ينتقل الشخص إلى كتابة موضوع الشكوى، ويتم كتابة الموضوع في وسط الصفحة وأسفل اسم المشتكى له، ويتم كتابة موضوع الشكوى بشكل واضح وبعيد عن الغموض، مع مراعاة أن تكون في سطر واحد، ويجب على الشخص أن يهتم بموضوع وصياغة الشكوى، لأنه أول ما يقوم المشتكي به بقراءته، فإذا كان غير دقيق وواضح، فإنّ ذلك يؤدي إلى عدم النظر إليها والاهتمام بها. كتابة تفاصيل الشكوى، ويجب أنت تكون مختصرة ومفيدة وملخّصة للموضوع المراد توصيله للجهات المعنية. نموذج خطاب رسمي لجهة حكومية, كتابة رسالة رسمية, اطلبها الآن!. كتابة خاتمة الشكوى وتتضمن تأمل الشخص صاحب الشكوى بحل مشكلته بأسرع وقت ممكن، والاهتمام بها وعدم تجاهلها. تتمّ كتابة اسم المرسل وعنوانه ورقم هاتفه، وتكتب هذه المعلومات في أسفل الصفحة ومن الجهة اليسرى للشكوى. تضمين الشكوى بمرفقات تتعلق بموضوع الشكوى، ويتم إدراجها في أسفل الصفحة من الجهة اليمنى للشكوى المقدمة. بهذه الخطوات البسيطة يستطيع الشخص كتابة شكوى بطريقة مرتبة ومنسقة، وبدون أي خلل في هذه الشكوى؛ لأنه عندما يتمّ إرسال شكوى ويكون فيها نقص لا يتم النظر فيها ولا تقرأ، لذلك يجب اتباع الأسس والقواعد الصحيحة عند كتابة الشكوى. كتابة شكوى هناك الكثير من الأمور التي يجب على الشخص مراعاتها عند التعامل مع الآخرين، فيجب على الشخص أن يتعامل مع غيره بطريقة لبقة ومهذبة في الحديث، وعدم الإساءة أو التجريح بأي شكل من الأشكال، فحثنا الدين الإسلامي على حسن الخلق والأدب في الحديث، حتى في حالة التذمّر والشكوى يجب على الشخص التعبير بطريقة لبقة، وتجنّب الهجوم على الآخرين بالتلفّظ بالألفاظ الجارحة أو غيرها من الأساليب التي يتّبعها البعض عند الغضب والشكوى.
تخصيص إمارة الرياض تقع منطقة الرياض في منتصف شبه الجزيرة العربية وهي الجزء الأكبر جغرافيا. يبلغ عدد سكان إمارة الرياض الواقعة بجوار مكة المكرمة 22. تعمل على اختيار الخدمة التي تريد الحصول عليها من خلال هذا الموقع الإلكتروني الذي يعمل على مدار الساعة. تقوم بالعمل على اختيار الإمارة أو المحافظة التي تقوم باتباعها، حتى تقوم بالحصول على الخدمات الإلكترونية التي تتواجد بها. عند عرض كافة الاختيارات تعمل على اختيار الشكوى. بواسطة هذا الخيار يتم نقلك إلى قائمة منسدلة أخرى يتم فيها العمل على التعرف على نوع الشكوى التي تريد العمل على تقديمها للإمارة. يجب أن تقوم بملئ كافة البيانات المقدمة إليك، حتى تعمل على إرسال الطلب بعد ذلك حتى تشرف الإمارة على حل هذه المشكلة. ما هي المهام التي تقوم بها الإمارة؟ أم المهام التي تقوم بها الإمارة هي التي تعمل على استقبال كافة الشكوى التابعة للمقيمين والمواطنين السعوديين. على جميع المشاكل التي قد تواجههم أثناء عيشهم داخل المملكة العربية السعودية، وهذه المشاكل قد تتمثل في عدم قيام جهة حكومية أو أي جهة أخرى بالعمل على تقديم مهامها الوظيفية المسؤولة عنها. تعتبر هذه الإمارة هي المكان الرسمي والمختصة للعمل على تقديم الشكوى به، يقوم أحد التابعين للقصر الملكي للحصور تقريبًا يومين أسبوعيًا حتى يعمل على النظر في كافة الشكاوى المتقدمة من الأشخاص التابعين تحت حكم هذه الإمارة.
ولكن ما باليد حلية فقد تدهور الوضع بصورة كبيرة للغاية ، أوجه صوتي وندائي للمسؤولين إلى متى ؟ هذا الإهمال. فقد الكثيرين حياتهم بسبب عدم وجود مركز صحي داخل القرية ، لهذا أرفع خطابي ومناشدتي إلى سيادة الوزير ، لعلي أجد من يسمع صوتي ويلبي ندائي ، ونداء أهل القرية التي لها سنين متحمل هذا الوضع ، والكثير من الخدمات الأساسية التي غير متوفرة والتي لها الحق الكامل في الحصول عليها. أتمنى التطلع إلى القرية ، وتأسيس خدماتها ، فهذا يعتبر حق من حقوقها، في توفير كل الإمكانيات الأساسية والضرورية في بناء مستقبل أهل القرية. وهذا بنظري يعتبر أباده جماعية لأهل القرية ، وذل بسبب موت الكثيرين بسبب عدم توفر أبسط الاحتياجات الأزمة. والتي يتم الإحتياج لها بشكل يومي ، ولا يستطيع الإنسان الإستغناء عنها ، فما بالكم في أشخاص استطاعوا بالفعل العيش من دونها وكان الثمن حياتهم. فهذا طلب نموذج رسالة رسمية لجهة حكومية نقدمه إلى معاليكم، أرجو منكم الموافقة على إنشاء مركز صحي تخفيفا للمعاناة التي نعانيها. أرجو من سيادتكم الإحساس بمعاناة المواطن ، في تلبية ما هو من حقهم مثلهم مثل أي مواطن أخر له نفس درجة الحق والمطالبة معاً.