السكرتارية تعرف باللغة الإنجليزية بمصطلح (Secretary)، هي مجموعة من الأعمال التي تهدف إلى توفير المساعدة الإدارية داخل المنشأة، وتعرف أيضاً بأنها الوظيفة التي تسعى إلى تزويد الإدارة بكافة المعلومات، والبيانات التي تساهم في دعم بيئة العمل، من أجل توفير الوقت، والجهد وتخفيف الأعباء المتراكمة، والمرتبطة بالوظائف الروتينية. إن وظيفة السكرتارية تعتبر من الوظائف الإدارية المهمة في بيئة العمل، ويعود ظهور هذه الوظيفة إلى الثورة الصناعية في أوروبا، فيهتم الأفراد الذين يعملون في مجال السكرتارية في حفظ كافة المعلومات السرية، مع التميز بالأمانة، والمصداقية في العمل، والقدرة على القراءة، والكتابة كشرط أساسي من شروط الحصول على هذه الوظيفة. أما اسم سكرتارية فهو معربٌ من الكلمة الأصلية Secretary، والتي تم اشتقاقها من مصطلح Secret، ومعناها السر، للإشارة إلى أهمية هذه الوظيفة، حيث تكون مسؤولة عن متابعة كافة الأوراق، والمستندات، والوثائق المرتبطة بالعمل قبل وصولها إلى المدير، أو المسؤول عن الإدارة، ومع التطور الزمني صار من الضروري وجود وظيفة السكرتارية في أغلب منشآت العمل، مثل: المؤسسات، والشركات، والعيادات الطبية، ومكاتب المحاماة، وغيرها.
تساهم في عملية التخطيط لنشاطات المنشأة بفاعلية. تمثل المحفوظات أهمية خاصة للمنشآت خصوصاً عند ممارسة عملية التخطيط لنشاطاتها المستقبلية، حيث يمكن عن طريق المحفوظات الرجوع إليها والوقوف على جميع أنشطة المنشأة، وبالتالي تساعد صانعي القرار والمخططين في المنشآت على رسم سياساتها المستقبلية بفاعلية. تساهم في متابعة تقويم الخطط ومتابعة الانحرافات. توفر المحفوظات بما تحتويه من بيانات ومعلومات وسيلة تقويم ومتابعة لأي من نشاطات المنشأة، حيث يمكن عن طريقها متابعة أي من نشاطات المنشأة وقياس مستوى أدائها. بوربوينت درس مفهوم السكرتارية ومهامها مادة المهارات الادارية مقررات 1443هـ 1443 | مؤسسة التحاضير الحديثة. • أنواع المحفوظات: تتعدد أنواع المحفوظات في المنشآت من حيث درجة نشاطها وأهميتها، ويمكن تقسيم المحفوظات من حيث أنواعها إلى: محفوظات نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل الرجوع إليها في المنشآت بصفة مستمرة لإنجاز أعمالها. محفوظات متوسطة النشاط: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها بين الحين والآخر وعلى فترات متفاوتة، لكن تظل هناك حاجة إليها. محفوظات عديمة النشاط أو غير نشطة: وهي تلك المحفوظات من الأوراق والوثائق التي لا يتطلب العمل في المنشآت الرجوع إليها على الإطلاق.
ثالثا: السكرتارية المتخصصة: ويطلق عليها السكرتارية الفنية ، وهي عبارة عن المكاتب الفنية الاستشارية التي تلحق بمكاتب كبار المسئولين لتقديم ودراسة الاستشارات الفنية المتخصصة على اختلاف أنواعها. اجراءات السكرتارية pdf. مثل السكرتارية القانونية ، السكرتارية المالية ، السكرتارية الاقتصادية ، والسكرتارية الطبية والسكرتارية الهندسية وغيرها من مختلف المجالات الفنية ، ويتولى هذه الوظائف أحياناً خبرات من أعلى مستوى ممكن. السكرتير الخاص: وهو شخص يختاره الرئيس ، يكون موضع ثقته ، ويقوم بمعاونة الرئيس في مختلف الأعمال المكتبية الخاصة بمكتب الرئيس كالاتصالات والمحفوظات والنسخ والمراسلات واعداد التقارير وغير ذلك. وتطلق كلمة سكرتير ، دلالة على الشخص الذي يعينه الرئيس ليكون أمينا على أسراره ويقدم له المعاونات المختلفة في مجالات الأعمال المكتبية كإعداد المراسلات وحفظ وتخزين واسترجاع المعلومات وإنجاز إجراءات الوارد والصادر بالإضافة إلى إجراء أعمال الاتصالات الأخرى كالهاتفية والبرقية ، وتنظيم استقبالات الزائرين وأيضا تنظيم الاجتماعات الخاصة بمكتب الرئيس. 1- الصفات الشخصية الواجب توافرها في السكرتير: • حسن المظهر والهندام • أن يكون أمينا على أسرار مكتب الرئيس.
يا قارئ خطي لا تبكي على موتي فاليوم أنا معك وغداً في التراب فإن عشت فإني معك وإن متُّ فاللذكرى ويا ماراً على قبري لا تعجب من أمري بالأمس كنت معك وغداً أنت معي أمـــوت و يـبـقـى كـل مـا كـتـبـتـــه ذكــرى فيـا ليت كـل من قـرأ خطـي دعا لي
2- إدارة المشروعات الوقتية داخل الشركة، وفيها كيف تستخدم مواردك وإمكانياتك؟، وكيف تتحكم في وقتك لإنجازه في الوقت المطلوب؟. 3- مهمات مالية متمثلة في القدرة على إعداد ميزانيات صغيرة والقدرة على التحكم محاسبيًّا في عمليات الإنفاق اليومي. 4- القدرة على تحليل المشكلات واتخاذ القرارات والتفكير بطريقة ابتكارية. 5- مهمات العلاقات العامة من المهمات التي يجب أن تمتلك مَلَكاتِها وخُيوطَها وتساهم فيها بشكل كبير. خاتمة: وفي النهاية.. عزيزي السكرتير(السكرتيرة).. يمكن أن يعمل الناس 8 ساعات يوميًّا من أجل الراتب، و10 ساعات من أجل المدير الجيد، و24 ساعة من أجل فكرة يؤمنون بها؛ لذلك ضع هذه النصائح أمام عينك دائمًا؛ فستُحِبّ عملك، ويتحول عندك إلى فكرة تؤمن بها. * التزمِ بالمبادئ التي تطلبها من الآخرين، ولا تطالبهم بما ترفض أنت القيام به، وإذا أردت أن يعملوا "بجِدٍّ" فعليك أن تكون أكثر جدية منهم. * كن عادلا وغير متحيز لأي فرد من فريقك. * ابتعد عن الخطابة في الحديث أو التأنيب والتقريع العلني، أما الثناء فيجب إزجاؤه علنًا، واجعل من كل نجاح حدثًا يستحق الاحتفال. * حافظ على وعودك باستمرار. * شاركهم النجاح ولا تستأثر بالتقدير وحدك
أتود أن تزيد معلوماتك عن السكرتيرة من تعريفها، أهميتها، مهامها و صفات السكرتير الناجح؟! سنتناول ما ذكر في هذا المقال لنزيد حصيلتنا الإدراكية. تعريف السكرتارية هي مجموعة أعمال الغرض منها تقديم المساعدة للفئات المسؤولة من الإدارة، كما تعتبر مورد بشري أساسي في الوحدات المسؤولة من تنظيم الأعمال الإدارية في كل الشركات و المؤسسات، إضافة إلى أنها تمد الوحدات الإدارية بجميع المدخلات و المعلومات التي من شأنها تطوير المؤسسة وعملها؛ فهذا يعتبر تخفيفا عن الإدارة التي يتوفر لها عاملي الوقت والجهد بوجود السكرتيرة، لتتفرغ بعدها لمهامها الإدارية و وظائفها المعتادة من إشراف، متابعة و ملاحظات تهدف لتطوير العمل أكثر. فأعمال السكرتيرة تعتبر مرجعا للمسؤولين ولكل العاملين بالمنظمات والمنشآت المختلفة. أهمية السكرتارية تعتمد أهمية السكرتيرة على التعاون مع رؤساء الأقسام والمدراء و تخفيف ضغط العمل الواقع عليهم. تنظيم جميع النشاطات من اجتماعات وورش. التأكد من صحة الوثائق قبل إرسالها. توفير كل البيانات في زمن مناسب. الاهتمام بوسائل تواصل الشركة مع زبائنها. مهام السكرتيرة تنظيم العمل. الاهتمام بالبريد، الفاكس والمكالمات أي كل وسائل التواصل التي تربط المنشأة بعملائها و تقديم كل الرسائل الواردة للمدير حتى يطلع عليها و من ثم إرسال الرد.
يتصلب البلاك بعد مرور 72 ساعة مكوناً الجير ، مما يجعل تنظيف الأسنان أمراً صعباً بالتبعية. ينتهي الأمر بحدوث التهاب وتهيج في اللثة. أسباب وأعراض التهاب اللثة السبب الرئيسي لحدوث التهاب اللثة هو عدم تنظيف الأسنان بشكل منتظم وكامل، إلا أنه يوجد العديد من العوامل الأخرى التي تزيد من فرصة حدوث التهاب اللثة مثل: الحمل وبعض التغيرات الهرمونية الأخرى. مرضى السكري. وجود تاريخ عائلي للإصابة بأمراض اللثة. التدخين. قد تصاب بالتهاب اللثة ولا تظهر أية أعراض لمدة طويلة، لكن مع تطور الحالة تظهر العديد من الأعراض مثل: رائحة كريهة للفم، لا تزول عند تنظيف الأسنان. نزيف اللثة بسهولة عند تنظيف الأسنان. احمرار وتورم اللثة. حساسية الأكل والمشروبات الباردة والساخنة. آلام عند مضغ الأسنان. يجب عليك التواصل مع طبيب الأسنان إذا كان لديك واحداً أو أكثر من هذه الأعراض حتى تتلقى العلاج المناسب. احصل على السعر المناسب لك لهذه العملية مضاعفات التهاب اللثة من أبرز مضاعفات التهاب اللثة حدوث التهاب دواعم الأسنان "periodontitis"، كما يلي: يؤدي الإهمال في علاج التهاب اللثة إلى التهاب الطبقة الخارجية من العظام وانفصالها مكونةً جيوب صغيرة بين الأسنان واللثة.
التغيرات الهرمونية، يعاني الإنسان الكثير من التغيرات الهرمونية مثل الوصول إلى مرحلة سن اليأس. يؤدي إلى تغيرات كبيرة بالهرمونات، أحيانًا تغيرات كبيرة تنتج عن الحمل. الإمراض، الكثير من الأمراض تؤدي إلى التهاب اللثة وفقدان الأسنان. ومن أهم هذه الأمراض هي الأمراض السرطانية، أيضًا أمراض ضعف المناعة، لذلك يجب الحرص على التغذية الجيدة. الأشخاص المصابة بمرض السكر، هذه الأشخاص هو أكثر الأشخاص عرضة للإصابة بهذا المرض، فهم أكثر الأشخاص التي تصاب بالعدوى الدائمة. تناول بعض الأدوية، يوجد الكثير من الأدوية التي تؤدي إلى تقليل لعاب الفم. مما ينتج عن ذلك جفاف الفم والإصابة بالتهابات اللثة، لذلك يجب الحرص الشديد قبل تناول الأدوية. الإهمال التام في نظافة الفم، الكثير من الأشخاص يقومون بتنظيف الفم يوميًا. ويهملون أسبوع مما يؤدي إلى نشأة البكتيريا داخل الفم والإصابة بالتهابات اللثة. العامل الوراثي، أكدت الأبحاث العلمية على أن العامل الوراثي أحد الأسباب. التي تؤدي للإصابة بالكثير من الأمراض ومنها التهابات اللثة. التدخين، المعروف عن التدخين لأنه يؤدي إلى جفاف الفم وإصابة الأسنان بالكثير من الأمراض. من أهم هذه الأمراض هي ضعف أنسجة اللثة، فيؤدي ذلك إلى الإصابة بالتهابات اللثة.
إن السبب الرئيسي وراء التهاب اللثة هو تجمع أو تكون طبقة البلاك ويعتبر البلاك طبقة رقيقة من البكتيريا التي تتجمع على أسطح الأسنان ويؤدي تجمع البلاك تحت مستوى اللثة الى حدوث الالتهاب كما أن إهمال إزالة البلاك يؤدي الى تصلبه مكونا بذلك ما يعرف بجير الأسنان وعند إهمال الالتهاب وتركه دون علاج فإن ذلك يؤدي الى انفصال اللثة عن السن وقد يتطورالأمر ليصل إلى مرحلة إلحاق الضرر بالأنسجة الرخوة والعظم الداعم للأسنان مما يؤدي الى عدم استقرار السن والذي بدوره قد يؤدي الى فقدان السن وهناك العديد من العوامل التي تساهم في حدوث التهاب في الثة ومن هذه العوامل ما يلي: 1-جفاف الفم والتنفس عن طريق الفم. 2-التوتر والقلق لما لهما من قدرة على إضعاف مناعة الجسم. 3-مرض السكري وذلك بسبب إضعاف السكري للدورة الدموية مما يقلل من قدرة اللثة على الالتئام. 4-العادات الغذائية السيئة مثل تناول الأطعمة الغنية بالسكريات والكربوهيدرات وقليلة المحتوى المائي والتي من شأنها أن تزيد فرصة تكون طبقة البلاك وتجدر الإشارة إلى أن قلة تناول الأطعمة الغنية بفيتامين سي قد يؤخر التئام اللثة أو يمنعه. 5-الأماكن التي يصعب تنظيفها والتي تشكل بيئة مناسبة لتجمع البلاك والجير وتنتج هذه الأماكن من عدم انتظام ترتيب الأسنان أي الأسنان المائلة والمعوجة.
في بداية ظهور التهاب اللثة تكون الأعراض بسيطة ويمكن تجنّب تطوّرها من خلال تحسين روتين العناية بالفم للقضاء على البكتيريا التي تسبّب مرض اللثة. تنظيف الأسنان بالفرشاة بعد الوجبات واستخدام خيط الأسنان لتسليكها ثم استخدام غسول فم لعلاج التهاب اللثة يساعد على تقليل أعراض التهاب اللثة. استخدام غسول فم مطهر بشكل يومي قم باستخدام أفضل مضمضة لالتهاب اللثة من ليسترين، غسول الفم ليسترين لحماية اللثة والأسنان معتدل المذاق المصمّم خصيصًا ليعمل على حماية الفم من التهاب اللثة ومنع ظهور مشاكل اللثة مثل نزيف اللثة أو تورم اللثة. يحارب غسول الفم ليسترين لالتهاب اللثة الجراثيم بفعالية ويمنع تكون جير الأسنان ويحافظ على نظافة الفم. قم بجلسة تنظيف الأسنان عند الطبيب إذا لم يساعد روتين العناية بالفم المحسّن على علاج التهاب اللثة والتخلّص من أعراضها فيمكن أن يدل ذلك على وجود التهاب متطور في الأماكن التي يصعب الوصول لها وتكوّن جيوب بكتيريّة حول قاعدة الأسنان. في هذه الحالة يجب الحصول على تنظيف أسنان عميق عند طبيب متخصص للوقاية من أمراض اللثة و التهاب اللثة تمامًا.
ولكن عليك توخي الحذر فلا تستخدمه بتركيبته المركزة، وتجنب استخدامه لمدة طويلة كي لا يضر بصحة أسنانك. 13. الليمون يساهم الليمون في علاج التهاب اللثة وتطهيرها عند تكرار استخدامه ثلاث مرات يومياً، وذلك بعصر بضع قطرات من الليمون وخلطها بربع كوب فاتر من الماء واستخدامه كغسول للفم. علاج التهاب اللثة بزيت الزيتون يحتوي زيت الزيتون على الكثير من العناصر الغذائية والفيتامينات الهامة لصحة الجسم، كما أنه يحتوي على مضادات الأكسدة التي تعمل على معالجة الكثير من الالتهابات والتقرحات ومن ضمنها تقرحات الفم واللثة. لذا يكثر استخدام الزيت كغسول طبيعي للفم والأسنان، بالإضافة إلى أنه ينظف الأسنان واللثة من المادة السوداء الناتجة عن التدخين. وذلك عن طريق شرب مقدار ملعقة واحدة من زيت الزيتون والمضمضة به لمدة ١٠ دقائق ثم بصقه، واحرص على عدم بلعه وذلك لوجود البكتيريا والكائنات الضارة العالقة فيه بعد انتهاء المضمضة. كيف تتجنب التهاب الأسنان اغسل أسنانك مرتين يومياً أو بعد كل وجبة. استخدم فرشاة أسنان ذات شعيرات ناعمة. نظف أسنانك بخيط الأسنان يومياً. استبدل فرشاة أسنانك كل ثلاثة أشهر. حاول استخدام فرشاة كهربائية إن أمكن فهي تساعد في تنظيف أسنانك بطريقة أكثر وأفضل.
يمتاز أوراكيور جل لعلاج اللثة بأنه سريع الامتصاص، كما أنه يُستخدم في علاج العديد من الالتهابات الأخرى مثل: تقرحات الأسنان. قرحة الفم. آلام التسنين. بعد خلع الأسنان. 2- جوجل جل Jogel Oral Gel يحتوي هذا النوع من الجل على زيت الجوجوبا بالإضافة إلى الليدوكين لعلاج التهابات اللثة كما يلي: يمتلك زيت الجوجوبا خصائص مضادة للالتهابات ومضادة للبكتيريا، ويقلل من التورم وحجم القرح بشكل واضح. الليدوكين: مخدر موضعي ومسكن للألم. يستخدم جوجل جل في علاج التهابات اللثة وتقرحات الفم والأسنان بشكل فعال. 3- داكاترين جل فموي Daktarin Oral Gel يحتوي داكاترين جل على المادة الفعالة ميكونازول "Miconazole" التي تعمل كمضاد للفطريات وبالتالي يستخدم في علاج فطريات الفم واللثة. هناك العديد من المواصفات التي تميز العدوى الفطرية للفم عن غيرها من الأنواع كما يلي: وجود لون أبيض كريمي بارز قليلاً على اللسان واللثة وسقف الفم واللوزتين. تهيج شديد قد يسبب صعوبة في الأكل والبلع. نزيف عند محاولة إزالة المادة البيضاء. تشقق زوايا الفم. فقدان حاسة التذوق وشعور مستمر بأن هناك قطن في فمك. آلام الأسنان. 4- جينجي جل Gengigel Gingival Gel جينجي جل هو جل لعلاج الالتهاب وتقرحات الفم كما أنه يساعد على حماية اللثة وتقليل النزيف.