مصفوفة ادارة الوقت الجميع يواجه مشاكل مع الوقت، لكن الوقت ليس هو المشكلة، فهو الشئ الوحيد الذي يملكه الجميع بالتساوي كل يوم. إنما المشكلة أننا لم نتعلم إدارة الوقت بصورة جيدة. ولعل مصفوفة إدارة الأولويات للدكتور ستيفن كوفي هي من أفضل النماذج التي تساعدنا على التمييز بين الانشطة العاجلة والمهمة وذلك لتحديد الأولويات.
من خلال الاستخدام الصحيح لمصفوفة إدارة الوقت يمكنك تحسين إنتاجيتك وقضاء المزيد من الوقت على ضبط النفس والتفكير في المهام المختلفة، إنها أداة رائعة لوضع مخطط جيد لأداء المهام والعمل بشكل أكثر دكاء.
حان وقت تسليم البضاعة ولابدّ من تسليمها. مشاكل تفاقمت ولابدّ من حلها. أتى وقت اجتماع العمل ولابدّ من حضوره. نحن نُنتج في هذا المربع، ولابدّ لنا من صرف وقت في هذه الأنشطة، وإلّا فإنّنا سنخسر الكثير، ولكن يجب أن نعرف أنّ الأمور الهامة أصبحت مُستعجلة بسبب إهمالها أو تأجيلها أو بسبب عدم التخطيط الجيد لها، وأنّ أنشطة المربع الأول هي التي تتحكّم فينا، إذا لم نحاول نوعاً ما التحكّم فيها. مصفوفة ادارة الوقت pdf. 3- المربع الثالث (مربع الخداع): وهو الذي يدلُّ على الأنشطة غير المُهمة ولكنها مُستعجلة، ومنها: مُقاطعات المكالمات هاتفية. مُقاطعات الزوار بلا موعد. في هذا المربع تخدعنا الأنشطة لأنّها تجعلنا نشعر وكأنّنا نعمل في المربع الأول، وذلك بسبب الإحساس الكاذب بأن الأمور مُستعجلة، ولكنّها في حقيقة الأمر غير مُهمة، وإذا كانت مُهمة فهي مُهمة للآخرين. فهنا جزء من وقتك تستطيع التحكّم فيه، والجزء الآخر يتحكّم فيه الآخرون!
الحصى تمثل أعمالنا التي يجب علينا إنجازها، وهي أعمال الربع الأول Q1: مهمة وعاجلة. الرمل يمثل أعمالنا التي يجب علينا تفويض معظمها، وهي أعمال الربع الثالث Q3: عاجلة ولكن غير مهمة. الماء يمثل أعمالنا التي يجب أن نقلصها ونخفف منها، وهي أعمال الربع الرابع Q4: غير مهمة وغير عاجلة. فمتى بدأت بهذا التسلسل: حجارة ثم حصى ثم رمل ثم ماء، وجدت وعاءك الزمني متنوعا وحيويا ومتزناً. ولكن ابدأ بالمقلوب حتى تجد وعاءك يغص بنوع أو نوعين من الأشياء وستكون الضحية دائماً: الحجارة – مادة المبادرة ومصدر الاتزان في حياتك. وقت صلاة العيد في الرياض 2022 – موقع الميدان. خلاصة هذه طريقة أساسية ومهمة جداً لمن أراد أن يمسك بزمام وقته. وليس فيها من المتابعة والجهد الكثير كما تجده في الطرق الأخرى التي تهتم بتنظيم وإنجاز المهام. ربطتها بمبدأ الوعاء الزمني والذي كثيراً ما يتحدثون عنه في سياق إدارة الأولويات. لمن أراد المزيد، أنصح بقراءة كتاب ستيفين كوفي "First Things First" والذي يفصل العادة الثالثة من "العادات السبع للناس الأكثر فعالية" والتي يتحدث فيها عن مصفوفة إدارة الوقت… موضوع هذه المقالة. وقتاً طيباً أرجوه لكم… وهذا انفوجرافيك مختصر عن المقال:
مصفوفة الأولويات (تقسيم الوقت) د. طارق السويدان - YouTube
يساعدك هذا الأسلوب على التركيز بشكل أكبر وخاصة في المهام الكبيرة التي تحتاج وقتًا وتركيزًا كبيرين. يمكنك الاستعانة بتطبيق Ticktick الذي يدعم هذه التقنية. ثالثا: نصائح لإدارة الوقت بشكل فعال نحن نملك كامل الوقت، بمعنى آخر، نحن من نتحكم بوقتنا. لذا عندما تقوم بعملٍ ما تأكد من أنك تريد القيام به. "لا"!... لنتعلم أن نقول لا للأشياء والأعمال التي لا نرغب في القيام بها. 5scale | مصفوفة أيزنهاور لإدارة الوقت والمهام. سأقترح عليك اسم كتاب جميل: "HELL YEAH OR NO". سيساعدك هذا الكتاب حتمًا في التعبير عن رغباتك وآرائك. قائمة المهام من الأساليب العظيمة لترتيب الأولويات وإدارة الوقت، ينصح بكتابتها قبل النوم أو بعد الاستيقاظ، عندما تكون كل مهامك مرتبة أمامك فهذا يكسبك شعورًا بالإنجاز عند إنهاء كل مهمة. اقرأ أيضًا: كيف تحقق التوازن بين العمل والحياة الشخصية قانون باركنسون وإدارة الوقت سأبدأ بمثال: إذا قمت بإعطاءك مهمة ولتكن كتابة مقال والمدة المحددة هي أسبوع واحد، الاحتمال الكبير هنا أنك ستقوم بإنجاز المهمة قبل يوم أو يومين من موعد التسليم هذا هو قانون باركنسون أي يتم توسيع العمل لملأ الوقت المتاح لإكماله. ومن الشائع للغاية وضع موعد نهائي طويل وبعيد للغاية عندما يكون العمل أو المهمّة التي أمامنا صعبة.
نواف العتيبي ـ الرياض قام مدير جوازات منطقة الرياض اللواء سليمان بن عبدالرحمن السحيباني اليوم, بزيارة مقر ادارة الوافدين بجوازات منطقة الرياض الجديد، الواقع على طريق الخرج بالرياض والمتوقع افتتاحه في الأشهر القريبة القادمة. والتقى اللواء السحيباني باستشاري المشروع و مهندسي الشركة المنفذة، لمناقشة كافة الموضوعات المهمة التي تخص الاعمال الإنشائية وتجهيزات الحاسب الآلي بالموقع، ومدى جاهزيتها قبل انتقال إدارة الوافدين بالرياض إلى مقرها الجديد. رافق مدير جوازات الرياض خلال الجولة مساعد مدير جوازات منطقة الرياض للشئون الإدارية والمالية العميد عبدالله بن سليمان الخطيب، ومدير شعبة تقنية المعلومات العقيد سعود بن بندر السور ومدير شعبة التشغيل والصيانة الملازم أول مهندس خالد البشري
كما بيّن المواطن علي بن محمد المالكي انه قد صدر بحقه غرامة مالية نتيجة اتاحة الفرصة لمكفوله للعمل لحساب غيره وأضاف ان هذه العقوبة التي طبقت عليه هي رادع له ولغيره من المواطنين بعدم ترك مكفوليهم يعملون لحساب غيرهم أو لحسابهم الخاص وبالتالي الحفاظ على امن وسلامة الوطن من عبث العابثين. الاولــى مقـالات المجتمـع الفنيــة الثقافية الاقتصادية القرية الالكترونية منوعـات ندوة تغطية خاصة عزيزتـي الجزيرة الريـاضيـة مدارات شعبية السياحة والترفية وطن ومواطن العالم اليوم الاخيــرة الكاريكاتير
محليــات * * جولة ظافر القحطاني سجلت إدارة متابعة الوافدين بمنطقة الرياض ومع قرب نهاية المهلة الزمنية المحددة لجميع المتخلفين والمخالفين لنظام الاقامة والعمل لتصحيح أوضاعهم دون عقوبة نجاحات باهرة في تقليص اعداد المخالفين والمتخلفين وذلك بعد ان استقبلت الادارة اعدادا كبيرة سلمت نفسها خوفا من ايقاع العقوبة عليها حيث سيبدأ التطبيق على كل مخالف اعتباراً من يوم الاثنين القادم 1/4/1421ه. الجزيرة التي قامت بجولة داخل ادارة متابعة الوافدين وشاهدت اتساق العمل بين الاقسام سواء من خلال قسم التحقيق أو البحث والتحري أو اللجنة الادارية التي تقرر العقوبات على المخالفين أو قسم التنفيذ او الهروب وغيرها من الاقسام بهدف الوصول إلى نتيجة مقنعة ومرضية للوطن والمواطن والحد من انتشار وزيادة اعداد المتخلفين.
مباشرة قضايا التحقيق من جهة أخرى اوضح النقيب خالد بن فهد المعمر رئيس قسم التحقيق بالادارة انه قد تم مباشرة التحقيق في الكثير من القضايا التي وردت إلى القسم عن طريق البحث والتحري وفرق الدوريات بالادارة والجهات الحكومية الاخرى وقال: ان قسم التحقيق هو المسؤول عن جميع القضايا التي ترد إليه ويباشرها فوراً عن طريق العامل المخالف أولا ثم الكفيل والمشغل - ان وجد -. واشار النقيب المعمر الى وجود كوادر شابة تعمل في القسم من الضباط والافراد ممن لديهم القدرة والالمام الكافيان للتحقيق في اي قضية ومن ثم احالتها الى اللجنة الادارية لاستكمال اللازم دون تأخير، وقال: إنه فور ضبط المخالفة في الموقع المحدد وأخذ اقرار خطي من صاحب المخالفة تتحول المعاملة إلى الجانب الرسمي بواقع دفاتر مخصصة للتحقيق مستكملة المعلومات والبيانات حتى لا يكون هناك تعدٍّ على أحد وحتى لا يجد المخالف اي فرصة لتعليل مخالفته. دراسة القضية وإصدار العقوبة كما تحدث الرائد حمود المديهيش رئيس اللجنة الادارية المكلفة بتقرير البراءة والعقوبة على المخالفين سواء بالسجن او الغرامة او الترحيل إن كان اجنبيا قائلا: انه فور الانتهاء من التحقيق مع العامل المخالف والكفيل والمشغل - ان وجد - تتم دراسة القضية واصدار العقوبة اللازمة بها او تبرئة الاطراف المعنية بالقضية وذلك وفق الانظمة واللوائح الصادرة من الجهات العليا لتنفيذها.
واضاف الجبيل قائلا: يتلقى قسم الهروب (600) بلاغ اسبوعيا عن هروب العمالة وقد لوحظ في الآونة الاخيرة ان من يسلمون أنفسهم كلهم هاربون من كفلائهم وقد ساعد في تسليمهم إلى الادارة المدة التي حددتها الجوازات فرصة اخيرة للمخالفين لتصحيح اوضاعهم دون أية غرامة، وقد استعد قسم الهروب لانهاء اجراءات جميع العمالة وتخليص الاوراق الخاصة بهم وخاصة ممن سوف يتم القبض عليهم بداية الحملة الميدانية وتطبيق العقوبات الصارمة عليهم والتي تقررها اللجان المخصصة لذلك. البحث عن المخالفين بعد نهاية المهلة كما بيّن رئيس قسم البحث والتحري بالادارة النقيب لزام محمد اللزام انه قد تم رصد بعض المواقع التي يتواجد بها مخالفون للنظام وترك لهم بقية المهلة المحددة لهم بتصحيح اوضاعهم والذين سوف يتم القبض عليهم مع بداية الحملات الميدانية الاسبوع القادم. كما انه يتم تفتيش جميع المواقع التي يشتبه بوجود المتخلفين والمخالفين بها سواء داخل الاحياء او الاماكن العامة والشوارع والطرقات الرئيسية وقال: ان عمليات البحث والتحري عن مواقع المتخلفين والمخالفين تتم عن طريق الزي المدني والسيارات المدنية كما ان هناك مصادر نسائية سرية تعمل مع الادارة وتحمل بطاقات من الجوازات تثبت شخصيتهم وذلك لتفتيش الاسواق النسائية المغلقة وكذلك المشاغل النسائية.