عرفه ماكس وايبر على أنه "مجموعة من القواعد التي تعطي حق إصدار الأوامر لأفراد دونًا عن غيرهم من أجل تقديم الرشد والنصح لهم". يعرفه البعض على أنه مجموعة الطرق التي تفسم بها المنشأة الأفراد بداخلها في مهمات محددة ومتميزة، ومن ثم التنسيق بينها ليتشكل لدينا خارطة رسمية تصف كيفية توزيع المهام والمسؤوليات على الأفراد وهكذا فإنها تحدد العلاقات الرسمية فيما بينهم. يعتبر الهيكل التننظيمي الإداري هو الخريطة التنتظيمية التي تقوم بتقسيم النشاطات المختلفة في المنشأة وتحديد الموارد البشرية اللازمة لتلك الأنشطة والتي تؤدي لتحقيق الأهداف الموضوعة مسبقًا بأفضل أسلوب وأقل تكلفة ممكنة، وكذلك تحدد علاقتها التنظيمية مع بعضها البعض بشكل يضمن نوع من الإنسيبابية في العمل داخل هذه التشكيلات الإدارية والقضاء على التداخل في الاختصاصات والصلاحيات. يعتبر الهيكل التنظيمي الإداري هو شكل وإطار للتسلسل الإداري للمنشأة سواء كانت شركة أو مؤسسة، ويوضح فيه مواقع كل وظيفة وخطوط السلطة والمسؤولية داخل التنظيم مما يساعدنا في التعرف على الأقسام والوحدات داخل المنشأة والمسؤوليات والصلاحيات المكفولة لكل شخص بداخلها. يعرف محمود سلمان العميان الهيكل التنظيمي الإداري على أنه " الآلية الرسمية لعملية إدارة المنظمات من خلال تحديد خطوط السلطة والتواصل ما بين كل الرؤساء والمرؤوسين داخل التنظيم".
يوجد ثلاثة أنواع رئيسية للهياكل التنظيمية هي. انواع الهيكل التنظيمي. أشار استطلاع Global Human Capital Trends لعام 2017 إلى أن المؤسسات تتحول من الهياكل الرأسية إلى الهياكل العضوية باستمرار وأنه يجري تطويع التنظيمات القائمة على الشبكات. منظمة الخط هي من نوعين أي منظمة بيور لاين ومنظمة الخط الإداري. إن إحدى صفات المؤسسات الناجحة هو التركيز على الوظيفة لا الموظف لأن الأشخاص يختارون للقيام بالوظائف التي يتمتعون بمحدداتها كما أنهم يغادرون مع مرور الوقت ولهذا يجب أن يبنى الهيكل التنظيمي على أساس الوحدة الوظيفية وأنشطتها وليس حول. مراعاة ظروف البيئة بحيث يهتم الهيكل التنظيمي بالبيئة الخارجية والبيئة. 1 – الهيكل الوظيفي. من خلال الموضوع التالي سنتعرف على انواع و أشكال الهياكل التنظيمية الحديثة المختلفة التي تحتاجها لادارة مشروعك و الالمام بالمبادئ الأساسية لعملية تنظيم. الهيكل التنظيمي للموظفين أو السلطة الوظيفية يمكن تصنيف الوظائف أو المناصب في المؤسسة على النحو التالي. تتبع المؤسسات الإعلامية أو مؤسسات المجتمع المدني مجموعة من الهياكل التنظيمية حيث يوجد العديد من الأنواع والأشكال المتنوعة من الهياكل التنظيمية والتي تختلف باختلاف طبيعة المنظمات الإعلامية والأسس التنظيمية التي تتبعها ومنها.
انة من ينفذ ما خطط له الهيكل التنظيمي وتنفيذة إلي ارض الواقع الهيكل التنظيمي: يعتبر الهيكل التنظيمي لأي منظمة وسيلة أوأداة هادفة لمساعدة المنظمة علي تحقيق أهدافها بكفاءة و فاعلية, من خلال المساعدةفي تنفيذ الخطط و اتخاذ القرارات و تحديد ادوار الأفراد و تحقيق الانسجام بين مختلفالوحدات و الأنشطة, و تفادي التداخل و الازدواجية و الاختناقات و غيرها. ومن ناحية أخرىفان للهيكل التنظيمي تأثير كبير علي سلوك الأفراد و الجماعات في المنظمات, فتقسيمالعمل و التخصص يتضمن إسناد مهام وواجبات محددة للفرد, و الالتزامات المترتبة عليالفرد و توقعاته نتيجة لذلك قد توفر له الشعور بالرضا عن العمل. ويمر إنشاء الهيكل التنظيمي بمجموعة منالخطوات نعرضها بإيجاز علي النحو التالي: · تحديد أهداف و سياسات المشروع الرئيسية الحاكمة للعمل. · تحديد أوجه النشاط اللازمة لتحقيق هذهالأهداف, و بصفة عامه نجد أن الأنشطة الرئيسية لأي مشروع صناعي إنما تتمثل فيمايلي: · أنشطةإنتاجية فنيه. · أنشطة تسويقية. · أنشطة مالية. · أنشطةإدارية. · أنشطة شرائية. بعد تحديد الأنشطة يتم تجميعها في مجموعاتمتناسقة و منطقية أفقيا و راسياً لتجسد في النهاية الهيكل التنظيمي, و غالباً مايتم تجسيد و تجميع الأنشطة في شكل إدارات متخصصة علي أساس: وظيفي - سلعي - أوجغرافي - أو المراحل أو العمليات - أو العملاء - أو علي أساس مشترك.