيق قدر عالي من الإنتاجية. تشهد متاجر التطبيقات الآن ظهور عدد كبير من التطبيقات المخصصة لإدارة المشاريع وفرق العمل والتي ستساعدك على إنجاز المهام بسرعة من خلال القضاء على الخطوات الغير فعالة أو الغير ضرورية، والتركيز على الخطوات التي تزيد الإنتاجية وتختصر الوقت. في ما يلي 5 تطبيقات مميزة تساعد مديري المشروعات متابعة فرق العمل وإنجاز المهام بسهولة: 1- تطبيق Podio يُعد تطبيق Podio أحد أفضل التطبيقات لإدارة المشاريع المتوسطة والكبيرة حيث يستخدمه أكثر من 400 ألف من الشركات والفرق الإبداعية لتنظيم عملهم اليومي.