نصت المادة الثالثة من لائحة حوكمة الشركات المساهمة غير المدرجة على أن: تهدف هذه اللائحة إلى وضع إطار قانوني فعال لحوكمة الشركة، وتهدف بصفة خاصة إلى ما يأتي: أ. تفعيل دور المساهمين في الشركة وتيسير ممارسة حقوقهم. ب. بيان اختصاصات مجلس الإدارة والإدارة التنفيذية ومسؤولياتهما. ج. تفعيل دور مجلس الإدارة واللجان وتطوير كفاءتهم لتعزيز إجراءات اتخاذ القرار في الشركة. د. أهداف لائحة حوكمة الشركات المساهمة غير المدرجة | صحيفة الاقتصادية. تحقيق الشفافية والنزاهة والعدالة في التعاملات وبيئة الأعمال. هـ. توفير أدوات فعالة ومتوازنة للتعامل مع حالات تعارض المصالح. و. تعزيز إجراءات الرقابة والمساءلة للعاملين في الشركة. ز. وضع الإطار العام للتعامل مع أصحاب المصالح ومراعاة حقوقهم. ح. توعية الشركات بمفهوم السلوك المهني وحثها على تبنيه وتطويره بما يلائم طبيعتها.
توزيع الاختصاصات والمهام ينبغي أن يتضمن الهيكل التنظيمي للشركة تحديد الاختصاصات وتوزيع المهام بين المجلس والإدارة التنفيذية، بما يتفق مع أفضل ممارسات حوكمة الشركات ويحسن كفاءة اتخاذ قرارات الشركة، ويحقق التوازن في الصلاحيات والسلطات بينهما. ويتعين على المجلس لذلك اعتماد السياسات الداخلية المتعلقة بعمل الشركة وتطويرها، بما فيها تحديد المهام والاختصاصات والمسؤوليات الموكولة إلى المستويات التنظيمية المختلفة، واعتماد سياسة مكتوبة وتفصيلية بتحديد الصلاحيات المفوضة إلى الإدارة التنفيذية، وجدول يوضح تلك الصلاحيات، وطريقة التنفيذ ومدة التفويض، وللمجلس الطلب من الإدارة التنفيذية رفع تقارير دورية بشأن ممارساتها للصلاحيات المفوضة وتحديد الموضوعات التي يحتفظ المجلس بصلاحية البت فيها. الفصل بين المناصب مع مراعاة أحكام نظام الشركة الأساس، يعين مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيسا ونائبا للرئيس، ويجوز أن يعين عضوا منتدبا ولا يجوز الجمع بين منصب رئيس مجلس الإدارة وأي منصب تنفيذي في الشركة – بما في ذلك منصب العضو المنتدب أو الرئيس التنفيذي أو المدير العام – وإن نص نظام الشركة الأساس على خلاف ذلك، وعلى مجلس الإدارة تحديد اختصاصات كل من رئيس مجلس الإدارة ونائبه والعضو المنتدب – إن وجد – ومسؤولياتهم بشكل واضح ومكتوب إذا خلا نظام الشركة الأساس من ذلك، وينبغي ألا ينفرد شخص بالسلطة المطلقة لاتخاذ القرارات في الشركة.
توزيع الاختصاصات والمهام ينبغي أن يتضمن الهيكل التنظيمي للشركة تحديد الاختصاصات وتوزيع المهام بين المجلس والإدارة التنفيذية، بما يتفق مع أفضل ممارسات حوكمة الشركات ويحسن كفاءة اتخاذ قرارات الشركة، ويحقق التوازن في الصلاحيات والسلطات بينهما. ويتعين على المجلس لذلك اعتماد السياسات الداخلية المتعلقة بعمل الشركة وتطويرها، بما فيها تحديد المهام والاختصاصات والمسؤوليات الموكولة إلى المستويات التنظيمية المختلفة، واعتماد سياسة مكتوبة وتفصيلية بتحديد الصلاحيات المفوضة إلى الإدارة التنفيذية، وجدول يوضح تلك الصلاحيات، وطريقة التنفيذ ومدة التفويض، وللمجلس الطلب من الإدارة التنفيذية رفع تقارير دورية بشأن ممارساتها للصلاحيات المفوضة وتحديد الموضوعات التي يحتفظ المجلس بصلاحية البت فيها. الفصل بين المناصب مع مراعاة أحكام نظام الشركة الأساس، يعين مجلس الإدارة من بين أعضائه رئيسا ونائبا للرئيس، ويجوز أن يعين عضوا منتدبا ولا يجوز الجمع بين منصب رئيس مجلس الإدارة وأي منصب تنفيذي في الشركة - بما في ذلك منصب العضو المنتدب أو الرئيس التنفيذي أو المدير العام - وإن نص نظام الشركة الأساس على خلاف ذلك، وعلى مجلس الإدارة تحديد اختصاصات كل من رئيس مجلس الإدارة ونائبه والعضو المنتدب - إن وجد - ومسؤولياتهم بشكل واضح ومكتوب إذا خلا نظام الشركة الأساس من ذلك، وينبغي ألا ينفرد شخص بالسلطة المطلقة لاتخاذ القرارات في الشركة.