لاحظ أن محضر الاجتماع قد يُرسل إلى العديد من الأطراف، وبالتالي يجب التأكد من وضوح المفاهيم والمصطلحات الواردة به، حتى تضمن فهم الجميع للمعلومات الواردة في المحضر. الخطوة الخامسة: الكتابة بموضوعية يحدث في بعض الأحيان تداخل بين الموضوعية في الكتابة ووضع الآراء والتصورات الشخصية. عند كتابة محضر اجتماع، فأنت لا تضع أي شيء متعلق بتصوراتك وآرائك، بل تحرص قدر الإمكان على الكتابة بموضوعية، وهذا يعتمد على تسجيل المعلومات والحقائق فقط، بعيداً عما تراه على المستوى الشخصي. لاينز – الصفحة 847 – موقع لاينز. الخطوة السادسة: تسجيل خطة التنفيذ من الأمور التي تجعل قيمة محضر الاجتماع أكثر أهمية للشركة، هي الاعتماد عليه كوسيلة للخروج بخطة تنفيذ تحتوي على تفاصيل المهام والأشخاص المسؤولين عنها. لذا، بدلاً من كتابة المهام فقط، لا بد من تسجيل جميع التفاصيل الخاصة بها، حتى يمكن الاعتماد عليها في المتابعة. الخطوة السابعة: عدم تسجيل أي مستندات أخرى لتوثيق الاجتماع من أهم الأشياء عند كتابة محضر اجتماع التركيز على استخدامه كوسيلة واحدة لتوثيق الاجتماع، وإذا توجد أي وثائق أخرى سجلت، فلا بد من الاستفادة من محتواها ثم حذفها، حتى لا يحدث خلط لدى الموجودين لاحقاً، وتجد تداخلاً بين المهام نتيجة الفهم الخاطئ.
ملخص الاجتماع 1- مناقشة المستهدفات وتعديلها وفقاً لمدخلات الأقسام. 2- تحديد سبل التعاون بين القسمين في أثناء العمل، لضمان توفير المتطلبات سريعاً. 3- تقييم نقاط القوة والضعف الحالية وفقاً لتحليل سوات. 4- مناقشة التوصيات الواردة في التقرير الماضي، لمعرفة كيفية تضمينها في خطة العمل للشهر الجديد. ختاماً، تعدُّ كتابة محضر اجتماع من أهم الأمور التي تضمن جودة النتائج الخاصة بالاجتماع للمشاركين به، وضمان وجود مرجعية أساسية يمكن الاستناد إليها مستقبلاً، سواءٌ لاستكمال سلسلة الاجتماعات، أو اتّخاذ أي من القرارات ، بدلاً من تضييع الوقت في الاجتماع وتكرار المجهود مرة أخرى لاحقاً. لذا، احرص على كتابة محضر اجتماع وفقاً للنقاط والبيانات المذكورة في المقال، لتضمن حصولك على المحضر الناجح لاجتماعك. المصدر
كيف يمكنك كتابة محضر اجتماع بطريقة صحيحة؟ إدارة وأعمال معاذ يوسف 22 سبتمبر 2021 لا شك أنّ الاجتماعات هي أحد الأمور المتكررة كثيراً داخل العمل، وبالتالي لا بد من الاهتمام جيداً بعملية توثيقها لضمان الإبقاء على النتائج والمعطيات الواردة بها، لضمان عدم النسيان والحاجة إلى تكرار اجتماع دون فائدة حقيقية بسبب فقد بعض المعلومات. في سبيل ذلك لا بد من تعلّم كيفية كتابة محضر اجتماع بطريقة صحيحة، لضمان الحفاظ على نتائج كل اجتماع باستمرار. ما هو محضر الاجتماع؟ يمكن تعريف مصطلح محضر اجتماع على أنّه وثيقة، من خلالها توضّح جميع التفاصيل الخاصة بالاجتماع ، سواءٌ المعطيات والتطورات والقرارات النهائية. يمكن من خلال كتابة محضر اجتماع ضمان توثيق كل حدث، فيمكن مشاركة هذا المحضر مع بقية الأعضاء الذين لم يقدروا على المشاركة، فتكون لديهم متابعة بما حدث بالضبط. تختلف كتابة محضر اجتماع عن كتابة ملاحظات الاجتماع، فالأولى تركّز على تفصيل ما حدث بالضبط في الاجتماع، أمّا الثانية فهي تكتفي فقط بالتأكيد على بعض النقاط الرئيسة. بالطبع وجود كليهما مهم، إذ الاحتفاظ بمحضر الاجتماع ضروري للتأكيد على التفاصيل، أمّا ملاحظات الاجتماع فهي تذكير بأهم النقاط المتفق عليها والخطوات التي يجب العمل عليها سريعًا.
سورة الحجر بصوت الشيخ محمد حسين عامر - YouTube
محمد حسين عامر ، حافظ ومقرئ للقرآن الكريم، ولد عام 1938م في قرية الظواهرة، منطقة حيد السواد مديرية الحدا، في محافظة ذمار ، ونشأ فيها، وأصيب بالعمى في عامه الأول، وفي الشهر السادس منه تحديدًا. مكث في قريته 9 سنوات وبدأ من خلالها حفظ القرآن الكريم على يد والده الشيخ حسين عامر، ثم اصطحبه أبوه مع أخيه الأكبرأحمد حسين – وكان أعمى أيضًا – إلى مدينة صنعاء سنة 1366هـ/1947م، فدرسا القرآن الكريم، حيث حفظ القرآن وهو في العاشرة من عمره خلال سنة وأربعة اشهر. التعليم ثم درس علوم القرآن الكريم على يد عدد من العلماء مثل: الشيخ حسن شندف، و الشيخ عبدالله الطائفي، و الشيخ حسين مبارك القيسي، و الشيخ العزي الجنداري، و الشيخ أحمد بن حسين الخولاني. ثم انتقل إلى مدرسة (دار العلوم)؛ فدرس فيها علم القراءات السبع، ومن شيوخه فيها: الشيخ (حسين الجلال)، و الشيخ محمد علي الأكوع انتقل مُقرؤنا بعد ذلك إلى المدرسة العلمية ودرس فيها بعض المتون مثل: متن الأزهار في الفروع ومتن الآجرومية وقطر الندى في النحو، وغيرها من العلوم، وقد اخذ العلم على يد الشيخ (علي الطائفي) والشيخ (حسين الغيثي) وغيرهما من العلماء الأجلاء. التدريس ثم عمل في تدريس القرآن الكريم، وأسس عددًا من مدارس التحفيظ في جامع (النهرين) في مدينة صنعاء وفي غيره من الجوامع والمساجد، وأسس مدرسة لقراءات القرآن السبع خاصة قراءة نافع، وقد تأثر بتلاوة المقرئ (يحيى الحدائي) إمام جامع المظفر بتعز ، وحاكاه في التلاوة ونبرات الصوت وتفوق على القرّاء، وتميز بنبرات صوتية غير مسبوقة.
سورة الكهف ، (المقرء: محمد حسين عامر) | - YouTube
ثم انتقل بعد ذلك إلى المدرسة العلمية ودرس فيها بعض المتون مثل: متن الأزهار في الفروع ومتن الآجرومية وقطر الندى في النحو، وغيرها من العلوم، وقد اخذ العلم على يد الشيخ (علي الطائفي) والشيخ (حسين الغيثي) وغيرهما من العلماء الأجلاء. ثم عمل في تدريس القرآن الكريم, وأسس عددًا من مدارس التحفيظ في جامع (النهرين) في مدينة صنعاء وفي غيره من الجوامع والمساجد، وأسس مدرسة لقراءات القرآت السبع خاصة قراءة نافع، وقد تأثر بتلاوة المقرئ (يحيى الحدائي) إمام جامع المظفر بتعز، وحاكاه في التلاوة ونبرات الصوت وتفوق على القرّاء، وتميز بنبرات صوتية غير مسبوقة. تخرج على يديه الكثير من حفظة القرآن من أشهرهم المقرئ (يحيى الحليلي)، والعديد من طلبة العلم والمنشدين. كانت حياته حافلة بالعطاء وخدمة العلم، وقد اشتهر مقرئًا من خلال إذاعة وتلفزيون صنعاء وعدد من الإذاعات اليمنية, وعبر أشرطة الكاسيت التي انتشرت حتى صار من أشهر المقرئين اليمنيين. وفي بداية الستينات بدأت إذاعة صنعاء بالنقل المباشر لصلاة الفجر يومياً من الجامع الكبير بصنعاء كل شهر رمضان، فكان صوته العذب يدوي في مآذن صنعاء وما زال حتى اليوم تسجيلات صوته تتردد في الأفق.