يمكن تعريف التنظيم الإداري على أنه عملية تبدأ في تنفيذ الخطط من خلال توضيح الوظائف و علاقات العمل والنشر الفعال للموارد لتحقيق النتائج (الأهداف) المحددة والمطلوبة. لذلك، فهي عملية تنسّق الجهود البشرية وتجمع الموارد وتدمج كليهما في كيان موحد لاستخدامه في تحقيق الأهداف المحددة. كما أنّ التنظيم الإداري هو المواءمة أو التنسيق أو الترتيب بطريقة منطقية ومنظمة. وإن إجراء التقسيم العقلاني للعمل إلى مجموعات من الأنشطة وربط الوظائف التي تمثل تجميع الأنشطة لتحقيق الأهداف المرجوة هي أحد وظائف الإدارة وتعرف هذه الوظيفة باسم التنظيم الإداري. مفهوم التنظيم الإداري | أنواع التنظيم الإداري. ويقول عنها كونتز أودونيل: «يتضمن التنظيم إنشاء هيكل دولي للأدوار من خلال تحديد وتعداد الأنشطة المطلوبة لتحقيق أهداف المؤسسة وكل جزء منها؛ وتجميع هذه الأنشطة، وإسناد مثل هذه المجموعات من الأنشطة إلى المدير ، وتفويض السلطة لتنفيذها وتوفير تنسيق للسلطة والعلاقة المعلوماتية، أفقيًا ورأسيًا، في الهيكل التنظيمي». ما هو التنظيم الإداري؟ المعنى والتعريفات والمفهوم والطبيعة والسمات والعناصر والخطوات والمبادئ والاتجاهات. مقدمة في التنظيم الإداري بمجرد تحديد الأهداف العامة والخاصة وتحديد الخطة اللازمة لتحقيقها، فإن الخطوة التالية هي تنظيم أنشطة المؤسسة بهدف تنفيذ الخطة وتحقيق الأهداف التنظيمية.
"تحدد الإدارة الهدف ، وتسعى الإدارة لتحقيقه". التنظيم الإداري إذا كنت قد حصلت على وظيفة ، فمن المحتمل أنك عملت في هيكل تنظيمي وظيفي. يعتمد التنظيم الإداري على تقسيم المؤسسة إلى مجموعات أصغر ذات مهام أو أدوار محددة. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون للشركة مجموعة تعمل في مجال تكنولوجيا المعلومات ، وأخرى في مجال التسويق وأخرى في مجال التمويل. فبعد تنظيم الإدارات بها أمر في غاية الأهمية. تعريف التنظيم الاداري لسنة الثانية متوسط. الهيكل التنظيمي الإداري هو ترتيب هرمي نموذجي من خطوط السلطة. ويحدد كيف يتم تعيين الأدوار والسلطة والمسؤوليات ، وكيف تتدفق عملية العمل بين مستويات الإدارة المختلفة. توفر الهياكل التنظيمية الإدارية تمثيلاً مرئياً لكيفية تنظيم العمل أو الحكومة. وبالتالي يمكن أن يصوروا العلاقات الدقيقة بين الأدوار والمجموعات في المنظمة. وعادة ما يتم تمثيلها في المخططات التنظيمية ويمكن تطبيقها بطرق مختلفة. مزايا التنظيم الإداري يمكن للهيكل التنظيمي الإداري أن يساعد المؤسسة على إدارة الموارد والأفراد بطريقة أكثر كفاءة. استخدام الهيكل التنظيمي الإداري يمكن أن يكون مفيدا للغاية لنجاح أي مؤسسة في العالم. المنشور السابق طريقة عمل دراسة جدوى لمشروع 23 سبتمبر، 2018 المنشور التالي خطوات إنشاء مشروع 23 سبتمبر، 2018
تهيئة سبل الاتِّصالات الرسمية وغير الرسمية بين مختلف أجزاء الوجوه الإدارية ممَّا يُسهِّل مهمة تبادل المعلومات بين مختلف المستويات. تهيئة الجو الملائم لتدريب الأعضاء، وتنمية مهاراتهم، وتزويدهم باحتياجاتهم، ممَّا يؤدِّي إلى رفع مستوى الإنتاجية ، وحب العمل. أهداف التنظيم: يساعد التنظيم الجيد على تحديد العلاقات بين العاملين في المنظمة؛ إذ إنَّ كل عضو في المنظمة يعرف مكانته وعلاقته التنظيمية برؤسائه أو مرؤوسيه. معرفة العاملين بالأنشطة التي يقومون بأدائها بشكل محدد. التنظيم: مفهومه، وأنواعه، ومبادئه، وأهم أهدافه. يساعد التنظيم في توحيد جهود العاملين وتوجهها نحو أهداف وغايات مشتركة. عدم الازدواج في العمل أثناء القيام بالأنشطة اللازمة لتحقيق أهداف محددة. يساعد التنظيم على إنجاز العمل وذلك من خلال إعطاء السلطة للأفراد للقيام بمهام أعمالهم. التنظيم الجيد يحقق الاستغلال الأمثل للموارد البشرية أو المادية. تحقيق الانسجام بين الأفراد والعاملين في المنظمة بطريقة تسير فيها العلاقات الوظيفية والاجتماعية بأقل قدر من سوء الفهم بين أعضاء المنظمة، والتي يمكن أن يحدث بسبب التنازع على السلطة والمسؤولية. تحقيق الرقابة الإدارية الفعالة. تحديد الصلاحيات المخولة للرؤساء والموظفين للقيام بأعمالهم بكفاءة وفاعلية.
ومن أهم مزايا هذا النوع من التنظيم: إتاحة الاستفادة من الخبراء والمختصين. الحصول على المعلومات من مصادرها المختصة. المساعدة على تنمية روح التعاون بين العاملين في المؤسسة. ويؤخذ على هذا النوع من التنظيم عدم وضوح السلطة والمسؤولية نتيجة تداخل نطاق إشراف الفنيين والتنفيذيين. 1. 3. التنظيم الرأسي الوظيفي: ويسميه البعض بالتنظيم الرأسي الاستشاري؛ وهو تنظيم يجمع بين التنظيمين الرأسي والوظيفي محققاً مزاياهما معاً متفادياً عيوبهما. ويجمع هذا التنظيم بين السلطة الرسمية التي تُدير العمل وتبت في الأمور، والسلطة الاستشارية التي تقدم الرأي بغير إلزام لأصحاب السلطة الرسمية. 2. تعريف مصطلح التنظيم الاداري. التنظيم غير الرسمي: يوجد هذا النوع من التنظيم في كافة المنظمات دون استثناء؛ وهو عبارة عن شبكة من العلاقات الشخصية والاجتماعية تنشأ تلقائياً بناءً على الارتباطات الشخصية بين أعضاء التنظيم. لقد بدأت المنظمات بالاهتمام بهذا النوع من التنظيم لما له من أهمية وتأثير في أداء العاملين داخل المنظمة، ومن ثم في أداء المنظمة نفسها. وقد ينشأ هذا التنظيم بسبب العلاقات الشخصية التي تجمع أعضاء مهنة واحدة أو رأي واحد أو عقيدة واحدة، وقد تكون علاقة العمل هي المصدر للتنظيم غير الرسمي، وقد يكون بسبب نفوذ أحد أعضاء الجماعة.
ويقدِّم التنظيم غير الرسمي خدمات للأعضاء، ويحافظ على القيم الثقافية لهذه الجماعة ويحاول الحفاظ على استمراريتها، كما يسهل تداول الإشاعات وانتشارها مما يشكل خطراً على التنظيم الرسمي؛ لذا يجب على القائمين على إدارة المنظمات التعرف على التنظيم غير الرسمي ومحاولة تسييره بما يحقق مصلحة المنظمة ويساعد على استقرار مناخ العمل. إنَّ التنظيم غير الرسمي يحقق فوائد عديدة للمنظمة منها: يساعد على إشباع الحاجات النفسية للأفراد في المنظمة من خلال لقاء الأعضاء مع بعضهم بعضاً وتبادل الزيارات فيما بينهم. يقوي التنظيم غير الرسمي روابط الاتصال بين العاملين داخل المنظمة؛ إذ إنَّ قنوات الاتصال غير الرسمية أكثر فاعلية من القنوات الرسمية. أنواع الهياكل التنظيمية - موضوع. كما يساعد على القضاء على نقاط الضعف الموجودة في التنظيم الرسمي ويعمل على خلق التماسك بين أجزاء هذا التنظيم. مبادئ التنظيم: مبدأ الهدف: ويقصد بهذا المبدأ أن يكون التنظيم مبنياً على أهداف معينة وواضحة. مبدأ الوظيفة: وهو أن يُحاولَ إنجازُ وظائف معينة من خلال التنظيم الجيد. مبدأ التخصص وتقسيم العمل: من مبادئ التنظيم التخصص وتقسيم العمل، كون التنظيم يساعد على تخصيص العمل وتقسيمه بين الأفراد.