توفي أبي في حادثٍ مروري، وترك لي أمي وسبعة من إخواني، وأنا أكبرهم، وليس لنا إلَّا راتب الضمان الاجتماعي، مما جعلني أعيش ظروفًا صعبة لا أستطيع مواجهتها. وعليه فإنني أبعث إليكم بخطاب طلب مساعدة مالية، راجيًا منكم يا سيدي الكريم أن تتكرمون بالوقوف معي بصرف مساعدة مالية عاجلة أستطيع بها أن أواجه بها متطلبات الحياة ملتمسًا معروفكم الكبير، وعطائكم الجزيل، وتقديركم للظروف، وإحساسكم بالمعاناة. كما أن لديَّ صك مديونية بمبلغ مئتي ألف ريال، مرفق لكم في الخطاب، وفاتورة الكهرباء بمبلغ لا أستطيع تسديده؛ وأجد مشقة كبيرة في سدادها، وأنا شاب في مقتبل العمر، وفي العام القادم سألتحق بالدراسة في الجامعة. وأسرتي تفتقد إلى أبسط مقومات الحياة وسبل العيش، من متطلبات حياتية، وأدوات منزلية، واحتياجات ضرورية. وقد لجأت إليكم بكتابة خطاب مساعدة؛ والذي من خلاله أنشد تعاونكم معي، وتقديركم لظروفي، وإحساسكم بمعاناتي بطلب مساعدة عاجلة وفورية.. سيدي ومولاي، لقد أرهقتني الظروف وأوجعتني وجعًا كبيرًا، وكسرتني الحاجة الإنسانية كسرًا مؤلمًا، فطلبي من الله ثم من مقامكم الكريم نظرة رحيمة. وأطمح في توجيهاتكم الكريمة التي اعتدنا عليها منكم، وأن يحظى طلبي على تعاونكم واهتمامكم، ولنا فيكم كبير الأمل والرجاء بالحصول على المساعدة المالية التي ستغير مجرى حياتي، وبفضل الله ثم بفضلكم سينجلي همنا، وسيُقضى ديننا، وسنكون في أحسن حال، وفي أجمل وضع، وجزاكم الله خير الجزاء، ولكم منا خالص الشكر والتقدير.
الخطوة الحادية عشرة: إرفاق مجموعة من المستندات والتقارير التي تؤكد وتزكي صحة المعلومات الواردة في الخطاب. نموذج خطاب مؤثر في السطور التالية نقدم لك – عزيزي القارئ – نموذجًا تطبيقيًّا لنموذج خطاب مساعدة مؤثر مقدم إلى الديوان الملكي: بسم الله الرحمن الرحيم تحريرًا في …/…. / 2022م …/…. /1443ه الأخ رئيس الديوان الملكي: ……………………………….. الموقر. السلام عليكم ورحمة الله وبركاته، أما بعد: الموضوع/ طلب مساعدة مالية للزواج. في مستهل هذا الخطاب يطيب لي أن أتقدم إليكم بأعذب عبارات الشكر والثناء على ما تقومون به للمواطنين من ذوي الدخل المحدود، فقد غرستم حبكم وتقديركم اللامحدود في نفوس الناس، وعمَّ خيركم الوفير كل البلاد دون استثناء. فجزاكم الله خير الجزاء. سيدي الكريم، إنني شاب تجاوزت الثلاثين من عمري، وأعمل في محل تجاري، ولكن راتبي لا يكفيني، فقد قررت الزواج؛ حتى أكمل ديني، ولا أقعُ في الحرام، ولكن كما تعلمون أن الظروف لا تساعدني على ذلك، وهنا تقدَّمتُ إليكم بخطاب مساعدة مؤثر لغرض الزواج، فأرجو من سيادتكم أن تنظروا إلى موضوعي بعين الرحمة والعطف، وتمنحوني مساعدة مالية تساعدني على مواجهة تكاليف الزواج من مهر وأثاث وغيره.
مع خالص اعتزازي وتقديري. مقدم الطلب/…………. رقم الهوية الوطنية/…………. هاتف رقم/………… الإمضاء/…………….. اقرأ أيضًا: كتابة خطاب مؤثر خطابات مساعدة مالية لا تخلو حياة الإنسان من أزمات مالية صعبة، ومنغصات تجعله في أمسِّ الحاجة إلى كتابة خطاب مساعدة مالية مؤثر إلى الديوان الملكي، أو إلى أحد الأمراء، أو إلى إحدى الجهات، أو إلى أحد فاعلي الخير من ميسوري الحال، ومن يمدون أيديهم لمن ضاقت بهم الظروف، وقست عليهم الأحوال، وتكالبت عليهم الهموم والغموم. ونظرًا لذلك تتعدد أنواع الخطابات الموجهة؛ بهدف الحصول على مساعدة مالية، وذلك يرجع إلى طبيعة الخطاب الموجه والغرض منه والجهة التي سيقدَّمُ إليها، وبذلك فإنَّ خطابات المساعدة المالية بحاجة إلى طلب مساعدة مؤثر، وأبرز تلك الخطابات خطاب مساعدة مؤثر. يقوم بتقديم خطاب مساعدة مؤثر شخص يتيم الأب، توفي والده وهو في مقتبل العمر، فوقع على عاتقه مسؤولية والدته المسنة؛ والتي تعاني من عدة أمراض مزمنة أقعدتها الفراش، ومسؤولية إخوانه الأيتام الذين بحاجة إلى تكاليف دارسية، ومصاريف شهرية، ومتطلبات حياتية. ويفتقدون إلى أبسط مقومات الحياة، ولم يترك له سوى مساعدة الضمان الاجتماعي؛ والتي لا تُدر مبلغًا كافيًا لتغطية أبسط الاحتياجات الضرورية، والمتطلبات الأساسية.
الترتيب والتسلسل المنطقي لفقرات الخطاب، دون أن يكون هناك خلط أو إرباك للقارئ، وذلك من خلال اتباع الخطوات آنفة الذكر بكل دقة. استخدام ألفاظ عربية فصحى، والابتعاد عن الكلمات العامية وغير المفهومة؛ لأن اللغة العربية يفهمها الجميع مهما اختلفت لهجاتهم. تجنب الوقوع في الأخطاء الإملائية أو النحوية أو اللغوية، ما أمكن ذلك؛ لأنَّ خلوَّ معروض مساعدة من تلك الأخطاء ينعكس بشكل إيجابي على قبول المعروض بدرجة كبيرة جدًّا. أن تكون لغة الخطاب بسيطة وسهلة وسلسلة، وذا عبارات مفهومة، بدون التقعر في الكلام أو استخدام الألفاظ غير المعروفة. المصداقية، فلا بد أن يكون مقدِّم الخطاب متمتعًا بمصداقية عالية فيما يقدمه في خطابه، فإذا كان يريد كتابة خطاب مساعدة بخصوص شكوى أو تظلم، فينبغي أن يكون صادقًا في ادعائه، وإذا كان يريد أن يقوم بكتابة خطاب مؤثر لطلب مساعدة مالية، فلا بد أن يكون صادقًا في ظروفه ومعاناته، وفي ذكر ديونه ومستحقاته بصدق، إذ إن المصداقية أساس القيم والمبادئ والأخلاق والتعاملات بين البشر. أن يكون مضمون الخطاب واضحًا في عباراته وكلماته، وذلك من خلال استخدام كلمات وعبارات فصيحة وبسيطة. أن يكون مضمون الخطاب مختصرًا وموجزًا، كون ذلك من الأشياء التي يجب علينا مراعاتها عند كتابة خطاب مساعدة؛ لأن الخطابات الطويلة غالبًا ما تكون مُملَّة، ولا تكون مؤثرة على الإطلاق.
الخطوة السابعة: شرح تفاصيل أسباب خطاب مساعدة مؤثر الذي كُتب من أجله، فلكل خطاب أسبابه الدافعة له، وظروفه الخاصة به، على أن يستهل ذلك بعبارة استعطافية، مثل: "إني اضطررت إلى اللجوء إليكم؛ وذلك لما سمعته عنكم من حبكم لعمل الخير، ومساعدتكم للآخرين"، ويمكن الإشارة إلى بعض الآيات القرآنية الدالة على الإنفاق وأعمال البر والإحسان، والدالة على فعل الخير، وهي كثيرة في القرآن الكريم. وكذلك لمن أراد ذكر بعض من الأحاديث الدالة على حب الخير، وتنفيس الكربات، وقضاء الحوائج، ومساعدة الآخرين، وقضاء دين المدين وهي أيضًا كثيرة. الخطوة الثامنة: تخصيص فقرة استعطافية يقوم فيه مقدِّم الخطاب بالتنبيه إلى وضعه المادي الصعب، وأنه في أمسِّ الحاجة إلى المساعدة، مع إضافة التحية والشكر والعرفان للجهة المعنية بنهاية خطاب مساعدة مؤثر، ومن ذلك أن تقول: (وبارك الله فيكم) أو (مع أطيب التحايا) أو (وجزاكم الله خيرًا) أو (والسلام عليكم ورحمة الله وبركاته). الخطوة التاسعة: تذييل الخطاب بالاسم الرباعي لمقدِّم الخطاب، ورقم هاتفه، ورقم الهوية الوطنية، والعنوان. الخطوة العاشرة: التوقيع على الخطاب؛ لأن ذلك يمثل مصادقة على صحة ما ورد في الخطاب.
أن يكون محتوى الخطاب مُرتبًا ومُنسَّقًا تنسيقًا رائعًا؛ لأن التنسيق يساعد المتلقي على فهم الخطاب بصورة أيسر وأسرع. تحديد الجهة التي سنقوم بكتابة خطاب مساعدة إليها؛ لأنَّ تحديد الجهة ومعرفتها سيساعدك كثيرًا على كتابة خطاب بكل المقاييس. مراعاة الفروق بين الجهات ووضعها في الاعتبار، إذ إن مخاطبة الملك يختلف كثيرًا عن مخاطبة الأمير، ومخاطبة المدير، وكذلك مخاطبة الجهة الحكومية تكون بصيغة مختلفة عن مخاطبة الجهة الخاصة. الحرص على ألَّا تكون الجهات متعددة في خطاب واحد، بل قد تتعدد الخطابات لعدة جهات مختلفة. خطاب مساعدة إلى الديوان الملكي بسم الله الرحمن الرحيم سيدي ومولاي جلالة الملك سلمان بن عبد العزيز خادم الحرمين الشريفين، حفظه الله. تحية طيبة عطرة، أما بعد: الموضوع/ خطاب مساعدة مالية. يسعدني أن أبعث إليكم أسمى آيات الشكر والتقدير على ما تقومون به من فعل الخير الدائم، وبذل المعروف بشكل متواصل، مع كل من جَارَ عليهم الزمن القاسي، وضاقت بهم الأحوال الصعبة، سائلين المولى عزَّ وجلَّ أن يجعل كل ما تَقُومونَ به من أعمال الخير والبر والإحسان في ميزان حسناتكم، وأن يوفقكم ويسدد على طريق الخير خطاكم. جلالة الملك: إنني أحد أبناء منطقة ……….
أعزاءنا القراء، بأسلوب واضح المعاني، ومتسلسل الأفكار، وبطريقة نوعية وحصرية، إليكم كتابة خطاب مساعدة، تحتاج إليه لحل أي مشكلة أو أزمة تحيق بك. وحرصًا منا على إيضاح الفكرة تناولنا الموضوع بطريقة مختصرة وشاملة لكل ما يتعلق بكتابة خطاب مساعدة، وإن كنت ممن بحاجة إلى كتابة خطاب مساعدة بأسلوب قوي وجذاب، وذي مردود إيجابي تواصل بنا الآن على تطبيق الواتساب، فنحن بانتظارك، ورقمنا هو: ( 0556663321).