سرحان مشرف قسم الميكانيكا والأجهزة الدقيقة عدد المساهمات: 372 تاريخ التسجيل: 23/12/2009 موضوع: اختصاصات وكيل شئون الطلبة و الامتحانات الجمعة فبراير 05, 2010 4:14 pm يقوم السيد وكيل المدرسة المختص بشئون الطلبة بالإشراف والمتابعة على الأعمال الآتية:- 1-الإشراف على الأعمال التي يقوم بها معاونو شئون الطلبة وهى:- *إعداد السجلات الخاصة بالطلاب لكل صف. *إعداد سجلات الغياب الخاصة بكل فصل من فصول صفوف المدرسة. *إعداد سجلات الغياب وحصر الغياب اليومي من واقع ما دون فيها. *رصد الغياب اليومي في سجلات الغياب وعمل الإحصائيات الخاصة بغياب اليوم (إحصائية إجمالية بكل صف من صوف المدرسة وإحصائية تفصيلية تسلم للجنة التغذية -- صورة من هذ ه الإحصائية تسلم للسادة الموجهين عند طلبها) ويراعى المحافظة على ورقة غياب كل فصل على حدة بملف خاص بها *إرسال إخطارات الغياب للطلاب المتغيبين وإنذارات الفصل في المواعيد المقررة.. نماذج وكيل المدرسة لشئون الطلاب الواردة في الدليل الإجرائي (الإصدار الثالث) و عددها 19 نموذج. يخصص معاون لكل صف من صفوف المدرسة وفى حالة كثرة العدد يمكن أن يكون لكل صف أكثر من معاون كما يخصص معاون لأعمال التجنيد. *الاشتراك في لجنة قبول المستجدين واستلام الملف وفحصه وقيد ه في الكشوف وجميع إجراءات القبول.
برامج اجتماعية (رحلات طويلة وقصيرة ، زيارات ، ورش عمل) 5. برامج مهنية وتدريبية (دورات تدريبية وتأهيلية في مجال تخصص النادي) 6. برامج رياضية. 7. معارض. ثامناً: إصدارات النادي: 1. يصدر النادي وفق الامكانية مجلة دورية أو مطبوعة توثيقية أو انتاج أدبي أو علمي على حسب الخطة الموضوعة ، كما يمكن للنادي تصميم موقع انترنت خاصة به على موقع عمادة شؤون الطلاب الالكتروني. 2. يشكل النادي لجنة للاصدارات من بين عضويته تكون مسؤولة عن الإدارة والتحرير والإخراج والتوزيع ، كما يمكن للنادي تعيين أحد أعضائه مسؤولاً عن متابعة موقع النادي على الانترنت. 3. تهتم إصدارات النادي بشكل حصري بمجال تخصص النادي والانتاج الطلابي ومتابعة أخبار العضوية والاهتمامات المشتركة. 4. لا يجوز أن تحتوي إصدارات النادي على أي مواد مخلة أو خارجة عن إطار الذوق العام أو تنتهك أي أنظمة خاصة بالطباعة أو النشر أو حقوق الآخرين المادية أو المعنوية. 5. المشرف على النادي هو المشؤول الأول عن كافة ما يصدر عن النادي من مطبوعات ومحتوياتها وعن موقع النادي على شبكة الانترنت. 6. يلزم عرض محتويات المطبوعة على عمادة شؤون الطلاب قبل اصدارها.
نماذج وكيل المدرسة لشئون الطلاب الواردة في الدليل الإجرائي (الإصدار الثالث) و عددها 19 نموذج ترميز نماذج وكيل المدرسة للشؤون التعليمية و. ط. ع. ن. = (و) وكيل. (ط) طلاب. (ع) عملية. (ن) نموذج رقم النموذج رمز النموذج اسم النموذج استعراض 1 (و. -01-01) طلب تحويل من مدارس تحفيظ القرآن الكريم والمعاهد العلمية الى التعليم العام 2 (و. -01-02) إستمارة البيانات الشخصية للطالب 3 (و. -01-03) كشف بأسماء الطلاب في المجموعة 4 (و. -01-04) نموذج تسجيل طالب 5 (و. -01-05) السجل الأكاديمي 6 (و. -01-06) حذف و إضافة مقررات دراسية 10 (و. -02-01) تسليم المقررات الدراسية للطلاب 23 (و. -03-01) كشف بأسماء الطلاب المتأخرين صباحاً 24 (و. -03-02) تحويل طالب متكرر الغياب و التأخر لوكيل شؤون الطلاب 25 (و. -03-03) كشف حضور و غياب طلاب المدرسة 26 (و. -03-04) سجل استئذان الطلاب أثناء العمل الرسمي 29 (و. -04-01) كشف بالحالات المرضية للطلاب 30 (و. -04-02) إستمارة إبلاغ عن حالة طالب 31 (و. -04-03) تحويل طالب لوكيل شؤون الطلاب 32 (و. -04-04) البرامج الإرشادية المقدمة للطالب 33 (و. -04-05) التقرير الفصلي للإرشاد الطلابي 34 (و.