جدول أسبوعي لتنظيم الوقت يمكن أن يقوم به كل فرد لتأدية المهام التي يجب إنجازها خلال فترة زمنية معينة، عنصر الوقت مهم عند كل الأشخاص دون أي استثناء، لأنه العامل الذي يجعلنا نتقدم للأمام في مجالات حياتنا. لذا ومن خلال موقع صناع المال التعرف على أهمية الوقت والطرق المتنوعة للمحافظة على الوقت من أجل القيام بالعديد من المهام المطلوبة. جدول أسبوعي لتنظيم الوقت إن الوقت من الأشياء الثمينة التي يتم امتلاكها، حيث إنه يقود الشخص للنجاح والتفوق في حالة الإدارة الجيدة والسليمة له، على العكس من ذلك في حالة الإدارة السيئة للوقت. جدول تنظيم الوقت اليومي doc. نجد أن العديد من الأفراد يقوموا بوضع أكثر من جدول لإدارة وتنظيم الوقت من أجل إنجاز أكبر قدر ممكن من المسؤوليات والمهام سواء على مدار اليوم، الشهر أو حتى السنة. لكن قبل القيام بتنظيم ووضع جدول زمني، يجب التطلع إلى كافة المهام المراد إنجازها خلال الوقت الذي سيتم تحديده من خلال الجدول الزمني، كما يجب أن يكون هناك تناسب بين قدرات الشخص والمهام المراد إنجازها خلال فترة محددة. يتم إنشاء الجدول الأسبوعي بناءً على العناصر التالية: 1- التحكم في الوقت لم يكن الوقت من الأشياء المادية التي يمكن لمسها للتحكم والسيطرة عليها، لكن يمكن القيام بذلك من خلال اتباع بعض الطرق والأساليب التي تساهم في الاغتنام والفوز بالوقت قدر المستطاع.
5- القيام بتحديد وقت الفراغ إن هذه الخطوة تعد من أهم الخطوات التي يتم من خلالها إنشاء جدول أسبوعي لتنظيم وتنفيذ نسبة كبيرة من المهام، ذلك لأن من خلال تحديد وقت الفراغ على مدار الأسبوع، سوف يتم ضبط وتنظيم المهام التي يمكن إنجازها بشكل كبير خلال هذا الوقت. 6- التعرف على المهام المراد إضافتها في وقت الفراغ بعد حصر مقدار وقت الفراغ والتوصل إليه، يجب القيام بوضع المهام الأخرى التي ترغب في إضافتها سواء كانت مهام خاصة بمجال عملك، دراستك أو مهام خاصة بالجانب الترفيهي، أو إعادة تنظيم المهام المتواجدة من قبل على وقت الفراغ الذي تم الحصول عليه. 7- تجنب عملية التأجيل تم وضع العديد من الجداول الزمنية عند بعض الأشخاص لنفس الخطة، ذلك بسبب عملية التأجيل التي يتم اللجوء إليها عند انخفاض معدل الحماس والتحفيز. مما يتسبب هذا الأمر في وجود خلل في تنفيذ المهام التي تم تحديدها خلال فترة زمنية معينة. يجب بقدر الإمكان الابتعاد عن تأجيل المهام، لأن ذلك سوف يساهم في فقد جزء كبير من الوقت ولن يتم استعادته مرة أخرى. جدول تنظيم الوقت لإدارة أفضل لساعات اليوم المهدرة | احكي. اقرأ أيضًا: أفضل 12 تطبيق لتتبع الوقت 8- عدم المماطلة في الوقت يجب الاهتمام بهذه الخطوة من أجل تصميم جدول أسبوعي لتنظيم الوقت، حيث تحرص هذه الخطوة على تجنب القيام بمماطلة الوقت الذي يتم تحديده في الجدول الزمني، بمعنى أن يتم تنفيذ المهام المتقاربة في فعلها في نفس الوقت.
تقدير الوقت المتاح يشمل عنصر تقدير الوقت المتاح تحديد الوقت المهدور في العمل بناءً على الأهداف الشخصية المرجوة من العمل، وعلى سبيل المثال في حال السعي إلى الترقية في الوظيفة فمن الواجب تخصيص وقت إضافي للعمل خارج الأوقات الاعتيادية كل يوم لإظهار التفاني في العمل ونيل الترقية، بينما يمكن الالتزام بالوقت المخصص للعمل فقط عند السعي للحصول على متسع من الوقت لأنشطة أخرى خارج العمل بالمقابل. تحديد الأنشطة ذات الأولوية ويتم من خلال مراجعة قائمة المهام الخاصة تبعاً لجدول الزمني للأنشطة ذات الأولوية القصوى والعاجلة، ويتحقق ذلك من خلال ترتيب الأوقات اليومية وتفضيلاتها بحسب الإنتاجية الشخصية وفرز المهام ذات الأولوية القصوى في أوقات ذروة العطاء، وعلى سبيل المثال يمثل وقت الصباح لدى البعض فترة أوج النشاط والكفاءة بينما يركز آخرون بشكل أكثر فعالية في أوقات الظهر والمساء. جدولة وقت الطوارئ وتعدّ من هم عناصر الجـدول اليـومي لتنـظيم الوقـت ويتم من خلالها تحديد الوقت الإضافي المهدور للتعامل مع الحالات غير المتوقعة والطارئة على الجدول الزمني اليومي، ومن الصعب جداً التنبؤ بكمية ووقت حلول وقت الطوارئ في الجدول اليومي وقد يؤدي الاستهتار بعنصر الطوارئ إلى كارثة حقيقية في الجدول الزمني اليومي والتأخر في إتمام المهام إلى ما لا نهاية.