إدارة المشروعات (2) مراحل المشروع … من كتاب مباديء الإدارة الدكتور سعد بحيري أستاذ إدارة الأعمال دكتور عبدالرحيم محمد إستشاري التخطيط الإستراتيجي وقياس الأداء المؤسسي مراحل المشروع المشروع هو مجموعة من الأنشطة التي يتم تطبيقها لتحقيق أهداف محددة في فترة زمنية محددة، ويمكن تعريف إدارة المشروع بأنها وظيفة الإدارة التي تسعى إلى قيادة مشروع ما من بدايته مروراً بتطبيقه وصولاً إلى انتهائه. ماهي اهم مراحل المشروع ؟. وتختلف إدارة المشروع عن إدارة البرنامج في أنها تسعى إلى تحقيق أهداف قصيرة المدى، وان إدارة البرنامج أوسع وأشمل من إدارة المشروع حيث أنها قد تحتوي على أكثر من مشروع واحد. • دورة حياة المشروع: اي مشروع بغض النظر عن طبيعته ومدته وحجم نشاطاته، يمر بمراحل محددة تسمى "دورة حياة المشروع"، وهي: • التفكير في المشروع: وهي المرحلة التي تقوم فيها بإبتكار فكرة للمشروع، وتبحث خلالها عن أولوية هذه الفكرة وجدواها. • التخطيط للمشروع: وهي المرحلة التي ينتقل فيها المشروع من مجرد فكرة الى خطة توضح أهدافه ونشاطاته وخدماته والفئات الذين يخدمهم وكيف يستخدمهم. • رصد الموارد: وهي المرحلة التي يتم فيها الموارد البشرية والمالية التي تحتاجها لتنفيذ المشروع، وتعيين الافراد وفرق العمل وتوزيع الأدوار والمسؤوليات عليهم.
تتمثل إحدى مزايا المرئيات عبر الإنترنت والمخططات المرتبطة بالبيانات في مدى سهولة مشاركة التقدم مع الآخرين، حتى أولئك الذين لا يشاركون بشكل مباشر في المشروع. غالباً ما يقدم برنامج التخطيط قوالب تقارير حالة بسيطة، والتي تساعد مديري المشاريع على استخلاص النقاط الأساسية ومشاركتها مع المديرين والعملاء الخارجيين أو أصحاب المصلحة. إن وجود مستندات متعددة طوال العملية، من تحليل SWOT الخاص بك إلى المخطط الانسيابي الخاص بك، يمكن أن يحافظ أيضاً على تركيز المشروع. يمكنك المساعدة في منع توسع نطاق المشروع عن طريق متابعة أهداف المشروع الأصلية وتسليماته. تعمل بعض برامج الرسم التخطيطي أيضاً بشكل جيد مع برامج التشغيل الآلي، بحيث يمكنك تصميم سير عمل مشروعك، ثم إعداد المشغلات التلقائية، مثل إعلام عند انتهاء المهمة. الإنهاء لقد حققت ما تريد! لنجاح اي مشروع لابد من اتباع خمس مراحل لإنجاح المشروع. ماهي هذه الخمس المراحل؟. بمجرد أن يكمل فريقك جميع التسليمات، يتم الانتهاء من المشروع. لكن أساس هذه المرحلة الأخيرة هو أن تأخذ دقيقة لتقييم ما حدث للتو. إن وجود مرئيات واضحة ومحددة في متناول اليد طوال العملية بأكملها يجعل من الأسهل بكثير النظر إلى الوراء ومعرفة ما نجح وما لم ينجح. حدد موعداً لاجتماع ما بعد التسليم مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة.
التنفيذ تعتمد مرحلة التنفيذ الناجح على مرحلة تخطيط ناجح. تحقيقا لهذه الغاية، تعد واحدة من أفضل الأدوات المرئية لتنفيذ المشاريع المعقدة وهي رائعة أيضاً للتخطيط لها: المخطط الانسيابي. تساعد المخططات الانسيابية متعددة الوظائف، على سبيل المثال، مديري المشاريع على تحديد المسؤول عن إنجاز مراحل معينة بالإضافة إلى تبعيات المهام. قد يكون لبعض المشاريع فرق مختلفة تعمل على جوانب أخرى من المشروع أيضاً يمكن لهذه الأنواع من المخططات تحديد كل ذلك وأكثر. "ممرات السباحة"، على سبيل المثال، تحدد الأشخاص المشاركين في كل مهمة، بينما تمثل "مربعات المرحلة" المخطط الزمني أو الحدث الرئيسي. بمجرد إطلاق المشروع وتنفيذه، فإن وجود مخطط انسيابي قابل للمشاركة يعد قيماً لإبقاء الجميع على اطلاع بالمستجدات. يمكن لأعضاء الفريق أيضاً التعليق على الرسم التخطيطي وإضافة سياق أو تحديثات حسب الحاجة. عمليات إدارة المشاريع الخمس. يمكن توسيع الأشكال القابلة للنقر لكشف معلومات إضافية أو ربطها ببيانات خارجية أيضاً، مثل قاعدة بيانات أو جدول بيانات. المراقبة في هذه المرحلة، أنت تنجز الأمور، ولكن لا يزال من الضروري مراقبة كل مهمة للتأكد من عدم خروج أي شيء عن المسار الصحيح.
النمو السريع للمشروعات.. ما السبيل؟ 8 ديسمبر، 2020 كثيرون يبدأون أعمالهم الخاصة، لكن القليل منهم هم الذين يعرفون طرق النمو السريع للمشروعات سواء كانت صغيرة أو راسخة، وفي بعض الأحيان تكون هذه السرعة في النمو هي سبيل النجاة من التخبط والسقوط في الفشل. وتساعد معرفة طرق النمو السريع للمشروعات أيضًا رواد الأعمال الناشئين في العبور من الأزمات الكبيرة … أكمل القراءة » مراحل إنجاز أي مشروع.. دورة حياة وخطوات للتأسيس محمد علواني 29 أكتوبر، 2020 مراحل إنجاز أي مشروع واحدة ولا تختلف تقريبًا مهما كان اختلاف المشروع الذي نتحدث عنه، على الرغم من أن هذه المراحل تختلف من دراسة إلى أخرى، فبعضها يقول إن هذه المراحل ثلاث فيما تصل بها دراسة أخرى إلى خمس مراحل. لكن وقبل التطرق إلى مراحل إنجاز أي مشروع يجب أن … أكمل القراءة » مراحل نمو المشاريع.. من الفكرة للتوسع محمد علواني 24 يونيو، 2020 التفكير في التقدم أمر لا بد منه، في بعض الأحيان يكون هذا التقدم حتميًا وميكانيكيًا، أي أنه يحدث هكذا من تلقاء ذاته، لكن هذا، وللأسف، لا يحدث على صعيد الشركات والمؤسسات التجارية، فعند الحديث عن مراحل نمو المشاريع لا يعني أن المشروع، سواءً كان صغيرًا أو متوسطًا أو كبيرًا، سيمر … أكمل القراءة »
مهارات التفكير الأساسية هناك مجموعة من المهارات الأساسية التي يجب أن يكتسبها الشخص الذي يرغب في تطوير قدرته على التفكير؛ ليستعين بها في حياته ويستخدمها في الوصول للهدف الرئيسي لديه من بينها مهارة التركيز التي تعتمد على تحديد المشكلة من جميع جوانبها ومعرفة أسبابها، ومهارة تحديد الأهداف التي يجب أن تتسم بالوضوح والواقعية حتى يسهل الوصول إليها في فترة زمنية قصيرة. كما تتضمن المهارات الأساسية؛ مهارة جمع المعلومات اعتماداً على استخدام الحواس الخمس والإدراك والمراقبة والمشاهدة، ومهارة صياغة الأسئلة بشكل واضح ومترابط، ومهارة تنظيم المعلومات وحفظها في الذاكرة طويلة المدى، بالإضافة إلى مهارة المقارنة والتصنيف ومهارة العرض والتوضيح من خلال تبسيط المعلومات وضرب الأمثلة. مهارات التفكير الإبداعي يحظى بعض الأشخاص بالتفكير الإبداعي الذي يميزهم عن غيرهم من الأشخاص، حيث يمتلكون المهارة الفطرية والموهبة التي تساعدهم على إظهار الإبداع والتميز في التفكير. وإذا كنت ترغب في تعلم مهارة التفكير الإبداعي فعليك أن تكون إيجابياً، وأن تؤمن بنفسك وتتبنى التغيير والتحدث مع غيرك ومشاركتهم التفكير، والحرص على النظر إلى الجانب المشرق بشكل أكبر.
مهارات التفكير الأساسية! - YouTube
وتستخدم مهارات التفكير في اتخاذ القرارت وصنع أفكار جديدة ووضع خطط معينة وتنظيم ومعالجة المعلومات أو حل المشكلات، وتختلف نظرة كل فرد إلى هذه الأهداف، فقد يرى البعض أنهم قادرون على تحقيقها ووضع الاحتمالات لها، في حين أن البعض الآخر لا يرون أي شيء سوى الحواجز والعقبات فقط وهو ما يعيق قدرتهم على الوصول، لذا يجب وضع حلول وجديدة لكل مشكلة والقيام بالربط بين العوامل المختلفة لاستغلال مهارات لتفكير بشكل جيد. ويمكن للفرد تطوير وتنمية مهارات التفكير لديه، من خلال نقد النفس بهدف تغيير معتقداته وأفكاره الشخصية وتقييمها بشكل أفضل، كما يمكن أن يساهم الاستماع الجيد لأفكار الآخرين وتحليلها واستيعابها على تطوير مهارات التفكير لديه، ويجب أيضاً الاهتمام بتحليل المعلومات المتاحة وتقييمها ودراسة جميع جوانبها، وينصح أيضاً بضرورة التفكير بهدوء وبشكل سليم وتجنب الغضب والعصبية والغرور، وذلك من أجل تحقيق الهدف المنشود والتواصل مع الآخرين بشكل جيد، ويجب أيضاً التركيز على تطوير القدرة على التنبؤ بالمستقبل، في سبيل الوصول إلى القرار السليم الناجح. تصنيفات مهارات التفكير تتعدد مهارات التفكير التي يجب أن يكتسبها الفرد وقد يتقن شخص إحدى هذه المهارات في حين يصعب عليه تنفيذ مهارة أخرى، ومن بين أبرز مهارات التفكير هي الأصالة والطلاقة والمرونة وتدوين الملاحظات والتصنيف وتحمل المسؤولية وتنمية المفاهيم وتطويرها وحل المشكلات والاستنتاج وغيرها من المهارات التي سنستعرض أبرزها فيما يلي: مهارة الأصالة تستخدم هذه المهارة بهدف خلق طرق جديدة واستثنائية للتفكير بهدف الوصول إلى أفكار فريدة من نوعها وذكية وغير مسبوقة.
التقدير: هذه هي القدرة على تخمين كمية أو حجم شيء ما بشكل جيد، وهذا من الصعب جدًا على الطلاب الصغار القيام به، ويمكن للمعلم مساعدتهم من خلال إظهار معنى الكلمات مثل أكثر، أصغر، أكبر، أو أقل من. الأنماط: الأنماط هي أشياء أو أرقام أو أشكال أو صور تتكرر بطريقة منطقية، وتساعد الأنماط الطلاب الصغار على تعلم عمل التنبؤات، وفهم ما سيأتي بعد ذلك، وإجراء اتصالات منطقية، واستخدام مهارات التفكير. حل المشاكل: القدرة على التفكير في مشكلة لإدراك أنّ هناك أكثر من طريق للإجابة يعني استخدام المعرفة السابقة ومهارات التفكير المنطقي للعثور على إجابة. الرياضيات جزء من الكل: تعد مهارات الرياضيات مجرد جزء واحد من شبكة أكبر من المهارات التي تنميها الطلاب في السنوات الأولى، بما في ذلك المهارات اللغوية والمهارات الاجتماعية، وكل مجال من مجالات المهارات هذه يعتمد على الآخرين ويؤثر عليهم. وعلى سبيل المثال في حال كان الطالب يعمل بالمال ويكدسها، حيث قام على وضع كتلتين مربعتين فوق بعضهما البعض، ثم كتلة مثلث فوق ذلك، واكتشفت أنّه لن يتوازن المزيد من الكتل فوق الكتلة ذات الشكل المثلث. حيث يمكن في هذه للمعلم مساعدتها من خلال أن يظهر للطالب أنه إذا أزال كتلة المثلث واستخدم مربعًا واحدًا بدلاً من ذلك فيمكنه تكديس المزيد في الأعلى.
ي- مهارة العرض: عند عرض المعلومات فإن المتعلم يغير من شكلها ليكشف عن الكيفية التي ترتبط بها العناصر الهامة ببعضها، والعروض تأخذ العديد من الأشكال، ولكن الأشكال الرئيسية منها هي: البصري، اللفظي، والرمزيكما أنها يمكن أن تكون داخلية (كما في الصورة العقلية) أو خارجية (كما في الرسم)، والتنظيمات الشكلية مختلفة (الهرميات، السلاسل، الشبكيات أو العنكبوتيات) وتستخدم لعرض أنواع مختلفة من المعلومات، حيث يكون أفضل عرض للمعلومات التصنيفية هو الصورة الهرمية: أما أفضل عرض للأحداث التاريخية المتتابعة على صورة سلسلة: (بلجون: 1428، 43-74)