مساعد المدير التنفيذي - الشخص الذي يحتاجه كل قائد يستحق. عند إدارة الشركة ، من المهم تكليف نصف العمل بالشخص الذي لديه المعرفة والمهارات والكفاءة المناسبة. ولهذا السبب فإن أول وأهم متجه في اتجاه النشاط هو واجبات المساعد للمدير العام. الموافقة على التعليمات أساس أي وصف وظيفي هو تشريع العمل في روسيا ، ومثل هذا المنصب كمساعد للمدير العام لم يكن استثناء. وظيفة في الرياض, منطقة الرياض - سكرتير تنفيذي - سريع. يجب تجميع الالتزامات التي تم تعيينها في "اليد اليمنى" من الرأس وفقًا لقانون العمل في الاتحاد الروسي ، وكذلك القوانين القانونية التنظيمية الإضافية. تمت الموافقة على التعليمات المجمعة من قبل رئيس أو رئيس المنظمة. يعني توقيعها شرعية الوثيقة المعتمدة ، وكذلك قبول جميع أحكامها. علاوة على ذلك ، يحق للرئيس إجراء تغييرات ، أو استكمال الرسوم ، أو عدم توقيع توقيع على الإطلاق مع رفض مسبب وإشارة إلى أوجه قصور كبيرة. أحكام عامة: ما هو المساعد تسترشد؟ من المستحيل المبالغة في تقدير الدور الذي يلعبه مساعد المدير العام في أنشطة الشركة. يجب أن يحتوي الوصف الوظيفي لهذه الفئة من الأشخاص بالضرورة على أحكام عامة حيث يكون الموظف قادرًا على التعرف على الإطار التنظيمي الذي يحكم أنشطته ، وكذلك مع المواد التي تحدد طبيعة عمله.
واحدة من الوظائف المرموقة حتى الآن ، والمدير التنفيذي ، يجذب المتقدمين المحتملين مع مستوى عال من الراتب الواعد. المستشار: بطاقة وصف وظيفي المدير المالي. نعم ، فقط لشغل منصب مماثل في مؤسسة متطورة جيدًا ، يجب أن يكون لديك عدد من المعرفة المتعمقة ولديها خبرة جيدة ، وحتى تثبت نفسك ليس فقط كمسؤول ، ولكن أيضًا كموظف ذكي ومبتكر ، والذي ببساطة ليس له ثمن. باختصار... يمثل ممثل أعلى مستوى إداري ، والذي لا يمكن إصدار أوامر له إلا من المدير العام نفسه ، وله كل الحق في ممارسة السيطرة الكاملة على كل من المسائل المالية وعلى جميع الفروق الدقيقة المتعلقة بعمل الموظفين ، كل المدير التنفيذي. من الصعب إلى حد ما وصف الالتزامات لفترة وجيزة ، حيث إنها ستعتمد بشكل مباشر على تفاصيل المؤسسة ، وعلى مجال الاقتصاد الذي تعمل فيه ، على الصلاحيات المعينة لأكتاف هذا الاختصاص وفقًا لوصف الوظيفة.
7. مراجعة الملفات المتعلقة بتسجيل العلامات التجارية للشركة ومتابعتها. 8. تنظيم الملفات المتعلقة بالوضع القانوني للشركة والتأكد من وجود كافة الوثائق والشهادات التي تثبت ذلك. 9. مراسلة ومخاطبة المؤسسات الحكومية والتجارية والاتحادات والنقابات والمؤسسات بما يخدم أهداف ومصالح الشركة. 10. المشاركة في المؤتمرات والندوات والاجتماعات والمعارض الداخلية والخارجية التي لها علاقة بالعمل. 11. القيام بدور العلاقات العامة في الشركة. 12. الرقابة على كافة الدوائر والأقسام والأفراد العاملين بالشركة ممن يلونه في الهيكل التنظيمي. 13. ترأس الاجتماعات الدورية والطارئة في الشركة. 14. تنظيم العلاقات بين الأقسام وآليات التخاطب حسب الهرم الوظيفي والحد من تداخل المهام والصلاحيات ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب. 15. حل كافة المشاكل الإدارية سواء كانت داخلية أم خارجية. 16. رفع التقارير الدورية والسنوية لمجلس الإدارة. 17.. التمثيل الإداري للجودة وقيادة فريق الجودة في الشركة للتحقق من تطبيقها في الشركة. 18. إقرار الاحتياجات التدريبية للموارد البشرية وإقرار انتداب الأفراد للدورات التدريبية. 19. مسئوليات أخرى: مهام أخرى توكل إليه من قبل المدير العام أو مجلس الإدارة.
تحضير الميزانية السنوية لقسم الإشراف الداخلي. تقديم طلبات الإصلاح والصيانة الدورية للأدوات والألات. تحضير تجهيزات المتجر، والأدوات واللوازم والمعدات الأخرى، ورصد الأشياء التي تنقص من مستلزمات قسم الإشراف الداخلي سواء عناصر خاصة بالمشروبات أو بالبياضات او احتياجات النزلاء. مسئوليات أخرى روتينيه: التنسيق مع مكتب الاستقبال وارسال القوائم الخاصة بأي تناقضات في الغرف. اختيار الموظفين، وتدريبهم، وتأهيليهم، وتدريب الموظفين المؤهلين إلى قسم الإشراف الداخلي. حضور الندوات التدريبية الخاصة بالإشراف الداخلي وذلك لإتقان وتعزيز المهارات الإشرافية. الانتباه إلى تسجيل السجلات المتعلقة ببيانات العمل، والتصرفات الشخصية، وبطاقات الوقت، وإعداد التقارير الدورية. يمكن أيضا إعداد التقارير التي تخص اشغال الغرف، مصاريف الرواتب، نفقات الإدارة والأقسام. حضور الاجتماعات الخاصة بالموظفين مع رؤساء الأقسام لمناقشة سياسات الشركة وشكاوى المستفيدين، ولإضافة أي اقتراحات لتطوير الخدمة والتأكد من عمليات التشغيل بأعلى كفاءة. توجيه وتعريف الموظفين الجدد بتسهيلات وخدمات الفندق وعدد ساعات العمل. السيطرة على جميع النفقات المتعلقة بالإشراف الداخلي بما في ذلك مستلزمات غرف النزلاء، وجميع أدوات وآلات التنظيف.