11- المشاركة في أعمال اللجان وفرق العمل ذات العلاقة بنشاط المكتب. 12- إعداد تقارير المتابعة الدورية والسنوية لنشاط المكتب.
• المراجعة النظامية للمذكرات التي تعرض على مجلس الجامعة ومجلس التعليم العالي عند الطلب. إدارة الخدمات العامة - مهام إدارة الخدمات العامة. • الاشتراك في لجان التحقيقات والإجراءات التأديبية التي تجرى مع منسوبي الجامعة حسب الاختصاص. • مراقبة سير العمل لمنسوبي الجامعة والتنبيه على المخالفات القانونية التي قد يقعون فيها واتخاذ الإجراءات الجزائية ضد من يصر على الاستمرار في المخالفة بعد صدور الموافقة من صاحب الصلاحية. • العمل على إعداد قاعدة بيانات الكترونية وورقية مشتملة على مجموعة قانونية لأنظمة ولوائح الجامعة طبقاً لآخر تعديلات طرأت عليها وكذلك الحرص على التواصل المستمر مع الجهات المنظمة العليا كهيئة الخبراء بمجلس الوزراء وأحكام المحاكم الإدارية في ديوان المظالم الصادرة لصالح أو ضد مؤسسات تعليمية أخرى ونحو ذلك. • القيام بأي مهام توكل إليها من قبل صاحب الصلاحية وتدخل في مجال اختصاصها وخصوصا فيما يتعلق بعملية فصل الجامعة وكلياتها عن الجامعات التي كانت تتبع لها قبل صدور الأمر السامي الكريم بإنشاء جامعة المجمعة كجامعة مستقلة.
اختصاصاتها:- •حصر وتوثيق طلبيات المواد. •حصر وتوثيق أذونات صرف المواد. •حصر المخزون العام من مواد الصيانة وإعداد تقارير دورية بذلك. •إعداد تقارير عن سير أعمال الصيانة وأوامر التكليف. •المشاركة في إعداد طلبيات المواد. •وضع برامج وجداول الصيانة الدورية.
3 ـ وضع خطط وبرامج الصيانة الدورية للمباني الواقعة في نطاق عمل المكتب. 4 ـ إعداد طلبيات المواد اللازمة للصيانة الدورية بالكليات والفروع الخارجية للجامعة. 5 ـ إعداد التقارير الدورية عن أعمال الصيانة المنجزة بفروع الجامعة خارج مدينة سرت. 6 ـ استلام مواد الصيانة الدورية من المخازن العامة وصرفها للكليات والفروع الخارجية للجامعة. 7ـما يكلف به من أعمال من قبل مدير إدارة الشؤون الفنية والمشروعات. لأقسام والوحدات التابعة للمكتب:ـ 1 ـ قسم صيانة مباني كليات الجفرة ويتكون من:ــ ـ وحدة صيانة كليات ودان ـ وحـــــدة صيانة كليات هون. 2ـ قسم صيانة فروع أقسام بن جواد/ زمزم ـــ بوقرين. ـ وحدة صيانة مباني أقسام زمزم-بوقرين ــ وحـــــدة صيانة مباني أقسام بن جواد. نطاق عمل مكتب الصيانة الخارجية:ـــ كليات وأقسام الجامعة خارج مدينة سرت وتشمل:ــ 1ـ كليات الجامعة بالجفرة. 2ـ فروع أقسام كليات الجامعة زمزم ـ بوقرين. 3ـ فروع أقسام كليات الجامعة بن جواد. مكتب الخدمات العامة. 4- الأقسام الداخلية بالجفرة. 5 ـ مركز البحوث الزراعية سوكنة. 6-أي مباني تخصص للجامعة خارج مدينة سرت. يوجد بمخطط الهيكلية وحدة مشتركة تقدم الخدمة لمكتب الصيانة الداخلية ومكتب الصيانة الخارجية تسمى بوحدة(( المواد وبرمجة الصيانة)).
• استقبال المبادرات والبرامج المساهمة في تحقيق الرؤية 2030 والتي ترفعها له جميع لجان الكليات والعمادات المساندة وعرضها على اللجنة التنفيذية لمكتب تحقيق الرؤية 2030 والمبادرات والمؤشرات بالجامعة لدراستها. • رفع المبادرات والبرامج المساهمة في تحقيق الرؤية 2030 والتي توصي بها على اللجنة التنفيذية لمكتب تحقيق الرؤية 2030 والمبادرات والمؤشرات بالجامعة الى الادارة العليا بالجامعة للنظر في اقرارها واعتمادها. • إدارة مؤشرات قياس الأداء لوزارة التعليم ذات العلاقة برؤية المملكة 2030. • تنسيق الجهود بين كل قطاعات الجامعة ووحداتها لتحقيق الاهداف الاستراتيجية المرتبطة بالرؤية 2030. مهام المكتب | مكتب إدارة المبادرات. • المتابعة الدورية لجميع مبادرات وبرامج الجامعة المساهمة في تحقيق الرؤية 2030. • وضع المعايير الأساسية الخاصة بضمان جودة مخرجات المبادرات وبرامج الجامعة المحققة لرؤية المملكة 2030. • مساعدة مالكي المباردات في إعداد الدراسات والوثائق والمستندات المطلوبة.
• وضع تنظيم للإدارة العامة للشؤون القانونية. • تكوين مكتبة قانونية متكاملة والقيام بزيارات ميدانية للجهات المختصة لهذا الغرض والاستفادة من خبراتها. • الإجابة على الاستفسارات الواردة من معالي مدير الجامعة وكذلك التي ترد من مختلف الكليات والإدارات في الجامعة. • دراسة وإعداد الاستشارات الواردة من قبل مدير الجامعة. • دراسة محاضر مجالس الكليات التي ترد من معالي مدير الجامعة. • دراسة ما يحال إلى الإدارة من محاضر المجالس واللجان المختلفة وإبداء الرأي النظامي حيال ما تم اتخاذه من قرارات وتوصيات. • مراجعة اللوائح والاتفاقيات والعقود التي ترد للإدارة القانونية من حيث إجراءاتها وصياغتها. • تمثيل الجامعة في القضايا المختلفة أمام ديوان المظالم والجهات القضائية. • إعداد المذكرات اللازمة بدفاع الجامعة أمام ديوان والجهات القضائية وغيرها في جميع القضايا والمسائل التي تكون الجامعة طرفا فيها. • دراسة الأمور المتعلقة بالملاحظات الواردة من الجهات الرقابية والتنسيق مع الجهات ذات العلاقة لإعداد الإجابة النظامية عليها. • الاشتراك في اللجان التي تحددها الصلاحيات الممنوحة من قبل معالي مدير الجامعة. • دراسة الصلاحيات التي يقوم بتفويضها المسئولين بالجامعة لمرؤوسيهم لبيان مدى نظاميتها وتزويدهم بالتوصيات اللازمة لمصلحة العمل.