أما تاريخ المكتبة فقد ذكر صاحب كتاب خزائن الكتب العربية أن مكتبة المسجد النبوي الشريف تكونت قبل حريق المسجد النبوي في 13 رمضان عام 886 هـ ، حيث احترقت خزائن المصاحف والكتب في ذلك الحريق، تقع المكتبة في السطح الغربي للمسجد النبوي عند مدخل باب السلم الكهربائي العاشر. [2] قاعة المطالعة في المكتبة يتصدرها أمين المكتبة الشيخ أحمد فارسي أقسام المكتبة [ عدل] تحتوي المكتبة على سبعة أقسام هي: [3] قسم قاعات المطالعة: تضم المكتبة قاعات مطالعة للرجال وأخرى للنساء وأخرى للأطفال. قسم المخطوطات: يقع في الدور الثاني من باب عثمان بن عفان. خدمات تعليمية: مكتبة الحرم النبوى. قسم المكتبة الصوتية: يقع في الباب السابع عشر للمسجد النبوي، يقوم القسم بحفظ ما يلقى في المسجد النبوي الشريف من الدروس والخطب والصلوات. القسم الفني: ويقع بالباب التاسع، يقوم القسم بتجليد وترميم وتعقيم الكتب والمخطوطات. أقسام الفهرسة والتصنيف والتزويد والدوريات والمستودع: وتقع في الباب التاسع. قسم الكتب النادرة: يقوم القسم بحفظ الكتب النادرة من حيث قدم تاريخ الطبع أو الزخرفة أو الأشكال والصور. المكتبة الرقمية: تحتوي على أجهزة حاسب آلي متصلة بالشبكة المحلية للمسجد النبوي وشبكة الإنترنت، ويستفيد روادها بالبحث عن الكتب والموضوعات المختلفة المتوفرة في مكتبة المسجد النبوي وبرنامج المكتبة الشاملة والمكتبة الإسلامية الكبرى ومواقع إسلامية على الإنترنت، ومكانها في الجهة الغربية داخل المسجد النبوي في الباب الثاني عشر بالطابق الثاني.
في خدمة التراث تعد مكتبة المسجد النبوي الشريف مركزاً من مراكز العلم بالمدينة المنورة لا سيما وانها تقع في قلب المسجد النبوي الشريف مما جعل لها مكانة عالية عند أهل العلم لقوله صلى الله عليه وسلم (من جاء مسجدي هذا لم يأت إلا لخير يتعلمه أو يعلمه فهو بمنزلة المجاهد في سبيل الله ومن جاء لغير ذلك فهو بمنزلة الرجل ينظر إلى متاع غيره). وذكر التقرير ان كتاب (خزائن الكتب العربية) بين أن مكتبة المسجد النبوي تكونت قبل حريق المسجد النبوي في 13رمضان عام 886ه حيث احترقت خزائن المصاحف والكتب في ذلك الحريق وكانت تضم الخزائن كتباً نفيسة ومصاحف. أما في العهد السعودي فقد تأسست المكتبة عام 1352ه باقتراح من السيد عبيد مدني حينما كان مديرا للأوقاف في المدينة المنورة وكان أول مدير لها هو السيد أحمد ياسين الخياري وبالمكتبة بعض الكتب التي يعود تاريخ وقفها على المسجد النبوي قبل تاريخ إنشاء المكتبة مثل مكتبة الشيخ محمد العزيز الوزير التي أوقفت عام 1320ه وهي من الكتب التي أدخلت في المكتبة بعد تأسيسها وكانت هناك كتب في الروضة الشريفة على بعضها تاريخ متقدم عن تاريخ تأسيس المكتبة. مكتبة المسجد النبوي - ويكيبيديا. وتنقسم المكتبة إلى عدة أقسام منها قسم المطالعة الخاصة بالرجال والذي يقع في الركن الشمالي الغربي من سطح المسجد النبوي والمدخل المؤدي له هو السلم الكهربائي رقم (10) وتحتوي على 300كرسي للرواد و قاعات المطالعة الخاصة بالنساء وهي خمس قاعات ثلاث منها في مصلى النساء الشرقي بباب عثمان بن عفان رضي الله عنه رقم (24) واثناين في المصلى الغربي باب عمر بن الخطاب رضي الله عنه باب رقم (16) وتم افتتاحها في 1416ه.
9ـ وهناك أقسام أخرى مثل: البحث والترجمة: ويتم به بحث بعض المسائل ، حسب الحاجة ، وترجمة ما يحتاج إلى ترجمة عربية من اللغات الأخرى كالإنجليزية والفرنسية والأوردو ….. وغيرها ، والاطلاع على الكتب المهداه أو الموقوفة على الالمكتبة وإجازتها. وقسم الأمن والسلامة: ويقوم على مراقبة القاعات وتنظيم دخول وخروج الكتب إلى الأقسام وبين القاعات. فهرس مخطوطات مكتبة المسجد النبوي الشريف. وقسم الإهداء والتبادل: ويقوم بتوزيع ما يتوفر من كتب و مطويات على رواد المكتبة وغيرهم ، حسب النظام المتبع ، وتبادل بعض الأفلام والمصورات سواء ورقية أو على اسطوانات الليزر. وقسم الإعارة: ويقوم بتنظيم إعارة بعض الكتب الخاصة بالإعارة حسب النظام والترتيب الموضوع لذلك. أوقات فتح المكتبة تفتح المكتبة أبوابها يومياً من الساعة السابعة والنصف صباحاً إلى ما بعد صلاة العشاء بما في ذلك أيام الخميس والجمعة والعطل الرسمية ( لعيدي الفطر والأضحى) ويتم إغلاق المكتبة فقط عند إقامة الصلوات حتى تخدم المكتبة أكبر عدد من الباحثين والزائرين ، وليجد الباحث فرصة أوسع ليستفيد حسب الوقت الذي يتناسب مع ظروفه. محتويات المكتبة تضم المكتبة أكثر من ستين ألف كتاب مطبوع ، وخمسة آلاف كتاب مخطوط مابين أصول خطية ومصورات ورقية ومايكروفيلم ، وثلاثة آلاف دورية.
بالعدد 415 نشرتم كلمة شاملة عن مكتبة الحرم النبوي الشريف بقلم مديرها الأستاذ أحمد زكي الخياري، وقد ذكَّرَتني حكمته برسالة بُلِّغتها وأمانة حُمِّلتها ولما أؤدِّها، فألفيت في تفضلكم بالنشر أنسب فرصة لتبليغ الرسالة وأداء الأمانة، وأكبر الظن أنكم مشاطريَّ في فضل الأداء، والمُساعِد في الخير شريك فيه. كنت في هذا العام 1359 هجرية مشرفًا على البعثة الأزهرية للحج والزيارة، وكانت له عناية خاصة بالبحث عن مدى الثقافة العامة في الحجاز، مُمثَّلة في مكتباته، ولا سيما الحرمين الشريفين، فلم يرُعْني إلا أنها مكتبات تنقصها كثير من الكتب المختلفة، وكثير من النظم المتنوعة؛ في حسن العَرْض، وتيسير النفع، وجمال المدفع؛ ولذا لا يَعرِفها إلا قليل من الخاصَّة، ولا ينتفع بها إلا أقل من القليل.
م. ح/خ. س بنا 0544 جمت 20/04/2022
2. قسم المخطوطات:ويقع في الدور الثاني من باب عثمان بن عفان رضي الله عنه نهاية التوسعة السعودية الأولى ، وهو قسم متكامل يضم خزانة المخطوطات الأصلية ( كتب ومصاحف) ومصورات ورقية وميكروفيلمية وأجهزة تصوير من ميكروفيلم إلى ورقي وأجهزة حاسب آلي لإدخال بطائق المخطوطات ( الفهارس) ومتطلبات القسم وطاولات عرض لعرض نماذج من المخطوطات للزائرين وصور ملتقطة مكبرة لنماذج بديعة من المخطوطات والمصاحف. وقسم محدود الاطلاع: ويقوم بحفظ الكتب المحدودة الاطلاع ويقع بباب رقم ( 12). 3ـ قسم المكتبة الصوتية:ويقع بباب رقم (17): ويقوم بحفظ ما يلقى في المسجد النبوي الشريف من الدروس والخطب والصلوات ، ويبلغ محتوياته (31829) مادة صوتية مسجلة. منتديات مكتبة المسجد النبوي الشريف. 4ـ القسم الفني:ويقع بباب رقم (22) بتوسعة خادم الحرمين الشريفين الملك فهد بن عبدالعزيز: ويقوم بتجليد وترميم وتعقيم المخطوطات والكتب وتصوير بعض طلبات التصوير من كتب ومخطوطات والكتابة على الكتب المجلدة... الخ. ويضم أقساماً هي:1ـ التجليد بانواعه ، 2ـ الترميم ـ ترميم المخطوطات والكتب ـ 3ـ الطباعة الحرارية على الكتب آليا ويدويا 4ـ التصوير. 5ـ أقسام الفهرسة والتصنيف ، والتزويد ، والدوريات والمستودع:وتقع في باب رقم (22) ولكل من الأقسام مهام: فقسم الفهرسة والتصنيف: يقوم بتصنيف وفهرسة الكتب ، وتسجيل الكتب الواردة للمكتبة في برنامج المكتبة بالحاسب الآلي.
وأفاد أن المعهد يقدم هذه الخدمات من خلال أقسامه وهي قسم المخطوطات الميكروفيلمية وتضم مكتبة الميكروفيلم أكثر من خمسة وعشرين ألف مخطوط موزعة على جميع فنون العلم والمعرفة جميعها مفهرسة فهرسة علمية دقيقة بأيدي باحثين متخصصين على بطاقات خاصة بذلك موضحاً فيها اسم المخطوط واسم المؤلف وتاريخ النسخ واسم الناسخ وعدد اللوحات والأسطر ونوع الخط والمصدر الأصلي للمخطوط وبداية المخطوط ونهايته كل ذلك من أجل إعطاء الباحث فكرة موجزة عن المخطوط. وأشار إلى إن المعهد أنشأ مؤخراً المعمل الإليكتروني الجديد ويحتوي هذا المعمل على جهازين: أحدهما خاص بتحويل المخطوطات الميكروفيلمية إلى قرص مضغوط (CD) والجهاز الآخر خاص بتحويل المخطوطات الورقية إلى قرص مضغوط (CD) أيضاً باستخدام الماسح الضوئي كما يحتوي على آلة تصوير رقمية ملونة وأبيض وأسود تقوم بخدمة التصوير والتجميع والفرز والتدبيس. وأبان أن هذه الأجهزة الحديثة تقدم خدماتها لجميع المراكز البحثية بالمعهد سواء ما كان منها نظرياً أو علمياً من حيث الطباعة والنسخ والتصوير والتخزين وإمكانية وضعها على أقراص مضغوطة (CD) وتداولها عبر شبكة المعهد الحديثة وإنشاء قاعدة بيانات لكافة المخطوطات المتوفرة لدى المعهد مؤكداً حرص المعهد على تدريب الموظفين بالقسم على هذا العمل ليتعرفوا على كيفية استخدام هذه الأجهزة وسبل تسخيرها وتطويعها لخدمة البحث العلمي.