تسجيل الدخول إلي ون درايف هوتميل موضوعاً مهماً بإعتباره خدمة نوعية قدمتها شركة مايكروسوفت لمستخدميها الذين يملكون حسابات هوتميل ، تختلف هذه الخدمة عن غيرها من خدمات هوتميل المتعددة ،فهي تقدم وظيفة مطورة ومستحدثة مهتمها التخزين السحابي للملفات والوثائق والصور والفيديوهات على سيرفرات الشركة والإستغناء عن الإحتفاظ بنسخة إحتياطية على هاتفك أو جهاز الكمبيوتر الخاص بك ،من أهم ما ستشاهده في onedrive إمكانية تشفير ملفاتك على خدمة التخزين السحابية بحيث تكون ملفاتك مؤمنة بشكل قوي ولا يستطيع الوصول إليها ي شخص غيرك. بعد تسجيلك الدخول إلي ون درايف هوتميل ستوفر لك خدمة ون درايف مساحة تصل إلي خمسة جيجا بشكل مجاني وتعتبرها الشركة كافية للمستخدمين العاديين ،أما بخصوص الأشخاص أصحاب الشركات والمؤسسات الكبيرة فقد يحتاجون إلي مساحة تخزين كبيرة حينها تمنحهم الشركة شراء حزم تخزين بأسعار مختلفة ولكن تكون بميزات رائعة يصل سعر ال50 جيجا إلي 2 دولار أمريكي،بالإضافة إلي أن خدمة ون درايف تساعد المستخدمين في رفع ملفاتهم الكبيرة للحصول على رابط مباشر. يوجد الكثير من الامور التي تجعلك مهتماً بعد تسجيل الدخول إلي ون درايف هوتميل في إستخدام خدمة ون درايف إن كنت من أصحاب البيانات المهمة ،لكن تحتاج دائماً للإنترنت لتصفح هذه البيانات وبدون وجود النت لن تستطيع الدخول إلي حسابك في هذه الخدمة ،لذلك يجب ان تكون يقظاً لهذه المسألة حتى لا تتعرض لمواقف حرجة في حال أردت الحصول على معلوماتك.
ملفاتي تحتوي على كل ملفات ومجلدات حسابنا على ون درايف. 2. الحديثة تحتوي على أحدث ملفات ومجلدات حسابنا على ون درايف، وتُظهر القائمة مجموعةً من البيانات للملفات، مثل تاريخ آخر فتح للملف وتاريخ آخر تعديل وحجم الملف. 3. الصور تحتوي على صور وألبومات حسابنا على ون درايف. يمكننا إنشاء ألبوم جديد بالضغط على "إنشاء ألبوم جديد"، ثم إضافة اسم الألبوم واختيار الصور التي نريد إضافتها للألبوم. 4. المشتركة تحتوي على الملفات والمجلدات التي شاركها مستخدمون آخرون معنا على حسابنا على ون درايف، أو التي شاركناها مع مستخدمين آخرين. 5. سلة المحذوفات تحتوي على الملفات والمجلدات التي حذفناها من حسابنا على ون درايف، ولكنها بقيت في سلة المحذوفات مؤقتًا ولم تُحذف نهائيًّا من حسابنا، وتُظهر لنا القائمة تاريخ حذف الملف. يمكننا حذف جميع الملفات نهائيًّا من حسابنا بالضغط على "إفراغ سلة المحذوفات"، أو استعادتها لمكانها الأصلي الذي حُذفت منه بالضغط على "استعادة جميع العناصر". خيارا جديد وتحميل يمكننا إنشاء ملفات أو مجلدات جديدة بالضغط على أيقونة "جديد"، حيث بإمكاننا إنشاء مجلد جديد أو مستند وورد أو مصنف إكسل أو عرض بوربوينت أو دفتر ملاحظات ون نوت، وغيرها من الخيارات.
ومع ذلك، تجدر الإشارة إلى أن فريق مايكروسوفت يمكنه – نظريًا – الوصول إلى Vault الخاص بك، مما يعني أنه ليس آمنًا مثل بعض الأنظمة الأساسية الأخرى. مسح المستندات ضوئيًا – تم تصميم أداة مسح المستندات من OneDrive لتبسيط مهام سير العمل وتسهيل تحويل المستندات الورقية إلى ملفات سحابية. باستخدام هذا، يمكنك مسح المستندات المادية ضوئيًا مباشرةً إلى حساب ون درايف الخاص بك. يمكن إضافة ملفات متعددة الصفحات، ويمكنك تخزين نسخ من المستندات الحساسة بأمان. بالإضافة إلى ذلك، تتيح لك أداة المسح إمكانية التعليق أو التعليق على الملفات. إنه خيار شامل رائع لأرشفة المستندات المادية. تكامل مايكروسوفت 365 – يعد ون درايف أحد أنظمة مايكروسوفت الأساسية الأكثر استخدامًا، ويتميز بتكامل ممتاز مع بقية نظام مايكروسوفت 365 البيئي. باختصار، يمكّنك هذا من توصيل تطبيقات مثل Word و Excel و PowerPoint، ومزامنة المستندات بينها تلقائيًا. هذه ميزة مفيدة بشكل خاص للشركات التي تعتمد على التعاون المبسط وإدارة المستندات. يمكن إنشاء الملفات ومزامنتها تلقائيًا مع حساب ون درايف الخاص بك، ويمكنك الوصول إلى مجموعة من أدوات إدارة الفريق. سعة تخزين كبيرة – حتى أرخص اشتراك في OneDrive يأتي بسعة تخزينية تبلغ 1 تيرابايت لكل مستخدم.