الإشراف على فريق عمل قسم التوظيف ومتابعة الإجراءات الخاصة بمقابلات العمل. الحافظ على الصورة الذهنية للعلامة التجارية في عمليات التوظيف والاعلان عن الوظائف. التنسيق مع إدارات الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات التوظيف الخاصة بالأقسام. الاطلاع الدائم على اللوائح والتشريعات الخاصة بقانون العمل ومتابعة آخر التغييرات. المشاركة في معارض التوظيف المختلفة والمناسبات المهنية. بناء شبكة علاقات جيدة مع المتخصصين في الموارد البشرية والجامعات المختلفة وشركات التوظيف. المهارات اللازمة لوظيفة مدير شئون العاملين: اجادة عملية التواصل الشخصي باستخدام الهاتف و اجراء مقابلات العمل. القدرة على تحليل المرشحين للوظائف وإعداد نسبة احتمالية القبول للوظيفة. القدرة على استخدام شبكات التواصل الاجتماعي ومواقع التوظيف مثل (تنقيب. كتب شؤون العلامات - مكتبة نور. كوم) اجادة مهارات الكتابة والتواصل اللفظي القدرة على إدارة فريق العمل واتخاذ القرارات المختلفة. متطلبات العمل في وظيفة مدير شئون العاملين: الحصول على درجة البكالوريوس في ادارة الأعمال أو علم النفس. الخبرة العملية في وظيفة مدير شئون عاملين أو منسق توظيف. الحصول على تدريب عملي مع برامج الكمبيوتر الخاصة بقسم شئون العاملين.
- تعميم العطل الرسمية، وتطبيق نظام الاجازات المرضية والسنوية والطارئة وارشاد المسؤولين الى دورهم في تخطيط الاجازات السنوية والموافقة عليها. - التنظيم والاشراف على الاجازات المرضية وعلى الخدمات الصحية. - الاشراف على تسجيل التعديلات على كشوف الرواتب والأجور الشهرية، وعلى كل ما يترتب للموظفين او عليهم من مستحقات جارية او طارئة، وتقديمها لدائرة الشئون المالية حسب تعليماتها. - تنظيم وحفظ السجلات الفردية للموظفين والسجلات الأخرى اللازمة لإدارة شئون الموظفين. بإستثناء ملفات مدراء الدوائر. الوصف الوظيفي لمهنة مدير شئون العاملين – وظائف تنقيب. - حصر وتعميم المتطلبات القانونية من كل موظف، والاشراف على تحقيق هذه المتطلبات في مواعيدها، وتحويل ما يحتاج لمعاملات لدى الدوائر الحكومية والرسمية على مسؤولية الشركة الى مسؤول العلاقات الحكومية لدى قسم الخدمات الادارية. - تأمين الحجز وتذاكر السفر للمسافرين او القادمين على حساب الشركة وبناءً على طلبات السفر المعتمدة حسب لائحة الصلاحيات. - تحويل ما يتعلق بالخدمات الادارية كالاستقبال او النقل والسكن والاقامة والتأمين ضد الحوادث الى المسؤول المختص في قسم الخدمات الإدارية. - تقديم الاستشارات من خلال عضوية اللجان او حضور الاجتماعات في كل ما يتعلق باعداد او تطبيق او تنسيق انظمة واجراءات شؤون الموظفين في الشركة الأم او الشركات والمشاريع التابعة، وفقا لتعليمات طارئة او برامج ثابتة معتمدة من مدير الشؤون الإدارية.
كما أنه يساهم في تحديد البرامج التي تخص أي قسم داخل المؤسسة أو الشركة أو الهيئة في الواقع، بالإضافة إلى إشرافه على تنفيذ هذه الخطط والبرامج بمهارة وتميز. الشروط التي يلزم توافرها في مدير شئون الموظفين؟ نظرًا لأنه يعتبر المسئول الأول عن نجاح أو فشل المؤسسة أو الهيئة أو الشركة التي يعمل بها بسبب مسئوليته الكاملة عن العاملين فيها، يجب أن تتوافر فيه بعض الشروط والمواصفات التي تناسب تقلده لهذا المنصب وهذه المواصفات تكمن فيما يلي: ضرورة تكوين علاقة جيدة مع جميع العاملين والموظفين وأيضًا العملاء داخل المكان الذي يعمل فيه وخارجه أيضًا. أن يكون لديه مهارات التنسيق والتنظيم والتخطيط بالإضافة إلى إتقانه فن التعامل مع الآخرين. من الضروري جدًا أن يطلع مدير شئون الموظفين على القوانين والنُظُم التي تخص الشركة أو الهيئة أو المؤسسة التي يعمل بها وأن يلتزم بهذه القوانين. أن تكون لديه القدرة على الفحص والتحليل والتفكير وسهولة فهم المشاكل وحلها بشكل سريعة وعملي. إتقان مهارات الكمبيوتر وقواعد ومهارات اللغة الإنجليزية وأن يتحدثها بطلاقة. قدرته على تجهيز التقارير الشهرية والسنوية التي تخص العاملين مع متابعته الدائمة لهذه التقارير.
يجب أن يكون مدركاً لقانون العمل المعتمد في دستور الدولة التي يعمل بها، وأن يكون على دراية وإحاطة تامّة بكل ما يتعلق بحقوق العُمّال والموظفين، وخاصّة فيما يتعلق بالأجور والحد الأدنى لها ومكافآت نهاية الخدمة والتقاعد وغيرها. أن يكون قائداً، وقادراً على ضبط العمل وتوزيع المهام والتحكم في زمام الأمور. أن يكون متحدثاً من الدرجة الأولى، ولديه قدرات عالية على الإقناع، وأن يكون دبلوماسيّاً. أن يكون قادراً على تشكيل فرق العمل الإيجابية، وتقليل الخلافات بين الموظفين وحل النزاعات مع الدوائر الأخرى. أن يكون قادراً على استثمار طاقات وقدرات الموظفين بالطرق المُثلى. أن يكون قادراً على تحمل ضغط العمل. أن يكون متحدثاً ولديه قدرة على الحوار. أن يكون عادلاً بين الموظفين. أن يكون مديراً جيّداً للوقت. أن يكون قدوةً حسنه لغيره، وذلك من حيث الالتزام بالقوانين والأحكام الخاصّة بالعمل، ويحترم السلوكيات والتصرفات السليمة والأخلاقية في التعاملات الإنسانية. أن يكون قادراً على صياغة التعميمات الإدارية وتطبيقها بكل حزم. أن يكون محفزاً لفريقه. أن يكون قادراً على اتخاذ القرارات السليمة، ولديه قدرات مالية ومحسابية جيّدة.
لتكون بذلك قد أتممت بنجاح خطوات تسجيل مستخدم جديد زائر أو مواطن خليجي في تطبيق توكلنا في السعودية. كيفية تسجيل جديد في توكلنا لمن لا يملك حساب في منصة أبشر نظراً لأهمية عملية التسجيل في تطبيق توكلنا الإلكتروني في المملكة العربية السعودية فقد أتاحت وزارة الداخلية إمكانية التسجيل في التطبيق دون الحاجة لوجود حساب في منصة أبشر للخدمات الإلكترونية وذلك من خلال تعريف رقم الهاتف الجوال لغير المُسجلين في منصة أبشر وذلك من خلال الدخول عبر حساب أحد أقارب الشخص كالأب أو الأخ أو غيرهم لتعريف رقم الهاتف الجوال، وهو ما يتم من خلال الخطوات التالية: الدخول إلى الموقع الإلكتروني لمنصة أبشر للخدمات الإلكترونية على شبكة الإنترنت. تسجيل الدخول إلى حساب المستخدم في المنصة من خلال إدخال: من الصفحة الرئيسية يتم الضغط على تبويب (خدمات أبشر للأفراد). ثم الضغط على خيار الخدمات. ومنها الانتقال إلى تبويب (الخدمات العامة). ليتم اختيار خدمة (تعريف رقم الجوال لتطبيق توكلنا). ويتم تعبئة حقول البيانات المطلوبة على النحو التالي: إدخال رقم الهوية للشخص المعرف به. تحديد نوع التقويم (التقويم الهجري أم التقويم الميلادي). إدخال تاريخ الميلاد بالتقويم الذي تم تحديده.
يبدأ المستخدم في الدخول على المنصة والتسجيل بتلك البيانات، تجد منصة مدرستي في الرابط. يتم النقر على أيقونة تسجيل الدخول من خلال حساب المستخدم على مايكروسوفت اوفيس. تأتي في تلك الخطوة كتابة كلمة المرور وأسم المستخدم، ومن ثم يتم تسجيل رقم الجوال وعليه يرسل كود تحقق يتم كتابته في الخانة الفارغة. ينهي المستخدم الخطوات من خلال تسجيل البريد الإلكتروني، وبذلك يرسل رقم تفعيل الحساب، لكي يتم كتابته والنقر على حفظ. بتلك الخطوات يستطيع المستخدم التسجيل في منصة مدرستي عبر تطبيق توكلنا. موقع توكلنا الرسمي نستعرض في تلك الفقرة موقع توكلنا الرسمي وروابط لحسابات المنصة على مواقع التواصل الاجتماعي، كل هذا في السطور التالية. أطلقت المملكة العربية السعودية موقع توكلنا الإلكتروني، حيث تقدم عليه العديد من الخدمات العامة للمواطنين والمقيمين. يتيح الموقع خدمة أستعراض بيانات الوكالات التابعة لوزارة العدل، وخدمة الجواز الصحي التي منها يتم حجز لقاح فيروس كورونا. إلى جانب هذا تمكن المواطن من الإطلاع على المخالفات المرورية والحصول على تصاريح الحج أو العمرة، يمكنك التعرف على الموقع وخدماته بشكل أوضح من خلال الدخول على ذلك الرابط.
قم بتثبيت التطبيق على الهاتف الخلوي. تسجيل الدخول للتطبيق، ومن ثم الضغط على علامة تبويب جديدة. القيام باختيار منصة حسابي، والضغط عليها. سيظهر لك قائمة بأسماء التابعين قم باختيار البريد الإلكتروني، وكلمة السر، وطلب إرسالها إلى الرقم المسجل. يمكن اختيار أحد التابعين في القائمة الموجودة، وذلك حتى يتمكن من الحصول على بيانات الدخول. فتح علامة تبويب جديدة، والدّخول على منصّة مدرستي، وذلك " من هنا ". النّقر على أيقونة تسجيل الدّخول، والتي تتواجد أعلى يسار الصفحة. اختيّار تسجيل عبر مايكروسوفت. تعبئة البيانات المطّلوبة، والمتمثّلة في كتابة الإيميل الخاص بالمستخدم، وكلمة السرّ المُرسلة مُسبقًا للجهاز. ضبط إعدادات الهاتف لتأمين الحساب، والصغط على إعداد الآن. اختيار دولة السعودية. كتابة رقم الجوال الخاص. إرسال رسالة التفعيل. إدخال الكود في المربع المخصص. الضغط على إنهاء. وصول رسال البقاء على تسجيل الدخول. الضغط على نعم. شاهد أيضًا: منصة مدرستي لا تظهر في توكلنا ومن خلال هذا المقال يُمكننا التعرّف على تسجيل توكلنا جديد ، وطريقة عمل تسجيل جديد عبر تطبيق توكّلنا، وما هي الخطوات الواجب اتّباعها لإمكانية تفعيل منصة مدرستي عبر توكّلنا، والخدمات الإلكترونيّة الجليلة التي يُقدّمها هذا التّطبيق، وعلى رأس قائمة تلك الخدمات الإبلاغ عن حالات الاشتباه بفيروس كورونا، وغيره.
•تاريخ الميلاد بالهجري(اليوم-الشهر-السنة). •صلة القرابة (أبن/ أبنة/ أخ/ أخت). • الحالة الإجتماعية. •الحالة التعليمية. •الحالة الوظيفية. •الجنسية. • رقم هوية الأم. • تاريخ ميلاد الأم بالهجري(اليوم-الشهر-السنة). • النقر على أيقونة (التالي). الخطوة السادسة:- • تفتح صفحة استكمال بيانات إضافة تابع جديد، رقم الهوية وتاريخ الميلاد. • أنقر على أيقونة (أختر ملفات). • -أرفع ملف سجل الأسرة. • بعدها أنقر على أيقونة رفع الملف بالأسفل كما هو موضح بالصورة. الخطوة السابعة:- • تظهر رسالة تم طلب إضافة التابع بنجاح، ويظهر رقم الطلب. • بعدها يظهر استطلاع رأى، اجب عليه وبعدها أضغط على حفظ. • تعود بعدها للصفحة الرئيسية للموقع، انزل لخدمات التابعين مرة اخرى، وتأكيد من تسجيل التابع الجديد، وحالة الطلب، سيظهر حالة الطلب تحت الدراسة. • عود للقائمة الرئيسية كما هو موضح بالصورة، وأنقر على تسجيل الخروج. • بعد مرور أسبوع عد مرة أخرى لتسجيل الدخول، للحساب مرة أخرى، برقم الهوية وكلمة المرور. • أختر الخدمات الالكترونية، وأنزل للأسفل خدمات إدارة التابعين. • تفقد التابعين لك، وحالة طلب، إضافة التابع الجديد، ستجد الحالة تبدلت من تحت الدراسة، لـ مستمر الصرف، وأبدأ في صرف مستحقات التابع الجديد.