عندما تريد المؤسسة إنشاء أو تنظيم حملة تسويقية أو عمل رسائل تسويقية، فجميع المسوقين يلجأون لمثل هذه الإدارات لكونها تعمل بشكل فعال على نجاح الحملة التسويقية. تعمل المؤسسة من خلال الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء على وضع العميل في بؤرة اهتمامها من خلال محاصرته وإبعاده عن أي تشتيت محتمل من المنافسين، وذلك بإرسال الرسائل الهامة فعليًا التي تعمل على إشباع رغباته وتلبي كافة إحتياجاته. تتمكن المؤسسة بشكل قوي من معرفة مدى رضاء العملاء عن المؤسسة وكذلك منتجات المؤسسة ومدى رضاء العملاء عن تجربتهم الشرائية. ومن خلالها يتضح للمؤسسة سلبياتها والعمل على تلافيها مستقبلًا. وكذلك المميزات والعمل على تطويرها بالشكل الذي يعمل على المحافظة على العملاء وجذب عملاء آخرين. وكذلك ما يتطلع إليه العميل أن يحصل عليه من المؤسسة ، فكل ماسبق من شأنه يساعد على نجاح الحملات التسويقية. وكذلك تستعين به المؤسسات في التنبؤ بحجم المبيعات المتوقع تحقيقه وتجهيز الموارد والميزانية المطلوبة لها. الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء - مؤسسة أوامر الشبكة لتقنية المعلومات. من خلال الهيكل التنظيمي لإدارة خدمة العملاء يتبين للمؤسسات ما هي الوسائل المفضلة للعملاء في التواصل، وأي طريقة يريد بها معرفة الأخبار والمستجدات عن المؤسسة، وكذلك تحديد الطريقة الأكثر فعالية في إقناع العميل بمنتجات المؤسسة.
فى ظل التنافس الشرس بين كل الشركات على اكتساب عملاء جدد لزيادة ارباحهم وزيادة الحصة السوقية لها فى الاسواق. بالاضفة الى سعيها الى فتح اسواق جديدة فى مناطق مختلفة لذلك ظهرت اهمية العملاء واهمية اكتساب رضائهم. رضاء العملاء هو زيادة شعور العميل بالرضاء والقبول تجاه الشركة المقدمة له خدمة او منتج مما تجعله يفكر بها مره اخرى عند تكرار شراء الخدمة او المنتج. او ترشيح الشركة ومنتجاتها لزملائه واقاربه. فتعتبر الـ Word of mouth هى اقوى انواع التسويق اطلاقا وهذا ماتسعى اليه الشركات جمعيا وهو الحصول على هذا النوع التسويق من خلال عملائها. فقد اشار فليب كوتلر فى احد كتبه الشهيرة وهو عالم التسويق الشهير الى اربع حقائق وهم: من اجل اكتساب الشركة عملاء جدد فقد يكلف ذلك الشركة من خمس اضعاف الى عشرة اضعاف تكلفة رضاء العملاء الحاليين للشركة. تخسر الشركات نسبة كبيرة من عملائها تتراوح 20% – 30% وقد تكون اكثر فى حالة عدم اهتمامها بعملائها. معدل ربح العميل يزداد مع امتداد طول فترة الشراء ويطلق عليها " " Customer Lifetime Value مع كل تقليل لنسبة خسارة العملاء بنسبة 5% يزيد من معدل ارباح الشركة بنسبة تتراوح بين 25% – 80% على حسب الصناعة او الخدمة.
تسمح خدمة بيفاتيل سوشيال لجميع موظفي المبيعات لديك إمكانية الدخول على نفس حساب الواتساب الخاص بإدارة مبيعات مؤسستك أو نشاطك التجاري في نفس الوقت ومن ثم فهذه الخاصية تساعدك على الرد على محادثات جميع العملاء بطريقة أسرع. وبشكل عام، فإن واتساب بيزنس API يمكن إدارات المبيعات وخدمة العملاء والدعم الفني بمؤسستك أو نشاطك التجاري على الرد على محادثات واستفسارات العملاء بطريقة أسرع وأكثر احترافية ويساعدهم على تنظيم محادثات جهات الاتصال. 5- إدارة العمل لحظة بلحظة تمكنك خدمة ربط مواقع التواصل الاجتماعي من إدارة ومتابعة سير عمل إدارة المبيعات بمؤسستك أو نشاطك التجاري لحظة بلحظة بدءًا من التقاط العملاء المحتملين والفرص البيعية وإرسال العروض المالية لهم مرورًا بإقناعهم بما تقدمه مؤسستك أو نشاطك التجاري من منتجات أو خدمات وحتى إرسال الفواتير وتحويلهم لعملاء فعليين. تمكنك منصة بيفاتيل سوشيال من الاطلاع على محادثات المبيعات التي يجريها كل موظف ومعرفة عدد التعاملات الناجحة لكل موظف والمُعلقة والتي لم تتم وغيرها من التفاصيل التي تساعد مديري المبيعات على متابعة سير العمل لحظة بلحظة وتقييم أداء موظفي المبيعات وتحديد نقاط القوة والضعف وحتى وضع خطة لتطوير الأداء وزيادة الأرباح والمبيعات.